O Fundamento de Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Matheus Henrique Gonzaga Niterói

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma: PGO_FGPPOSEAD-36_25042022_1

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Business case

A “uberização” do terceiro setor parece um caminho sem volta. A cada novo dia um novo aplicativo surge com a proposta de conectar prestadores de serviço a clientes em potencial. Inspirada por essa tendência de mercado, a LogBee busca ajudar pequenas empresas de e-commerce a encontrarem prestadores de serviço de entrega a preços competitivos, de maneira descentralizada, para um mercado o qual se encontra em crescimento importante.

Ao comparar-se as vendas do comércio eletrônico do ano de 2021 com o ano de 2020, observa-se um crescimento de 35,36%, o que representa, indiretamente, um aumento substancial da demanda de serviços de entrega de produtos entre os dois períodos.

Nesse sentido, a implantação do projeto LogBee na cidade de Itaúna, Minas Gerais, a qual apresenta uma lacuna considerável neste setor, representa uma oportunidade com alto potencial de retorno econômico e social, por meio da geração de renda para os parceiros.

• Benefícios esperados a partir da implantação do projeto

• Crescimento das vendas e faturamento por meio do e-commerce local, com foco no pequeno negócio;
• Geração de renda para os parceiros associados ao projeto;
• Diminuição da população economicamente inativa;
• Viabilização de pequenos negócios com baixa capacidade logística;
• Aumento da arrecadação tributária local.

• Principais prazos/marcos do projeto

• Estruturação do aplicativo local: 01 à 30/06/22;
• Captação inicial de clientes e parceiros: 23/06 à 20/07/22;
• Período de lançamento e impulsionamento do negócio (crescimento não-orgânico): agosto a janeiro de 2023;
• Consolidação dos serviços e crescimento orgânico da plataforma: a partir de janeiro de 2023.

• Principais riscos

• Desaceleração do mercado de varejo por uma nova onda da Covid-19;
• Baixa adesão de parceiros ao projeto;
• Interferência sindical nas operações do aplicativo;
• Baixa margem líquida pressionada pela inflação crescente do biênio 2020-2021;
• Aumento da concorrência gradual.

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Termo de Abertura do Projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Implantação do App LogBee	Número:     MHGN_1	Versão: 0
1. Objetivo do projeto
Implantar a operação do aplicativo de vitalização de serviços de entrega para o e-commerce, LogBee, na cidade de Itaúna, Minas Gerais.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O gerente do projeto instituído terá a responsabilidade de acompanhar o cronograma do projeto, controlar os custos e escopo, estabelecer a governança junto aos stakeholders e fazer a integração de toda a equipe do projeto. Seu limite de competência será limitado e definido pelos patrocinadores e pela administração da LogBee.
3. Metas
Estabelecer o início das operações em até 6 meses após a autorização de início do projeto; Aumento das vendas das pequenas empresas (clientes) em 20% em um ano; Atingimento do marco de 100 entregas diárias com um ano de operação; Faturamento de 90 mil reais mensais com um ano de operação; Atingir o quadro de 45 parceiros com 8 meses de operação.
4. Premissas
A captação os parceiros se dará por meio digital, sem vínculo empregatício; O modelo de negócio será utilizado conforme boas práticas a serem compartilhadas pela administração da LogBee; O acesso à internet e recursos afins pelos pequenos negócios é considerado universal e não será abordado pelo projeto; Para projeção de receitas e dimensionamento das operações, será considerado um crescimento do varejo para o próximo período anual de 17%;
5. Restrições
As instalações físicas serão tão somente as necessárias, os recursos – humanos e físicos – deverão ser fornecidos preferencialmente remota; A LogBee não operará com carga viva, medicamentosa e industrial; Parceiros deverão ser pessoas físicas com idade superior a 18 anos; A implantação do projeto não considerará disponibilização de infraestrutura – internet, aparelhos eletrônicos, etc., para os clientes;
6. Riscos
Baixa adesão de parceiros; Alteração da legislação trabalhista que inviabilize e/ou prejudique as operações; Ampliação da concorrência pelo ingresso de grandes players - como iFood, Uber e Rappi - no setor; Judicializações pelos parceiros por incidentes/acidentes durante as operações, bem como pelos consumidores finais do serviço; Atividade sindical que vai de encontro aos objetivos do projeto; Dificuldade de captação de mão-de-obra qualificada para viabilizar o início das operações; Volatidade do preço dos combustíveis fósseis, o que pode dificultar a precificação dos serviços.
7. Prazo de implantação
O início das operações deverá acontecer em até 6 meses da autorização do projeto.
8. Investimento
Estima-se um valor de investimento atualizado em 100 mil reais para o início das operações, incluindo-se a contingência necessária.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Assinatura de LOI junto à LogBee	Marco	R$ 30.000,00
Estruturar instalações locais (aluguel, escritório, infraestrutura etc.)	Um mês	R$ 25.000,00
Estruturação do aplicativo local (aplicação do app local)	Um mês	R$ 20.000,00
Captação de clientes e parceiros	Um mês	R$ 10.000,00
Disponibilização de recursos da marca para parceiros e clientes	Um mês	R$ 15.000,00
Lançamento inicial – início das operações	Marco	-
10. Principais stakeholders
Nome/função
LogBee Holding	Administradora do modelo de negócio, detentora do direito da marca e das diretrizes as quais a implantação e operação do projeto devem seguir.
Prefeitura Municipal de Itaúna	Aprovar e emitir as principais licenças para início da operação na cidade.
Instituição Sindical competente	Instituição que deve ser nivelada e ter voz durante o processo de implantação das operações e definição de premissas de trabalho.
Investidores majoritários e minoritários	Partes financiadoras que devem ser consultadas quando da tomada de decisões importantes que afetem o retorno sobre o capital empregado.
Contratada para desenvolvimento local do App	Empresa contratada para desenvolver e implantar o aplicativo local.
Contratada de impulsionamento digital	Empresa contratada por divulgar e impulsionar à adesão aos serviços por clientes e parceiros e viabilizar o início das operações.
11. Comentários
Espera-se uma etapa de implantação do projeto rápida e eficaz, sem grande assunção de compromisso financeiro – baixo CAPEX, com um bom relacionamento com o stakeholders e possibilidade de rápido início das operações.

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