Folha De Cálculo (Excel 2010)

Designação do Curso: Técnico de Vendas Área de Formação: 341 - Comércio

Itinerário de Formação: Técnicas de Vendas

Saída Profissional: Técnica/o da Vendas / Nível de Formação: III

Unidade de Formação de Curta Duração:

Formador: Luís Miguel Torres Ladeiro

 

 

Conteúdo

Competências da UFCD 6

Introdução 6

A folha de cálculo 6

Novidades no Microsoft Excel 2010 7

Gráficos sparkline- gráficos de dados numa única célula 8

Formatação condicional com novos estilos e ícones 8

Novas formas de gráficos SmartArt 9

Partilha de documentos 9

Folhas de cálculo com maior capacidade 10

Novos formatos de ficheiros suportados 10

Filtros mais completos e intuitivos 10

1. Ambiente de Trabalho 11

1.1. O Ambiente de Trabalho do Microsoft Excel 2010 11

Interface do Excel 2010 11

O friso do Excel 2010 12

Operações com Folhas de Cálculo 19

Criar um documento novo 19

Abrir múltiplos documentos 21

Guardar um documento 22

CONCEITOS BÁSICOS 24

Trabalhar com folhas 24

Mudar o nome da folha de cálculo 24

Inserir folha 25

Mover ou Copiar 26

Colunas, linhas e células 28

Inserir e apagar linhas e colunas 29

INTRODUÇÃO DE DADOS 32

Tipos de dados 32

Numéricos 32

Texto 32

Datas e horas 32

Fórmulas 32

Introdução de dados 32

Introdução de dados num conjunto de células 33

Introdução de séries de dados – dados repetidos 34

Introdução de séries de dados – sequências de datas 36

Edição de dados numa célula 38

Formatação de células – Dimensões 40

Formatação de células – Cores e Limites 43

Formatação de células – Dados 44

CÁLCULOS 47

Fórmulas com operadores básicos 48

Fórmulas com funções 49

Outras Funções 52

MÉDIA 52

CONTAR 53

MÁXIMO 53

MÍNIMO 54

CONTAR.SE 54

SOMA.SE 55

SE 56

CONCATENAR 57

PROCV 58

HOJE 59

Funções DIA, MÊS e ANO 59

AUDITORIA DE FÓRMULAS 60

Analisar Precedentes 60

Analisar Dependentes 60

Remover Setas 61

Mostrar Fórmulas 61

CONSOLIDAÇÃO DE DADOS 62

CENÁRIOS 66

FORMATAÇÃO CONDICIONAL 70

CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA 74

Margens 75

Orientação 76

Tamanho 76

Área de Impressão 77

Ajustar Tamanho 78

Cabeçalho e Rodapé 79

IMPRESSÃO DE DADOS 81

Bibliografia 82

Competências da UFCD

Identificar e utilizar as potencialidades da folha de cálculo para a rentabilização e maximização das funcionalidades do cálculo no negócio.

Identificar e utilizar ferramentas de apoio e dinamização (Formatação condicional, Configuração de página, cabeçalhos e rodapés, impressão, Auditoria de fórmulas, Consolidação dos dados e Gestor de Cenários).

Introdução

A folha de cálculo

O conceito original da folha de cálculo para computadores pessoais foi popularizado nos anos 80 do século XX com programas como o VisicalcTM (apresentado

originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo Lotus 1-2-3.

Mas devemos ao Excel o facto de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilização que possibilita o seu uso por praticamente qualquer pessoa dotada de um mínimo de conhecimentos informáticos.

A metáfora da folha de cálculo electrónica do Excel ou de qualquer outro programa do mesmo género é a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito especial, pois não só podemos nela introduzir valores como é possível, como veremos mais adiante, fazer automaticamente cálculos que, de outra forma, seriam muito morosos ou impraticáveis de realizar.

A