O GERENCIAMENTO DE ESTOQUE: APLICAÇÃO DO MÉTODO DA CURVA ABC E LOTE ECONÔMICO EM UMA EMPRESA DO SETOR VAREGISTA LOCALIZADA EM SÃO JOÃO DEL REI – MG.

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CENTRO UNIVERSITÁRIO PRESIDENTE TANCREDO DE ALMEIDA NEVES

GERÊNCIAMENTO DE ESTOQUE: APLICAÇÃO DO MÉTODO

DA CURVA ABC E LOTE ECONÔMICO EM UMA EMPRESA DO

SETOR VAREGISTA LOCALIZADA EM SÃO JOÃO DEL REI – MG.

Afonso Wallikson Rodrigues (UNIPTAN) [e-mail]

Débora Maria de Resende (UNIPTAN) [e-mail]

Lavínia Ferreira Palumbo (UNIPTAN) [e-mail]

Atualmente com a concorrência cada vez maior, as empresas têm que explorar o máximo de suas vantagens para se manterem ativas e competitivas no mercado. Dessa maneira, a gestão eficaz de estoque requer uma atenção cada vez maior, visto que o acumulo de material sem monitoramento gera custos que podem serem evitados. No entanto, a falta de mercadoria também pode ocasionar despesas, por motivo de não atender a demanda. A metodologia adotada neste trabalho consiste em um projeto de caráter quantitativo que possibilitou determinar através de pesquisa bibliográfica, coleta de dados, desenvolvimento de um plano para configuração de tabelas e uso de ferramentas como: Curva ABC, lote mínimo e máximo e ponto de reposição. A empresa em questão é uma varejista localizada na cidade de São João del-Rei/MG e possui um sistema pouco falho ao se tratar em gestão eficaz de subsídios. Desta forma, o trabalho permitiu conhecer a aplicabilidade dos conceitos de gestão que contribuem para uma administração tanto eficaz quanto eficiente dos recursos, tomadas de decisão em relação ao controle de gastos financeiros com os estoques.

Palavras chave :Gestão de estoque; Curva ABC; Lote máximo e mínimo; Ponto de reposição

1. Introdução

Nos dias atuais as empresas buscam cada vez mais a consolidação no mercado alinhando sempre em inovar seus produtos adotando métodos de gestão eficientes e disponibilizar produtos de qualidade, com preços baixos e com bom atendimento ao cliente, tendências essas oriundas do processo de globalização e flexibilização das empresas. Diante das forças mercadológicas e a atual instabilidade econômica vivenciada no Brasil, faz-se necessário que as organizações que querem obter lucro e continuarem ativas no mercado que está cada vez mais competitivo adotem métodos de gestão de estoque eficiente capazes de reduzir suas perdas por obsolescência e que ao mesmo tempo não haja falta de produtos que possuem uma rotatividade maior.

Em termos de economia brasileira atual, é de extrema importância que os gestores trabalhem evitando gastos e perdas abusivas. Sabe-se que a partir da década de noventa, significativas mudanças ocorreram no comércio para uma melhoria na gestão dos estoques, que passaram a ser feito nos computadores, facilitando o trabalho e as tomadas de decisões dos gerentes e trabalhadores da empresa assegurando que a demanda diária de materiais que a organização necessite para seu funcionamento, seja suprida a fim de evitar a falta de material, ou acumulação por eventuais paralizações.  Para Borges et al.(2010), um bom gerenciamento de estoques ajuda na redução dos valores monetários envolvidos, de forma a mantê-los os mais baixos possíveis, mas dentro dos níveis de segurança e dos volumes para o atendimento da demanda.

 Diversas ferramentas já auxiliam no gerenciamento e nas tomadas de decisões como: curva ABC, Lote Econômico de Compra – LEC, gráfico dente de serra, dentre outras. Percebe-se, então, que para gerir uma empresa envolve diversas variáveis que são de extrema importância para se diferenciarem dos concorrentes e obter bons resultados no empreendimento.

 Assim, este trabalho tem como objetivo análise da gestão de estoque de uma empresa de peças na cidade de São João Del Rei – MG e visa propor melhorias por meio de ferramentas de gestão de maneira com que seja mais eficiente o gerenciamento dos produtos disponíveis e necessários de modo a evitar o estoque excessivo e ao mesmo tempo a sua falta nas prateleiras.

1. Referencial teórico

É de extrema importância para os sistemas produtivos de determinada empresa a aplicação de recursos, planejamentos e controles de estoques, visando melhorias de armazenamento de mercadorias e atendimento ao cliente. Desse modo o presente artigo irá abordar algumas ferramentas de gestão de estoque como curva ABC e o lote econômico de compra no intuito de melhorar o estoque de uma empresa X.

2.1 Gestão de estoques e suas importâncias

Entende-se por estoques todo tipo de material ou produto destinado à utilização da organização a fim de atender suas necessidades, para o prosseguimento das operações. Cada empresa de diferentes ramos ou não deve avaliar suas necessidades a fim de suprir com eficiência as demandas vindas dos clientes. (VIANA, 2000)

 Uma gestão de estoques eficiente se obtém através de ações voltadas para a otimização de entradas e saídas de materiais, evitando assim, acúmulos desnecessários ou a falta de produtos desejados pelo cliente.

Corrêa (2001) define que estoques são “acúmulos de recursos materiais entre fases especificas de processo de transformação”. Os mesmos podem ser armazenados de forma improdutiva por certo tempo, mas logo em seguida consegue ser convertido em um ganho de capital. Assim, a empresa consegue obter os resultados necessários de acordo com a demanda dos clientes.

Para Araújo (2007), o controle de estoque é toda atividade realizada para registrar, gerir e fiscalizar a entrada ou saída de mercadorias de qualquer espaço que seja destinado à comercialização, armazenamento para almoxarifado ou ainda para a utilização na fabricação dos produtos.

Sendo assim, é imprescindível que se trabalhe com o estoque necessário para que não haja acúmulos e desperdícios de materiais, e dessa forma possa conseguir uma diminuição de gastos e obter a eficácia produtiva. Um estoque bem controlado permite que as empresas desenvolvam atividades para garantir as vendas e produção de novos produtos e ao mesmo tempo rotatividade de todas suas mercadorias armazenadas em estoque.

2.2 Objetivos da gestão de estoque

Dias (2010) afirma que o objetivo da gestão de estoque é a otimização do capital investido fazendo uso eficiente dos meios financeiros disponíveis que a empresa possui, tornando mínima à necessidade de investimento em estoques. Para Viana (2000) os objetivos fundamentais da gestão de estoque são:

• Impedir a entrada de materiais desnecessários, mantendo em estoque somente os de real necessidade da empresa;
• Definir os parâmetros de cada material incorporado ao sistema de gestão de estoques, determinando níveis de estoques respectivos (máximo, mínimo e segurança);
• Determinar, para cada material, as quantidades a comprar por meio dos respectivos lotes econômicos e intervalos de parcelamento;
• Analisar e acompanhar a evolução dos estoques da empresa, desenvolvendo estudos estatísticos a respeito;
• Desenvolver e implantar política de padronização de materiais;
• Ativar o setor de compras para que as encomendas referentes a materiais com variação nos consumos tenham suas entregas aceleradas;

2.3 Técnicas para um bom controle de estoques

Com o intuito de gerenciar e a administrar o estoque da melhor maneira possível os gestores contam com a utilização de técnicas que são mais comuns dentre as ferramentas de estoques, como: a curva ABC, o Lote Econômico de Compra – LEC e os parâmetros entre Lote Mínimo e Lote Máximo.