Os Fundamentos de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Gestão de Projetos	Módulo:
Aluno: Luiz Gonzaga de Sousa Neto	Turma: ONL01911
Tarefa: Atividade individual
Características do projeto
O projeto da CCC apresenta as 3 características básicas de um projeto, que são singularidade, temporariedade e progressividade. É a primeira vez que a CCC promove um grande evento como esse show, ela vinha apenas patrocinando os eventos, portanto, esse projeto é um marco na história da empresa. O show terá duração de apenas uma noite, tendo um prazo de início e fim do projeto. Pode-se observar no texto a progressividade do projeto como a origem dos recursos para realização do show,a aquisição da DT produções, a escolha das bandas, a escolha dos parceiros para fornecer alimentação e a escolha do local e sua preparação para o show.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
Tendo como base os 5 processos para gerenciamento de projetos do PMBOK – iniciação, planejamento, controle, execução e fechamento, podemos apresentar o projeto do show da seguinte forma: Iniciação Podemos identificar como partes do processo de iniciação as seguintes etapas do evento: - A ideia de se criar um grande show para evidenciar a marca; - Definição do escopo do evento, como quais serão as bandas do evento, escolha do local, quais as empresas parceiras etc. - A DT produções sendo indicada como gestora do projeto. O gerente de projeto pode utilizar dos seguintes processos para melhor gerenciar o seu projeto: - Elaborar o termo de abertura do projeto - Identificar os stakeholders do projeto Planejamento Com as informações fornecidas pelo texto podemos identificar as seguintes etapas de planejamento: - Escolha do local, qual já possui uma infraestrutura adequada, não sendo necessário a realização de grandes investimentos - Definição do local da praça de alimentação, que ficará junto ao palco - Escolha as empresas parceiras, que irão servir a praça de alimentação - Definição do tema, rock dos anos 80 No processo de planejamento, o principal processo é construção do plano do projeto, que deve: - Determinar os objetivos e como atingi-los - Eliminar ou reduzir incertezas - Aperfeiçoar os processos - Obter um melhor entendimento dos objetivos - Antecipar-se aos problemas futuros Execução A execução é a realização do evento de acordo com que foi desenvolvido das fases de planejamento e iniciação. Um grande show com bandas dos anos 80 na cidade de Porto Alegre, o que irá gerar uma grande exposição da marca da CCC. Controle Nessa fase o gerente do projeto (DT produções) irá verificar se o show ocorre de acordo com o definido no plano do projeto e no cronograma. Nessa etapa deve ser verificado: - Horário de início e término dos shows - Qualidade da estrutura de som e palco -  Se não nenhum problema com o fornecimento da praça de alimentação É importante que o gerente de projeto registre todos as informações geradas no dia do evento, afim de informar as partes interessadas. Fechamento O gerente de projetos, no caso a DT produções, deve emitir o termo de aceite do projeto para a CCC, formalizando o fim do projeto. Nessa etapa deve ser desenvolvido o relatório final contendo: - As lições aprendidas e informações do projeto sejam registradas para o uso futuro da organização - A análise da qualidade do projeto, se o mesmo atendeu as expectativas do cliente - Aceitação das entregas formalizadas - Registro de toda a documentação gerada durante o processo para futura referência O momento de encerramento do projeto é onde as vitorias são celebradas e as dificuldades são compartilhadas.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
A CCC por ser uma empresa tradicional e familiar, tem uma estrutura organização do tipo funcional. Tendo como base da mesma ter feito a aquisição de outra empresa pra realizar o gerenciamento dos eventos, evidenciando que possuía uma estrutura tradicional de marketing (diretor de marketing e equipe) e não possuía a know how em projetos. A DT produções é uma empresa especializada em realizar eventos e como evidenciado na atividade, todo evento é um projeto. Portanto a sua estrutura organizacional é a por projeto, no qual a empresa possui uma estrutura dedicada e um gerente de projetos, que garante maior taxa de sucesso nos eventos realizados.
Referências bibliográficas
http://www.itmplatform.com/br/blog/as-estruturas-organizacionais-e-gerenciamento-de-projetos/ https://www.oficinadanet.com.br/post/14645-guia-pmbok-ciclo-de-vida https://escritoriodeprojetos.com.br/termo-de-abertura-do-projeto https://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-plano-de-gerenciamento-do-projeto https://escritoriodeprojetos.com.br/grupo-de-processos-de-monitoramento-e-controle https://escritoriodeprojetos.com.br/grupo-de-processos-de-encerramento

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