Projeto de Sistema de Produção

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UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA

Projeto de Sistemas de Produção 2

Projeto de Gestão da Informação junto à Coordenadoria de Planejamento e Alocação de Pessoal (CPAP)

Danilo Aureliano

Eduardo Kemper

Luís Carvalho

Matheus Brito

Brasília - DF

2016

Grupo F

• Danilo Aureliano
• Eduardo Kemper
• Luís Carvalho
• Matheus Brito

Projeto de Gestão da Informação junto à Coordenadoria de Planejamento e Alocação de Pessoal (CPAP)

Projeto apresentado à disciplina “Projeto de Sistemas de Produção 2” do curso de Engenharia de Produção da Universidade de Brasília, juntamente ao representante da Coordenadoria de Planejamento e Alocação de Pessoal (CPAP/UnB), Fernanda Castanheiro, sob orientação dos professores: João Carlos Félix Souza, Márcia T. Longen Zindel e Carlos Maurício de B. Mello

Brasília - DF

2016

Resumo

        Este projeto foi conduzido devido à necessidade da Coordenadoria de Planejamento e Alocação de Pessoal (CPAP) da Universidade de Brasília em melhorar a comunicação interna do órgão. Tendo em vista esse problema, o grupo levantou requisitos a fim de solucioná-lo. A metodologia IRON foi utilizada com o principal objetivo estruturar e alinhar da visão de negócio com o processo de produção e gerenciamento de requisitos, e também estabelecer uma linha lógica que se inicia no entendimento dos problemas do cliente e finaliza na especificação da solução a ser desenvolvida. O projeto é uma alternativa encontrada pelos alunos de graduação em Engenharia de Produção na Universidade de Brasília.

Palavras-chave: CPAP, Universidade de Brasília, IRON, gerenciamento de requisitos.

 

SUMÁRIO

1        Introdução        6

1.1        Objetivo        6

1.2        Escopo        6

1.3        Não escopo        7

1.4        EAP        7

1.5        Dicionário da EAP        8

2        Metodologia        9

3        Gerenciamento do cronograma        11

4        Documento de Análise do Negócio        12

4.1        O Decanato de Gestão de Pessoas        12

4.2        A Diretoria de Provimento Acompanhamento e Movimentação (DPAM)        12

4.3        A Coordenadoria de Planejamento e Alocação de Pessoal (CPAP)        12

5        Identificação e análise dos problemas        19

6        Proposta de solução        23

6.1        Objetivo Geral        23

7        Documento de Definição dos Requisitos        26

7.1        Identificação, Validação e Classificação de Requisitos        26

7.2        Requisitos Funcionais        26

7.3        Requisitos de dados        30

7.4        Regras de execução        59

7.5        Lista de mensagens        68

7.6        Matriz de rastreabilidade        70

7.7        Requisitos não funcionais        74

7.8        Perfis e Permissões        76

8        Conclusão        79

9        Lições Aprendidas        80

10        Referências Bibliográficas        81

11        Anexos        82

11.1        Prestar informações ao público externo e interno        82

11.2        Análise de solicitação de pessoal        83

11.3        Realização de provimento de cargos técnico-administrativos        84

11.4        Condução de processo seletivo        85

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1.  Introdução

A Coordenadoria de Planejamento e Alocação de Pessoal (CPAP) do Decanato de Gestão de Pessoas (DGP) da Universidade de Brasília (UnB) apresenta um grave problema no armazenamento e na procura eficiente por informações necessárias para o andamento das atividades internas. Geralmente, as informações não estão claras e não se tem uma forma única e definida de como proceder com tal informação.

O seguinte projeto visa unificar e dar uma direção para qualquer pessoa que for contratada junto à Coordenadoria sem que precise vivenciar e ter experiências com a equipe que já trabalha no local há um tempo para desenvolver suas tarefas, a fim de facilitar o desenvolvimento do trabalho realizado. Outro ponto do projeto é aperfeiçoar a comunicação dentro da CPAP entre os funcionários, aumentando a segurança da informação compartilhada.

