Gestão de Projetos:PMI – Project Management Institute (Instituto de gerenciamento de projeto)

PMI – Project Management Institute (Instituto de gerenciamento de projeto) – é uma associação para formação de gerenciamento de projetos.

PMBOK – Project Management Body of Knowledge – é um guia de melhores práticas do gerenciamento de projetos, elaborado pelo PMI e é considerado a base do conhecimento sobre gestão de projetos por profissionais da área.

PMP – Project Management Profissional (Profissional de Gerência de Projetos) – é um documento emitido pelo PMI que atesta conhecimento nas boas práticas de gerenciamento de projetos.

Projetos – é um empreendimento único, com início e fim determinados; feito por pessoas, consomem recursos e entrega resultados previamente combinados. Um projeto de sucesso é aquele que:

        - Entrega o resultado combinado;

        - No prazo combinado;

        - No custo combinado;

        - Na qualidade combinada;

Saber parar, isolar o problema e identificar uma solução mais global e integrada de ações é fundamental para uma empreitada de sucesso. Criado o projeto o passo seguinte é detalha-lo e só iniciar suas ações quando elas puderem ser conduzidas de forma articulada e integrada.

SURGIMENTO DA NECESSIDADE DO PROJETO

Todo projeto finito com posicionamento em sua definição, apresenta um ciclo de vida. Em determinado instante, ele nasce, desenvolve-se durante um período de tempo determinado e é finalizado quando seus objetivos são atingidos.

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MÉTODO PARAMÉTRICO PARA TOMADA DE DECISÃO

Kepner & Tregoe – é um formulário para apoio da tomada de decisão. Tendo-se um conjunto de soluções que devem ser priorizados, ou identificados qual deles deve ser conduzido, parte-se para o estabelecimento dos critérios de decisão.

VISÃO SOBRE A CONCEPÇÃO DE UM PROJETO

Ciclo de Vida do Projeto – a elaboração do ciclo de vida do projeto permite-nos elaborar um projeto antecipado, um estudo de viabilidade sobre o que se pretende desenvolver. Ele é considerado um instrumento valioso para aprofundar as ideias e conceitos a serem implementados. Podemos afirmar que o desenvolvimento de um projeto ocorre mediante vários processos básicos que se sobrepõem. Esses processos são organizados em “grupos de processos”:

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Iniciação ou Concepção – Formam um conjunto de ações que algumas vezes se sequenciam, outras são conduzidas em paralelo. Essas atividades são conduzidas com o intuito de criar visões para o futuro sobre o que se deseja e sobre o que quer ver com o desenvolvimento do projeto. Além disso nesse processo permite a formação de um núcleo sólido (pessoas) mais integrados e denominados “equipe básica” que cria, com bases reais, essa figura do futuro.

Planejamento – Detalha o escopo do projeto e todas as outras atividades que sucedem, como definição de prazos, custos e qualidade, planejamento da equipe e estrutura organizacional e de responsabilidades, detalhamento dos riscos e a identificação das ações que devem ser conduzidas para ataca-los, o planejamento da qualidade e da comunicação do projeto, bem como o plano de contratos e suprimentos requeridos pelas contratações e fornecimentos necessários para o projeto.

Execução – Responsável por fazer com que as atividades de planejamento aconteçam. Nele são envolvidas habilidades técnicas e de relacionamento humano. Entender o time e suas necessidades e limitações, saber montar um sistema de ordenação do trabalho é fundamental. Paralelamente, monitorar sistemas de garantia da qualidade dos resultados e de controle do desenvolvimento do escopo são tarefas importantes durante esse período. Processos de cotações e aquisições de bens e serviços e a celebração de seus respectivos contratos.

Controle – é feito com o acompanhamento do desempenho das atividades. Isso pode ser feito por meio de diversos fatores: prazo, custo, qualidade, escopo e riscos.

Fechamento – Condução de atividades conclusivas para o projeto. Elas referem-se tanto ao encerramento com os fornecedores e subcontratados, bem como nosso cliente (interno ou externo), condução de lições aprendidas, avaliação e documentação final do projeto e, muito importante, a obtenção do aceite por parte do nosso cliente.

Esses processos se sobrepõem, dada a natureza extremamente dinâmica que os projetos possuem. Inúmeras atividades que deveriam acontecer mais a frente são antecipadas, para que macroprocessos anteriores possam ser conduzidos com maior clareza e definição.

O INICIO DO PROJETO NA EMPRESA: A CONCEPÇÃO DO PROJETO

Projetos são sistemas produtivos marcados pelas incertezas. Incertezas sobre as necessidades que devem ser cobertas com a solução. Incertezas com relação aos prazos e orçamentos que poderão ser disponibilizados. Incertezas sobre o conhecimento tecnológico disponível ao longo do projeto para a sua solução.

Conhecer o contexto no qual o projeto se encontra é importante. Esse contexto conformará o todo do projeto:

        - Visão, missão e os valores da organização;

        - Objetivos da organização;

        - Recursos disponíveis para o projeto;

        - Definição dos critérios de elegibilidade;

        - Prospecção das ideias: Desejo da alta direção X necessidades internas e externas;

Influências organizacionais – o ambiente cultural e social no qual o projeto se insere é importante para ser compreendido. As pessoas que desenvolverão e que serão afetadas por ele, fatores demográficos da região onde será implementado o projeto, o grau de educação das pessoas, etnias, religiões, crenças, e mesmo os hábitos das comunidades envolvidas nos projetos são fatores importantes que devem ser consideradas no início do projeto.

Precisamos, portanto, como gestores, compreender bem os fatores que influenciam e podem auxiliar na definição do escopo do projeto:

        - Identificar leis locais, regionais, nacionais e internacionais;

        - Clima político, existência de feriados, necessidades e requisitos para viagens e a logística;

        - Ambiente físico (meio ambiente, ecologia, geografia);

Stakeholders (pessoas ou organizações interessadas no projeto) – Eles serão responsáveis por traduzir todas as interfaces que o projeto terá como um meio interno e externo. Devemos obter duas informações importantes sobres eles: seu grau de influência sobre o projeto e seu grau de apoio sobre o projeto. Esses parâmetros orientarão nossos esforços na busca de apoios para as aprovações necessários ao projeto.