Código De Barras

Obter um Prefixo de Empresa GS1

O sistema GS1 é uma proposta de padronização de processos para gestão eficiente das cadeias de suprimentos. Num período de globalização comercial e de negócios entre povos e culturas diferentes, a padronização é fundamental para garantir a comunicação e o sucesso das relações internacionais. É utilizados em mais de 140 países, que possibilita a gestão eficiente das cadeias de suprimentos, identificando com exclusividade, produtos, unidades logísticas, localizações, ativos e serviços. Facilita a integração de processos, proporcionando soluções estruturadas para mensagens eletrônicas, viabilizando a total rastreabilidade das operações e a visibilidade dos itens que transitam nas cadeias de suprimentos.

O sistema GS1 garante a integração logística e comercial entre parceiros da cadeia de suprimentos de diversos setores. Ele é utilizado por empresas de todo mundo para aumentar a produtividade, reduzir custos em processos comerciais, logísticos e produtivos.

Para obter o prefixo GS1, é necessária que a empresa seja filiada à organização GS1 Brasil. Para realizar o processo de filiação, há um website (www.gs1br.org) que direciona o usuário aos passos necessários para se obter o prefixo.

Atribuir os Números para os Produtos

Sua empresa acabou de se filiar à GS1 Brasil, consequentemente recebeu uma carta com uma numeração (veja a carta ao lado) que é chamada de Prefixo GS1. Este prefixo é como se fosse o RG de sua empresa, é único no mundo, portanto sua empresa será identificada através dele em qualquer parte do mundo. Este prefixo também fará parte do código de barras que identificará os seus produtos. Portanto, os primeiros dígitos dos seus códigos de barras serão sempre o prefixo GS1 da sua empresa e o restante veremos no passo a passo a seguir.

Escreva numa folha o Prefixo GS1 de sua empresa. Exemplo: 789835741. Separe uma lista dos seus produtos que serão codificados inicialmente. Cada um destes produtos terá um código de barras diferente, pois tratam-se de produtos diferentes. O código de barras para o produto deve conter 13 dígitos.

Na folha, crie uma tabela com as seguinte informações: descrição do item, prefixo GS1, referência do item e dígito verificador.

inicie uma sequência de numeração a partir do 001 para o primeiro produto. Agora calcule o dígito verificador, no nosso exemplo será o 5. Repita este processo para toda lista de produtos. Pronto, com este processo concluído, você acabou de criar os códigos que se tornarão o RG dos seus produtos. O nome técnico desta estrutura é GTIN – Número Global do Item Comercial.

Agora ela precisa ser gerenciada: uma vez criado o código de identificação do produto, você jamais poderá alterá-lo, ou seja, ele nasce e morre com o produto. Portanto, o gerenciamento e controle dos GTINs são de extrema importância, pois esse é o RG do seu produto, será um número único no mundo para identificar seu item comercial. O controle desta lista é de responsabilidade da empresa dona do produto, porém, a GS1 Brasil disponibiliza o SGN – Sistema de Gerenciamento de Números – que o ajudará neste controle.

Depois que você gerou a numeração do código de barras para seus produtos é necessário convertê-los para imagem do código de barras. A conversão do número em barras é feita por meio de softwares específicos. Caso tenha softwares e equipamentos de impressão de etiqueta ou embalagem, você pode fazê-lo internamente, caso contrário, encaminhe a lista dos itens com os códigos numéricos para o seu fornecedor gráfico. No software gerador das barras escolha a simbologia EAN-13. A GS1 possui em seu site um espaço chamado Guia de Parceiros, onde é possível encontrar uma relação de empresas que prestam o serviço de impressão do código de barras. Garanta a leitura do seu Código: antes de imprimir o código de barras, verifique as recomendações técnicas da GS1 para a qualidade de impressão. Pronto, agora sua empresa está preparada para vender seus produtos no varejo. Caso reste alguma dúvida sobre a codificação de seus produtos, acesse no CD o guia Código de Barras GS1 e suas Aplicações e veja mais detalhes.

Produzir e aplicar o código de barras adequado

Existem diversas maneiras de aplicar um Código de Barras num item:

- integrando o Código de Barras no design da embalagem – impressão gráfica;

- por impressão direta sobre a embalagem na linha de produção – jacto de tinta (ink-jet);

- afixando uma etiqueta pré-impressa pelo processo gráfico convencional, ou software específico e impressora, ou ainda impressora automática de Código de Barras.

• Dimensões

Os Códigos de Barras podem ser impressos em diversas dimensões. A dimensão a selecionar depende do suporte e das condições de impressão, bem como do ambiente da leitura óptica.

Um Código de Barras de pequena dimensão pode ser usado se, para além da boa qualidade de impressão, se juntar um suporte de impressão de boa qualidade. Não é possível selecionar, arbitrariamente, a dimensão do Código de Barras em função de um espaço predeterminado na embalagem.

As dimensões do Código de Barras podem variar entre um limite mínimo e máximo (Anexo 2). No caso da impressão direta, esta é determinada pela gráfica após testes. Os equipamentos que criam Códigos de Barras a partir de pixels ou pontos não conseguem produzir Códigos em todas as dimensões. Outro fator a ser considerado no tamanho do Código de Barras é o ambiente em que o Código será processado (lido). Os Códigos de Barras para os pontos-de-venda, ou aplicações no retalho, podem ser tão pequenos quanto o controlo de qualidade de impressão o permita, mas para serem processados em entrepostos e centros de distribuição, devem ser grandes para facilitar a sua localização e leitura a distâncias consideráveis.

• Margens Claras

Todos os tipos de Códigos de Barras devem ter margens claras antes da primeira e depois da última barra. A margem clara é muito importante e deve ser respeitada, no entanto o seu tamanho depende da dimensão do Código de Barras e do tipo de símbolo. Qualquer elemento impresso dentro das margens claras pode impedir a leitura do símbolo do Código de Barras.

• Cores e Contraste

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