Atualmente, o processo de comunicação entre os funcionários ocorre de forma obsoleta (transmissão de dados e arquivos por e-mails, pen-drives, nuvens de armazenamento), o que faz com que a ausência de um funcionário possa atrapalhar e atrasar o trabalho de outro.

1.  Objetivo

O projeto tem como objetivo principal o levantamento de requisitos para o desenvolvimento de um sistema de informação, tendo como foco a comunicação interna do CPAP, a fim de facilitar e unificar o acesso à informação sem que haja perda de informações.

1. Escopo

        Desenvolver um modelo de sistema de informação voltado à comunicação interna da Coordenadoria de Planejamento e Alocação de Pessoal (CPAP).

• Desenvolvimento do Documento de Análise do Negócio (DAN)

• Análise dos processos: Consiste na etapa de conhecimento da instituição e análise dos processos que já foram mapeados.
• Identificação dos problemas: É a etapa em que são identificados os gargalos.
• Análise dos problemas: Nessa etapa são discutidos os gargalos já identificados e são propostas soluções.
• Proposta de solução: Junto à análise dos problemas é elaborada uma proposta de solução para o cliente
• Validação da proposta: Aprovação do cliente sobre a proposta de solução.

• Desenvolvimento do Documento de Definição de Requisitos (DDR)

• Levantamento de requisitos: Aqui são identificados e validados os requisitos do sistema junto ao cliente.
• Classificação dos requisitos: Nessa etapa os requisitos são classificados entre: funcionais, não funcionais, dados e regras de execução.
• Análise das inter-relações dos requisitos: É a etapa em que os requisitos são analisados. São criadas tabelas que demonstram as relações que os requisitos têm entre si.
• Criação da matriz de rastreabilidade: A matriz de rastreabilidade tem como função ajudar o desenvolvedor do sistema a entender melhor a relação entre os requisitos.

1. Não escopo

• Desenvolver o sistema proposto de maneira integral.
• Desenvolver os modelos em linguagem de programação.
• Desenvolver os protótipos do sistema.

1.  EAP

A estrutura analítica do projeto foi desenvolvida com o auxílio da ferramenta WBS Tool.

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Figura 1: Estrutura da Eap

Fonte: www.wbstool.com/WBSEditor.php acesso em 24 abr. 2016 – criado pelo autor.

1.  Dicionário da EAP

NÍVEL	ENTREGA	DESCRIÇÃO DA ENTREGA
1.1	Desenvolvimento do DAN	Documentar uma análise que explicite o entendimento sobre o que o projeto se trata; suas estruturas e qual seu produto esperado.
1.1.1	Análise dos processos	Estudar as operações feitas no ambiente de trabalho em que a equipe irá atuar.
1.1.2	Identificação dos problemas	Delimitar as falhas as quais se espera serem corrigidas.
1.1.3	Análise dos problemas	Estudar os problemas delimitados
1.1.4	Proposta de solução	Propor meios de resolver as falhas encontradas
1.1.5	Validação da proposta	Validar a proposta de solução.
1.2	Desenvolvimento do documento de definição dos requisitos	Criar documento que guie a equipe na análise de um levantamento de requisitos de um cliente em um sistema.
1.2.1	Levantamento de requisitos	Entender as necessidades reais do cliente.
1.2.1.1	Identificação dos requisitos	Reuniões presenciais para coletar informações sobre essas necessidades do cliente.
1.2.1.2	Validação dos requisitos	Certificar-se com o cliente se os requisitos levantados pela equipe correspondam com as condições que ele almeja.
1.2.2	Classificação dos requisitos	Qualificar e agrupar requisitos a partir de suas características principais.
1.2.3	Análise das inter-relações dos requisitos	Estudos de como esses requisitos podem vir a se relacionar.
1.2.4	Criação da matriz de rastreabilidade	Registrar os requisitos, suas origens, as formas como eles se associam entre si e a outros componentes do projeto.

Quadro 2: Dicionário da EAP