Como Descrever A Descrição Da Organização

Nos artigos anteriores eu falei um pouco sobre o Plano de Negócios e Seus Públicos Alvo e mostrei um exemplo de Estrutura do Plano de Negócios em cima da qual pretendo trabalhar essa série de artigos sobre plano de negócios, no artigo anterior da série também falei sobre a Capa e o Sumário do seu plano de negócios e sugeri que deixasse o Sumário Executivo para o final de tudo. Portanto, seguindo essa lógica nosso próximo passo e descrever a nossa empresa.

Descrição da Empresa

Você deve começar esse item com uma descrição sucinta da sua empresa, sobre o que ela faz e talvez citar os produtos ou serviço oferecidos por ela pois eles serão detalhados mais a frente no plano de negócios

Equipe Gerencial

Como um sub-tópico da descrição da empresa você deverá detalhar quem forma a equipe gerencial dessa empresa, descrevendo a formação acadêmica dessa pessoa, seus principais pontos fortes e fracos e sua experiência profissional, deverá fazer isso para cada uma das pessoas que formam a equipe gerencial dessa empresa. Esse tópico também deve descrever quais são as atribuições, responsabilidades e participações de cada uma dessas pessoas que formam a equipe gerencial da empresa

Esse item do plano de negocios e praticamente um currículo dos profissionais que forma a equipe gerencial dessa empresa, e esse tópico serve para mostrar aos interessados por esse plano de negócios o quão essa equipe é capacitada para gerir esse negócio e alcançar os objetivos dessa empresa.

Estrutura Legal

É uma parte mais burocrática da descrição da empresa, nesse tópico devem estar os descritivos técnicos dessa empresa, se você não tiver esses dados a mão um profissional de contabilidade será com certeza a pessoa mais habilitada para lhe auxiliar nesse tópico. Dentre os dados que devem estar nesse tópico alguns estão citados abaixo:

• Razão Social da Empresa

• Nome Fantasia

• Setor de Atuação

• Ramo de Atividade

• Local de Atuação

• Forma Jurídica

• Enquadramento Fiscal

Localização E Infra-Estrutura

Nesse tópico você deve descrever o local onde sua empresa está localizado, informando o endereço físico da mesma, citando outras empresas que estão localizadas na mesma região, posicionando a região dentro do plano diretor da sua cidade (se é um bairro residencial, comercial, industrial ou misto), e justificar essa escolha de local, mostrando como o espaço geografico à volta da sua empresa pode auxiliar ou dificultar os seus negócios, e caso esse dificulte quais serão as medidas tomadas para que essa dificuldade seja contornada.

Nesse ponto é preciso levar em conta que uma boa localização da sua empresa, próxima aos seus clientes e/ou fornecedores pode representar uma vantagem competitiva e conseqüentemente valorizar seu plano de negócios aos olhos dos investidores, por isso antes de instalar sua empresa pesquise a região onde ela estará localizado e avalie quais outras empresas estão localizadas próxima a esse local. Também não tenha medo dos concorrentes, localizar-se próximo a seus concorrentes também pode representar vantagens para seus negócios, mas como sempre cada caso deve ser analisado de forma individual.

Manutenção de Registros

Nesse item você deverá descrever como será feita a manutenção dos registros financeiros e fiscais de sua empresa, além de qualquer outro registro que possa ser relevante, se você irá terceirizar esse serviço para um contador ou empresa de contabilidade inclua no seu plano de negócios uma descrição dessa pessoa ou empresa, incluindo sua experiência na área, seus outros clientes e outras informações que forem apropriadas, na prática você deve fazer um mini-currículo/portifólio dessa pessoa ou empresa.

Caso você opte por manter a manutenção dos registros dentro da sua própria empresa descreva como essa atividade será feita, onde os registros serão armazenados fisicamente (ou digitalmente se for o caso), se haverá um departamento da sua empresa responsável por esse trabalho e como será estruturado esse departamento, se haverá uma pessoa responsável por esse departamento e nesse caso também