Folheto do Excel 2007

APOSTILA DE EXCEL 2007

1. Introdução

Quando você cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em linhas e

colunas, formando uma grade. A interseção de uma linha e de uma coluna é chamada de

célula. As linhas são numeradas seqüencialmente, as colunas são identificadas por letras

também seqüenciais e cada célula pela linha e coluna que a forma.

Uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. Por exemplo, a célula A4 (na tela

abaixo) contém o valor 10 e a célula D2 contém o texto “Valor total”.

Em geral, informações da mesma categoria são digitadas em uma coluna (no exemplo, a

coluna B é a descrição do produto vendido; a coluna C é o valor unitário), mas essa

estrutura não é rígida: você pode agrupar as informações por linha ou por outras formas

mais convenientes para o seu caso.

A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de planilha de uma

calculadora. Quando colocamos uma fórmula em uma célula, dizemos que o conteúdo

dessa célula deve ser calculado em função dos valores contidos em outras células.

Na planilha abaixo, o preço total de uma venda é calculado multiplicando- se o preço

unitário pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. Em nosso exemplo, a

coluna A registra a quantidade de produtos e a coluna C traz o preço unitário do

produto. A coluna D mostra o preço total. O conteúdo de cada célula é calculado

multiplicando-se os valores da coluna A pelos valores da coluna C. Para que esse

cálculo seja feito automaticamente, devemos digitar a fórmula =A4*C4 na célula D4.

Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 é recalculado automaticamente de

acordo com a fórmula registrada na célula.

Normalmente, uma planilha é criada em duas etapas. Primeiro você determina os itens

que deseja calcular e as fórmulas a serem usadas para fazer esse cálculo. Depois, na fase

de utilização da planilha, é preciso digitar os valores correspondentes a cada item; os

resultados serão calculados automaticamente.

Aqui mostraremos como criar uma planilha, usando o programa Microsoft Office Excel

2007, mas o procedimento descrito aplica-se a qualquer programa de planilha. Como

exemplo, vamos fazer uma planilha para controlar o faturamento de uma empresa que

vende apenas quatro produtos. Embora as fórmulas sejam diferentes para cada planilha,

o procedimento será sempre o mesmo.

Quando abrimos o Microsoft Office Excel 2007, já aparece um desenho básico de

planilha na tela. Precisamos, então, organizar as informações em linhas e colunas e

determinar uma região para cada tipo de informação. No layout, apenas definimos onde

cada informação será colocada, mas ainda não a digitamos. No nosso exemplo, vamos

registrar o faturamento de cada um dos quatro produtos, mês a mês. A partir dessas

informações, calcularemos:

a) O faturamento mensal de cada produto.

b) O faturamento anual de cada produto.

A planilha tem espaços reservados tanto para as informações que serão digitadas quanto

para as que serão calculadas automaticamente.

As informações serão digitadas da célula B4 até a célula E15. Por exemplo, na célula

B4 digitaremos o faturamento do mês de janeiro correspondente a engrenagens; na

célula C4, o faturamento de janeiro de parafusos; na célula B5, o faturamento de

fevereiro de engrenagens, e assim por diante, até o faturamento de dezembro de arruelas

na célula E15.

As informações da coluna F, sobre faturamento mensal total, e as informações da linha

17, sobre o faturamento anual por produto, serão calculadas automaticamente.

Primeiro, vamos escrever as fórmulas para calcular o faturamento total mensal (coluna

F). Esse faturamento é a soma dos valores vendidos de cada produto.

Assim, o faturamento total de janeiro (célula F4) será a soma do faturamento de cada

produto nesse mês (da célula B4 até a E4). Portanto, na célula F4 digitaremos a

seguinte fórmula:

F4