PIM V E VI

Resumo

De acordo com uma matéria do Instituto Gartner, publicada em fevereiro de 2011, somente 57% dos projetos desenvolvidos terminam dentro do prazo e apenas 67% dentro do orçamento previsto no início. Os funcionários da área de TI explicam que isso acontece por causa do escopo inicial, que na maioria das vezes são mal traçados. Este estudo reúne ferramentas que facilitam o Gerenciamento de Projetos, tais como o PMBok desenvolvido pelo PMI (Project Management Institute) e dicas importantes para o escopo inicial de um projeto, como os itens necessários para que o planejamento do projeto ocorra dentro da estimativa e abordagens dos pontos cruciais para o resultado positivo.

Palavras chave: Gerenciamento de Projetos, PMBok, prazo e orçamento.

Abstract

According to a published study of Gartner Institute in February 2011, only 57% of developed projects end complying the deadline and only 67% complies the budget previewed in the beginning. The employees of IT area explain that it happens because of initial scope in most of cases are planned bad. This study gather tools to help Project Management such as PMBok developed by PMI (Project Management Institute) and important tips regarding the beginning scope of a Project as the necessary items to make a Project planning with the expected estimates and use of essential points for positive results

Keywords: Project Management, PMBok, deadline, budget.

1. Introdução

De acordo com o Instituto Gartner, e pelo que compreendi, a maioria dos Projetos estão fadados ao fracasso por não conseguirem cumprir os seus prazos e orçamentos. Portanto, iremos iniciar identificando o que é um Projeto e quais os conceitos de gerenciamento de um projeto, e também como ele se desenvolve e o motivo de ter um escopo inicial bem preparado e definido. Estaremos abordando as principais falhas de um projeto, por quê a definição de recursos financeiros são pontos importantes e cruciais na hora de definir qual o projeto a ser implantado pela organização. Já que os recursos financeiros geralmente são escassos dentro das empresas, não dando a chance de um projeto dar certo, precisando ser abortado antes de sua conclusão por falta de recursos.

2- PROJETO

De acordo com o PMBok, , Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

* Temporário é possuir inicio e fim.

* Produto é serviço ou resultado.

* Exclusivo é que mesmo possuindo elementos repetitivos, não muda sua condição exclusiva por qualquer razão.

Exemplos de Projetos:

* Construção de uma Fabrica;

* Desenvolvimento de um novo produto;

* Reestruturação de um departamento da organização;

* Melhoria em um processo da produção;

* Reforma de uma casa;

3- Conceitos de Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimento, habilidade, ferramenta certa e técnica a atividade do projeto, a fim de atender aos seus requisitos.

Para o bom gerenciamento do projeto, nos precisamos de alguns requisitos básicos

como:

* A identificação dos requisitos;

* Adaptação as diferentes necessidades, preocupações e expectativas das partes

interessadas;

* Equilíbrio das restrições conflitantes do projeto que incluem: (escopo, cronograma, orçamento, qualidade, prazo, recursos e risco);

4-Benefícios do Gerenciamento de Projetos

Vamos ver alguns benefícios do gerenciamento de projetos, o isso pode trazer de bom para a organização:

* Redução de Prazo de inicio de operação de um equipamento produtivo;

* Eficiência na execução de tarefas de gerencia de projetos (especialização);

* Conclusão do projeto em prazos menores e dentro do custo programado;

* Redução de retrabalho e da renegociação posterior de serviços contratados;

* Resultado do negócio: retorno do investimento, entrega no prazo, dentro do orçamento e qualidade pré-definidos;

* Foco não só no escopo, tempo, custo e qualidade: recursos