Plano de projeto baseado em modelos de escopo

Modelo de Plano de Projeto orientado pelo Escopo

Extraído do livro “Trabalhando com Projetos - Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais”

Moura, D. G e Barbosa, E. F. , Ed. Vozes - 2006 - Cap. 2

Chamamos de Plano de Projeto o documento que apresenta, de forma completa e organizada,

toda a concepção, fundamentação, planejamento e meios de acompanhamento e avaliação do

projeto, sendo a referência básica para sua execução. Nesta Seção apresentamos, em linhas

gerais, um modelo de elaboração do Plano de Projeto que tem como referência o Escopo do

Projeto.

Nosso modelo de Plano de Projeto é estruturado a partir de três componentes básicos:

Escopo, Plano de Ação e Plano de Controle e Avaliação, sendo que o escopo é tomado como

referência para a elaboração do Plano de Ação e do Plano de Controle e Avaliação. Por esse

motivo, este modelo é denominado de Modelo de Planejamento de Projetos orientado pelo Escopo

e será referenciado pelo termo SKOPOS (origem grega da palavra escopo).

MODELO SKOPOS

PLANO DE PROJETO = ESCOPO + PLANO DE AÇÃO + PLANO DE CONTROLE E AVALIAÇÃO

A seguir, apresentamos a descrição dos três componentes básicos do modelo SKOPOS.

ESCOPO

Optamos pelo uso da palavra “escopo” como expressão do conjunto de realizações que se

pretende colocar sob a forma de um projeto.

A palavra escopo nos dicionários

••• Alvo, mira, intuito; intenção (Dic. Aurélio Sec. XXI)

••• Extensão, alcance, âmbito, campo de atuação (Dic. Michaelis)

••• Área coberta por uma atividade (Dic. American Heritage)

••• Propósito a ser alcançado ou realizado; intenção (Dic. Webster)

No contexto que estamos tratando, o “escopo” expressa a “extensão” ou “amplitude” do

projeto (em termos do que se pretende realizar, abarcar ou abranger), estabelece o seu “raio

de ação” ou “cobertura”, definindo, portanto, seus “limites”. O “escopo” é, em síntese, a alma

do projeto, porque expressa sua essência e identidade.

Nesse modelo, a definição completa do escopo com a indicação dos elementos que o

compõem torna-se um ponto fundamental para que os outros dois elementos do Plano de

Projeto sejam estabelecidos adequadamente: o Plano de Ação e o Plano de Controle e Avaliação.

A prática no desenvolvimento de projetos educacionais tem demonstrado a importância de

uma situação geradora claramente definida; de uma justificativa apresentada de forma bem

fundamentada; de objetivos bem elaborados; da definição dos resultados esperados; e da

abrangência do projeto. Os elementos que constituem e definem o escopo são mostrados a

seguir.

ELEMENTOS

DO ESCOPO

Definição do problema ou situação geradora do projeto (problema, necessidade,

desafio, oportunidades);

Justificativa (o porquê) do projeto (que pode conter um diagnóstico da situação

inicial, também denominado de baseline ou “linha de base”);

Objetivos geral e específicos do projeto (a razão de ser e o para quê);

Resultados esperados com a realização do projeto (diretamente relacionados com

os objetivos específicos do mesmo);

Abrangência do projeto (público alvo e caracterização da extensão e área de atuação

do projeto);

O Escopo é, portanto, um componente do Plano de Projeto que responde às seguintes

questões:

• De que se trata o projeto? Qual a situação, problema ou necessidade que deu origem ao projeto?

• Por que vale a pena investir recursos no desenvolvimento do projeto?

• Para quais finalidades o projeto vai ser conduzido? Que resultados podemos esperar com a realização do

projeto? O que se pretende realizar com seu desenvolvimento? Que benefícios são esperados? Quais

serão os beneficiados com sua realização?

• Qual a área de atuação do projeto? Qual sua dimensão em termos de público alvo? Que volume de

recursos deverá ser investido?

No modelo de Planejamento de Projeto orientado pelo Escopo – SKOPOS, o Plano de Ação e o

Plano de Controle e Avaliação só devem ser desenvolvidos após se ter uma definição