PIM V E VI TI

UNIVERSIDADE PAULISTA

CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA

GESTÃO EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

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PIM V

Projeto Integrado Multidisciplinar

Belém – Pará

2013

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PIM V

Projeto Integrado Multidisciplinar

Trabalho do Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM V, apresentado como exigência para conclusão do 3º Semestre do Curso Superior de Tecnologia Gestão em Tecnologia da Informação, da Universidade Paulista – UNIP, campus Entroncamento.

Monitora: NATÁLIA MORAES

Belém - Pará

2013

1- INTRODUÇÃO

No ramo empresarial, é rotineiro ouvir falar em redução de custos, aumento do lucro, projetos, gerenciamento, dentre outros. Mais para que tudo isso seja colocado em prática, torna-se necessário um projeto bem elaborado, que guiará a organização para poder atingir suas metas e objetivos. Aliado ao projeto existe também o gerenciamento financeiro, usado para gerir os custos, os riscos e as aquisições necessárias. A TI (Tecnologia da Informação) está aliada a todos os processos da empresa. Para tanto, é necessário que se tenha uma equipe bem estruturada e experiente, que possa estar contribuindo para o desenvolvimento do projeto. Também se torna necessário, uma gestão de pessoal que possa administrar a equipe com eficiência.

Quando se fala em projeto, tem-se em mente o binômio PRAZO e ORÇAMENTO. Esses dois estão atrelados a qualquer que seja o tipo de projeto. É claro que, para atender a esse binômio, é necessário planejamento estratégico e econômico. Se um projeto for planejado corretamente no seu aspecto de prazo e orçamento, o mesmo será cumprido rigorosamente sem estouro no orçamento. É comum encontrar estouros onde não existe um planejamento feito seguindo critérios, sendo assim, gerando atrasos no cronograma e aumento nos gastos.

Com o intuito de melhorar os serviços prestados, a empresa Consulting que atua no ramo de consultoria em TI, foi contratada pela empresa Software Developer, empresa atuante no seguimento de desenvolvimento de software para bancos, para propor medidas de melhorias nos seus processos, pois a mesma encontra-se com dificuldades organizacionais para realizar as tarefas de determinados projetos, resultando em atrasos e aborrecimento por parte dos clientes. Serão propostas medidas para uma maior eficiência nos processos de desenvolvimentos de projeto, atendendo no prazo e dentro do orçamento. Também, serão apresentadas propostas para a melhoria da infraestrutura de TI, de forma a melhorar o rendimento dos colaboradores e projetos.

Também, será apresentada proposta técnica para a implantação de rede de computadores e um sistema ERP para a empresa XPTO, visando melhorar os processos internos dentro de suas filiais e matriz, tendo em vista um futuro crescimento da empresa estimado em 50% em 5 anos. Serão propostas medidas para a segurança dos dados da organização, analisando os riscos e padrões de segurança da informação. É importante destacar que, a segurança da informação de qualquer organização, tem que garantir a redundância e disponibilidade adequada dos dados, para dessa maneira, garantir a manipulação com a devida segurança.

2.1 – FINANCAS EM TI

2.1.1 – PLANO DE GERENCIAMENTO FINANCEIRO

As grandes empresas de hoje, contam com uma forte aliada nos seus processos internos e externos: a TI (Tecnologia da Informação). Através dela, é possível gerenciar todo tipo de informação, serviços, bem como, agilizar os processos. Mais para que isso seja possível, tornam-se necessários um projeto e posteriormente, um plano de gerenciamento financeiro que possa gerenciar os custos, riscos e aquisições.

Para tanto, é necessário que esse projeto possa orientar a forma de agir da empresa, estando este alinhado a um plano de gerenciamento financeiro. Plano de gerenciamento financeiro, nada mais é do que a programação do orçamento, ou seja, o que será gasto, a racionalização dos gastos e a otimização dos investimentos como forma coerente de administrar a renda, os investimentos, as despesas, o patrimônio e as dívidas.

A empresa Software Developer está com inúmeras dificuldades em montar o seu plano de gerenciamento financeiro. Através de análises e estudos, a Consulting percebeu que os projetos da Software Developer muitas das vezes, estariam sendo entregues fora do prazo, causando transtornos tanto para o cliente quanto para a mesma. Esses transtornos podem ser resolvidos