Planejamento Estrategico

Empresa J&K Materiais de Construção Ltda

Líder de mercado no ramo de Materiais de Construção há mais de 10 anos, com um faturamento anual de 10 milhões.

Dispõe de um ERP (Rh, contábil, financeiro, Fiscal, Vendas e Logística), necessita adquirir o modulo compras, pois sem esse modulo possibilita gerar todos os relatórios e fazer um levantamento Gerencial:

 Vendas

 Estoque

 Cliente

 Fornecedor

Objetivo:

O Objetivo além de lucrar é possibilitar e facilitar, para que a empresa melhore a relação entre fornecedorese cliente, montando um planejamento estratégico para promoções.

A situação atual da área de T.I na empresa, não possui um analista de negocio, não tem um gerente de projeto e nem um Stakeholder.

A empresa pretende investir em 100.000,00 para o projeto de implantação de um modulo e melhoria no modulo relatórios (Compras).

Com essa nova estruturação a empresa pretende fidelizar seus clientes, elaborar promoções especificas para determinados clientes, estar na liderança do mercado e ter um ERP completo.

Caso esse módulo não seja bem executado a empresa pode ter um prejuízo financeiro.

Ira ter operação assistida do gerente de projeto se responsabilizando por acompanhar o projeto num prazo de 60 dias

Restrições: Os relatórios não podem ter problema de desempenho.

ESCOPO DO PROJETO

Com base nas informações apresentadas em reuniões realizadas na J&K, encontram-se abaixo os itens necessários para se atingir os objetivos apresentados. O projeto passa pela estruturação de uma base de informações que permita a J&K realizarem a devida gestão com base nos dados disponíveis, especificamente, sobre o assunto Compras.

INFORMAÇÕES CONSIDERADAS

Encontra-se a seguir, uma listagem preliminar dos relatórios da Frente de Compras disponibilizados pela J&K, que deverão ser atendidos pelo Projeto, considerando o assunto Compras, envolvendo NF de Saída, NF de Entrada, Pedido de Venda, Pedido de Compra, Estoque e todos os cadastros necessários para este processo:

Registro de Inventário;

Quebra de Margem;

Comparativo Estoque por Divisão;

Movimentação de Itens fora de Mix;

Promoção por Linha/Produto;

Lead Time Fornecedor;

Entradas por Comprador e Linha;

Itens Linha e Cadastro de Novos Itens;

Entradas por Filial;

Evolução Fora de Linha;

Estoque sem Giro;

Pesquisa de Preço Concorrente;

Curva ABC;

Produtos em Promoção;

Os relatórios acima são exemplos do que pode ser extraído em relação ao assunto “Compras”, no entanto, a definição e levantamento dos mesmos serão feitos em conjunto com a área de Compras da J&K.

VISÃO GERAL

WBS

O projeto lógico deverá ser executado obedecendo ao WBS abaixo:

ETAPAS DO PROJETO

PREPARAÇÃO DO PROJETO

Macro Atividades

Definição dos papéis e responsabilidades dentro do projeto;

Levantamento de necessidades e objetivos do negócio;

Análise de risco do projeto;

Elaboração do cronograma;

Elaboração do documento de organização do projeto contendo todo detalhamento do que será realizado.

Produtos a serem entregues após conclusão dessa fase

Documento de organização do projeto;

Project contendo todas as fases – cronograma detalhado;

Matriz de responsabilidades - RACI.

MAPEAMENTO DE INFORMAÇÕES

Macro Atividades

Entendimento dos macroprocessos do negócio;

Definição do modelo lógico e necessidades funcionais;

Definição das métricas, indicadores e dimensões;

Criação de uma matriz semântica de informações, dimensões e indicadores;

Detalhamento dos fatos de negócio e desenho do macromodelo;

Definição da infraestrutura;

Especificação da arquitetura lógica;

Aceite da fase de análise.

Produtos a serem entregues após conclusão dessa fase

Documentação do processo de análise, contendo a definição das métricas, indicadores e dimensões envolvidas no projeto;

Desenho do modelo lógico, matriz semântica e mapeamento conceitual da origem dos dados existentes;

Desenho do modelo da infraestrutura;

Capacity Planning;

Documento assinado pelos participantes do projeto, atestando a validade das definições concluídas no processo de análise.

PROJETO FÍSICO E DESENVOLVIMENTO