Excel Avançado

Excel Avançado

Atenção!

1. Nunca referenciamos valores, mas sim o nome da célula que contém o

valor, como A1, sendo “A” a coluna e “1” a linha.

2. As fórmulas sempre iniciam com sinal de “=”.

3. Lembre-se de: quando se referir a texto nas funções, indicá-lo entre aspas

duplas (Ex.: “texto”).

4. Ao montar uma fórmula, ao separarmos as células com o símbolo da

vírgula “;” representamos uma célula e outra célula. Ao utilizar dois pontos,

representamos “até”, veja:

A1;A7 é o mesmo que “A1 e A7”

A1:A7 é o mesmo que “A1 até A7” (abrange A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7).

5. Para fixar células, utilize o símbolo do cifrão ($) antes da coluna, para fixar

coluna, e antes da linha, para ficar a linha. Para ambos, utilize F4.

6. Para criar gráficos rapidamente, selecione os valores e tecle F11.

Ø FUNÇÕES

Matemáticas

· Soma: =soma(intervalo)

· Média: =media(intervalo)

· Maior Valor: =maximo(intervalo)

· Menor Valor: =minimo(intervalo)

Exemplos:

=soma(A1;B14) => somará o conteúdo da célula A1 com o da célula B14.

=media(C4:C10) => exibirá a média dos valores das células C4 até C10.

=máximo(A1:D10) => exibirá o maior valor entre as células de A1 até D10.

=míniimo(F1;F9) => exibirá o menor valor entre as duas células F1 e F9.

· SomaSe

=somase(intervalo que possui o critério ;critério;intervalo a ser somado)

Exemplo:

Suponhamos que desejamos som ar o preço de todos pares da marca Azaléia de

uma tabela de loja de calçados. A Somase ficaria:

2

=somase(A1:A10;”Azaléia”;B1:B10), sendo que o intervalo A1:B1 corresponde a

coluna com os nomes das marcas e B1:B10, a coluna com os valores.

· SubTotal

=subtotal(número correspondente a função desejada;intervalo)

Utilizado quando há AutoFiltro.

Exemplo

=subtotal(9;C1:C20). Irá somar o intervalo C1:C20 quando houver Autofiltro.

Principais números de função subtotal (As demais são encontradas no Ajuda do

Excel):

- Soma: 9

- Média: 1

- Máximo: 4

- Mínimo: 5

Texto

· Concatenação

=concatenar(célula1;célula2) ou = célula1&célula2

Exemplo:

Se em A1 há “Carlos” e em A2 há “Oliveira”, ao colocar em outra célula a fórmula:

=concatenar(A1;A2) ou =A1&A2

Exibiria: “CarlosOliveira”.

Ou podemos ainda escrever

=A1&” “&A2 e teremos “Carlos Oliveira”.

3

Lógica

· Se

=se(célula com alguma condição ;o que fazer caso a condição seja verdadeira ;o

que fazer caso condição seja falsa)

Exemplo

=se(A1>20000;”Carro de Luxo”;”Carro Popular”) => Em A1 há o preço do carro.

=se(B2>=3200;B2*10%;B2*5%)

· E

=se(e(condição1;condição2);o que fazer caso as condições sejam verdadeiras ;o

que fazer caso ambas condições sejam falsas)

Exemplo

=se(e(A1>1000;A1<2000);”Dentro da Média”;”Fora da Média”)

· OU

=se(ou(condição1;condição2);o que fazer caso uma das condições seja

verdadeira;o que fazer caso uma das condições seja falsa)

Exemplo

=se(ou(A1=”Janeiro”;A1=”Fevereiro”;A1=”Março”);B1=”Calor”;B1=”Frio”)

Procura

· Procv

=procv(parâmetro para a pesquisa;intervalo de procura;posição da coluna neste

intervalo que possui o resultado)

Exemplo

Suponhamos que queremos procurar o nome de um funcionário que sabemos

apenas o código.

=procv(A1;C10:E20;3)

4

Sendo que A1 é o local onde o código que sabemos é informado. C10:E20 a

tabela onde possui o código e o nome dos funcionários. O número 3 indica qual é

a coluna do nome dentro da tabela, ou seja, é a terceira coluna. Se após o número

que indica a posição da coluna colocarmos “;0” não há a necessidade de a

primeira coluna da tabela estar em ordem crescente. Lembre-se também de que

esta primeira coluna deve conter o que estamos passando,