Sistema De Inf. Gerencial

Existe uma grande ligação do sistema de informação gerencial com o processo de decisões a serem tomadas em empresas, é necessário um sistema de informações eficiente para uma tomada de decisão adequada em cada situação que surge no dia-a-dia empresarial.

Nesse contexto, as informações das empresas são vitais para o funcionamento das mesmas, afetam e influenciam a produtividade, a lucratividade e as decisões necessárias para o bom funcionamento dos negócios. Para processar essas informações tão importantes são necessários recursos tecnológicos e pessoas para gerenciar os processos.

Com essa importância das informações, aparecem os SIG – Sistema de Informação Gerencial dando suporte às funções de planejamento, de controle e organização de um negócio. Ele fornece informações seguras e em tempo hábil para a tomada de decisões importantes.

Para que uma empresa possa utilizar as vantagens do SIG, é preciso que alguns fatores sejam analisados, como por exemplo, o envolvimento da média e alta direção, com isso, nota-se a importância de estarem todos envolvidos em objetivos comuns de melhorar o fluxo de informações dentro do ambiente de negócios. Sem o envolvimento de todos os tipos de líderes, o SIG não terá tanta efetividade.

Outro fator que deve ser analisado é a atenção específica ao fator humano dentro da empresa. Colocar uma pessoa com habilidade e com comunicação para implementar o SIG é de vital importância, pois precisa-se de comunicação constante.

O objetivo maior é deixar a empresa preparada para utilizar os recursos tecnológicos disponíveis de forma eficiente. Para conseguir atender as demandas do mercado de clientes atual, as empresas estão buscando soluções para se diferenciarem das outras e ganharem assim competitividade no seu tipo de negócio. Conseguir tomar decisões rapidamente e de maneira efetiva é ideal para atingir os resultados esperados.

O SIG entra nesse requisito, precisa-se de algo para aperfeiçoar o planejamento e execução das atividades realizadas, precisa-se sincronizar os suprimentos e reduzir custos nas operações realizadas na empresa para aumentar a satisfação dos clientes atendidos e, claro, os lucros do negócio.

O bom desempenho dos sistemas é garantido pela velocidade com que as informações trafegam pela empresa, e são assimiladas, assim, ajudando na tomada de decisões. Esses sistemas gerenciais apóiam na geração de relatórios onde as informações podem ser geradas e analisadas rapidamente.

Se a empresa tem uma boa gestão, um futuro planejado, e consegue pôr a tecnologia disponível atualmente ao seu favor, o SIG só vem para trazer benefícios e agregar valor na empresa, garantindo o gerenciamento eficaz de informações e comunicação dentro do ambiente de trabalho, assegurando a tomada de decisões baseadas em informações úteis, ágeis, e seguras. Como resultados aparentes a empresa ganha a boa comunicação entre gestores e colaboradores, um gerenciamento de informações centralizado, onde pode ser acessado a qualquer momento, agregando valor ao negócio e atendendo com mais qualidade os clientes e gerando uma boa gestão de informação.

O planejamentoda produção é uma das funções de planejamento que uma firma precisaefetuar para atender às necessidades de seus clientes. É uma atividade deplanejamento de médio alcance subsequente ao planejamento de longoalcance em Gestão organizacional/Administração da produção, como oplanejamento de processos e da estratégia de capacidade. As empresasprecisam ter uma estratégia de planejamento de agregação ou de produçãopara assegurar que haja capacidade suficiente para satisfazer a previsão dedemanda e determinar o melhor plano para atender a essa demanda.Um plano de produção meticulosamente desenvolvido permite àempresa atingir os seguintes objetivos:• Minimizar custos/maximizar lucros• Maximizar o serviço ao cliente• Minimizar o investimento em estoque• Minimizar alterações nas taxas de produção

4. • Minimizar alterações nos níveis da força de trabalho• Maximizar a utilização de instalações e equipamentosComo um plano de produção é preparadoO planejamento da produção é determinar os requisitos para o horizontedo planejamento. A previsão de demandaexerce um papel importante nacondução dessas três tarefas. Logo, os gerentes precisam estar cientes dosdiversos fatores que podem afetar a exatidão da previsão de demandas evendas.Envolve a condução das seguintes tarefas:Tarefas Descrição1 Esboçar a previsão de vendas de cada produto ou serviçono período adequado do planejamento2 Combinar cada demanda de produto/ serviço em uma sódemanda agregada3 Transformar a demanda agregada de cada período empessoal, processos e outros elementos da capacidade deprodução.Trata-se de fatores empresariais que podem influenciar o nível dedemanda por produtos da empresa. Tais fatores internos abrangem o esforçode marketing da firma; o próprio design do produto; as estratégias deaperfeiçoamento do serviço ao cliente, e a qualidade e o preço do produto. Há,ainda, fatores externos, ou fatores de mercado, que afetam significativamente ademanda, como o nível de competitividade ou a possível reação deconcorrentes à estratégia empresarial da firma; a percepção dos consumidoressobre os produtos; e o comportamento do consumidor segundo seu perfil sócio demográfico. Finalmente, há fatores aleatórios que podem afetar a exatidão das previsões de demanda, como a condição global da economia e a ocorrência de ciclos econômicos.

ETAPA 03

A EMPRESA

A Micro empresa, Limpe Mais, é uma loja voltada para utensílios de limpeza, com matérias de alta qualidade, voltada para todas as classes sociais.

Em 2004, aproveitando de boa experiência e sentindo as necessidades do mercado, um jovem vendedor de produtos de limpeza transformou um espaço de sua casa em um escritório de vendas e depósito. Assim nascia a Limpe Mais. Localizada na Rua das Flores Nº: 1520, Bairro: Jardim Botânico, Cristalina- GO

Hoje, a Limpe Mais representa um grupo de empresas voltadas para:

Fornecimento de Produtos, Equipamentos e Maquinas para Limpeza Profissional e Domestica.

Prestação de Serviços de Conservação e Limpeza;

Soluções em Estruturas Metálicas e Sistemas de Armazenagens.

DEFINIÇÃO DO PROBLEMA

A micro empresa que iremos analisar neste trabalho, possui vários problemas para gerenciar todas as informações administrativas que dizem respeito a finanças, ordens de serviço, clientes