Logistica

UNIVERSIDADE ANHANGUERA UNIDERP

CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA

CST EM RECURSOS HUMANOS

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS: AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS – TEORIA E PRÁTICA

Anápolis – GO

Setembro/2012

UNIVERSIDADE ANHANGUERA UNIDERP

CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA

CST EM RECURSOS HUMANOS

Acadêmicos

Edson Siqueira Alves Junior RA: 4561916010

James de Sousa Matos RA: 4337819769

Jean Carlos Alves da Silva Pinto RA: 4311792351

Thiessa Loyne Mendes de Sales RA: 3808631845

Wanderson Francis Moraes de Souza RA: 4337821814

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS: AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS – TEORIA E PRÁTICA

Professor EAD: Lincon Lopes

Professor presencial: Vivian Borges C. Horácio

Professor Tutor à distância: Maria Inez dos Santos

Anápolis – GO

Setembro/2012

INTRODUÇÃO

O seguinte relatório mostrará as funções administrativas em sua parte teórica e prática são funções importantes porque contribuí fortemente para o sucesso da organização como um todo e ainda possibilita à organização adotar um comportamento proativo em relação ao futuro. Pode-se dizer que o planejamento contribui para melhorias na produtividade, na qualidade e também nos resultados financeiros da organização. A falta de planos faz com que os administradores deixam de saber como devem organizar pessoas e recursos, não podem liderar com confiança ou esperar que os outros os sigam. O planejamento é um processo complexo e abrangente, envolvendo uma série de elementos ou estágios que se superpõem e se entrecruzam. Planejar é o primeiro passo do Processo de Administrar, é pensar antes de agir ou preparar as maneiras mais adequadas para a ação.

Dessa forma objetiva-se o melhor caminho para se atingir os resultados esperados. O ato de planejar envolve sensibilidade ao mercado e à missão da organização além de vários métodos e técnicas que tornam o planejamento realmente eficaz. Assim a organização deixa de agir unicamente de maneira intuitiva e passa a atuar de forma profissional e focada facilitando seu desenvolvimento e sustentabilidade. Organizar é o segundo passo do Processo de Administrar, consiste em procurar a melhor forma para executar o que foi planejado. Nesse momento é importante a eficiência das operações. Liderar é a função mais difícil de definir, devido sua complexidade e variedade de conceitos. No esboço do relatório demostrará especificamente todas essas funções essências para ter uma excelente administração.

PROCESSO ADMINISTRATIVO: AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS – TEORIA E PRÁTICA

O planejamento é a forma de organizar ações de forma que se possibilite ter visões sobre suas respectivas áreas que poderão ser afetadas por uma mudança, seja ela na sua parte operacional, financeira, ou até mesmo pelo ponto de vista de seus clientes. Segundo CHIAVENATO: O planejamento é uma técnica para absorver a incerteza sobre o futuro e permitir maior consistência no desempenho das organizações.

Planejamento Estratégico, Idalberto Chiavenato diz que: É realizado no nível institucional da empresa, ou seja, no ponto mais alto da hierarquia. Os participantes desse nível devem desenvolver estratégias para enfrentar esses elementos ambientais. Para este planejamento é necessário haver uma boa intuição e discernimento, pois é projetado em longo prazo e não se têm dados ou informações sobre ele, daí as dificuldades de um planejamento estratégico. Sujeito a incerteza e imprevisibilidade, ele envolve a empresa como um todo, utilizando todos os recursos. O planejamento estratégico não é a soma dos planos tático e operacional, é um conjunto de tomada de decisões acerca de empreendimentos que afetam ou deveriam afetar toda a empresa por longos períodos de tempo.

Planejamento Tático, segundo Chiavenato, este planejamento se refere ao nível intermediário das organizações, ou seja, ao nível dos departamentos ou unidades de negócio da empresa. Ele é elaborado pelos gerentes e executivos, tendo como base o planejamento estratégico da empresa e o objetivo de contribuir para que este tenha sucesso. O planejamento é um processo continuo e permanente, não se esgota na simples montagem de um plano de ação, é sempre voltado para o futuro, consequência do planejamento estratégico. Montana e Charnou dizem que o planejamento tático seria escolher as alternativas adequadas para realizar o planejamento estratégico.

Planejamento operacional, Idalberto Chiavenato vê no planejamento operacional, um tipo de planejamento que se preocupa com “o que fazer” e “como fazer” no nível em que as tarefas são executadas. Refere-se às operações realizadas no dia-a-dia, focaliza a otimização dos resultados. Os administradores visualizam e determinam ações dentro do nível operacional que melhor conduzam ao alcance dos objetivos da empresa. O planejamento operacional se caracteriza pelo detalhamento com o qual estabelece tarefas e pelo caráter imediatista que focaliza apenas o curto prazo, cuida para que todos executem as tarefas de acordo com o procedimento estabelecido pela empresa, se preocupa com a eficiência, a eficácia é problema remetido para o nível institucional e intermediário da empresa. Para Montana e Charnou o nível operacional é o nível mais estruturado do planejamento, pois são incluídas varias variáveis como orçamentos, previsão de mercado para cada produto, quantidade de recursos necessários para cada produto.

Este tipo de planejamento pode ser aplicado anualmente, mensalmente, semanalmente ou até diariamente, isso dependerá da necessidade que organização