Análise de Tarefas - IHC

Universidade do Estado do Rio de Janeiro

Instituto de Matemática e Estatística

Aluna: Rafaela Correia Brum     Matrícula:2013.1.00474-11

Trabalho 6: Análise de Tarefas

Estudante:

• Experiente:

1. Preencher formulário sobre o Projeto Final

1. Colocar seus dados

1. Preencher nome
2. Preencher matrícula

1. Colocar dados do professor orientador

1. Preencher nome do professor

1. Colocar dados do professor co-orientador

1. Preencher nome do professor

1. Entregar formulário para a secretária

1. Verificar dados escritos

1. Confirmar nome
2. Confirmar matrícula
3. Confirmar professor orientador
4. Confirmar professor co-orientador

1. Entregar formulário

1. Confirmar prazo de retorno

1. Reenviar  os dados do professor co-orientador

1. Ver e-mail da secretária falando da falta de cadastro do co-orientador

1. Entrar na sua caixa de e-mail
2. Verificar os e-mails recebidos

1. Mandar e-mail para o professor

1. Pedir nome
2. Pedir CPF

1. Responder o e-mail da secretária

1. Colocar nome do co-orientador
2. Colocar CPF
3. Colocar e-mail
4. Enviar

1. Esperar e-mail de confirmação do cadastro do Projeto Final

1. Entrar em sua caixa de e-mail

1. Colocar usuário e senha
2. Entrar

1. Verificar e-mails recebidos

1. Procurar e-mail da secretária

1. Começar o Projeto Final

1. Reunir-se com os orientadores

1. Definir o que fazer para a semana

• Inexperiente:

1. Preencher formulário sobre o Projeto Final

1. Colocar seus dados

1. Preencher nome
2. Preencher matrícula

1. Colocar dados do professor orientador

1. Preencher nome do professor

1. Colocar dados do professor co-orientador

1. Preencher nome do professor

1. Entregar formulário para a secretária

1. Verificar dados escritos

1. Confirmar nome
2. Confirmar matrícula
3. Confirmar professor orientador
4. Confirmar professor co-orientador

1. Entregar formulário

1. Confirmar prazo de retorno

1. Reenviar  os dados do professor co-orientador

1. Ver e-mail da secretária falando da falta de cadastro do co-orientador

1. Entrar na sua caixa de e-mail
2. Verificar os e-mails recebidos

1. Ir até a universidade do professor

1. Lembrar a sala do orientador
2. Procurar orientador
3. Perguntar onde o co-orientador está
4. Ir até o lugar
5. Procurar o co-orientador
6. Perguntar nome, CPF e e-mail para contato

1. Levar os dados para a secretária

1. Preencher outro formulário com as informações
2. Colocar nome do co-orientador
3. Colocar CPF do professor
4. Colocar e-mail do co-orientador para contato
5. Entregar na secretaria

1. Esperar e-mail de confirmação do cadastro do Projeto Final

1. Entrar em sua caixa de e-mail

1. Colocar usuário e senha
2. Entrar

1. Verificar e-mails recebidos

1. Procurar e-mail da secretária

1. Começar o Projeto Final

1. Reunir-se com os orientadores

1. Definir o que fazer para a semana

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Secretária

• Experiente:

1. Receber todos os formulários de Projetos Finais

1. Pegar cada formulário

1. Conferir se o mesmo está totalmente preenchido

1. Guardar junto com os outros

1. Centralizar todos em um canto da mesa

1. Cadastrar os formulários

1. Copiar os dados

1. Copiar os dados do aluno
2. Copiar os dados do professor orientador
3. Copiar os dados do co-orientador

1. Conferir se todos os professores estão cadastrados

1. Caso não estejam, enviar e-mail para os alunos com erros de cadastro

1. Imprimir cada cadastro

1. Caso o cadastro seja bem-sucedido, clicar em Imprimir quando acabar de cadastras
2. Imprimir o relatório de cadastro
3. Guardar cópia

1. Cadastra os co-orientadores que estavam sem cadastro

1. Pegar informações sobre o professor no e-mail

1. Copiar nome
2. Copiar CPF
3. Copiar e-mail

1. Esperar aluno passar na secretaria com os dados

1. Caso não tenha e-mail de resposta
2. Pegar dados do co-orientador

1. Cadastrar os Projetos pendentes

1. Colocar todas as informações do formulário mais as novas

1. Enviar e-mail para todos os alunos, professores e co-orientadores pedindo a validação dps dados cadastrados

1. Pegar e-mail de todos os alunos

1. Procurar no formulário

1. Pegar e-mail de todos os professores

1. Procurar no formulário

1. Escrever e-mail

1. Escrever assunto
2. Escrever mensagem

1. Enviar e-mail

1. Conferir todos os e-mails e a mensagem
2. Enviar

• Inexperiente:

1. Cadastrar o formulário a medida que eles chegam

1. Copiar os dados

1. Copiar os dados do aluno
2. Copiar os dados do professor orientador
3. Copiar os dados do co-orientador

1. Conferir se todos os professores estão cadastrados

1. Caso não estejam, enviar e-mail para os alunos com erros de cadastro

1. Imprimir cada cadastro

1. Caso o cadastro seja bem-sucedido, clicar em Imprimir quando acabar de cadastras
2. Imprimir o relatório de cadastro
3. Guardar cópia

1. Cadastra o co-orientadores que estavam sem cadastro

1. Pegar informações sobre o professor no e-mail

1. Copiar nome
2. Copiar CPF
3. Copiar e-mail

1. Esperar aluno passar na secretaria com os dados

1. Caso não tenha e-mail de resposta
2. Pegar dados do co-orientador

1. Cadastrar o Projeto

1. Colocar todas as informações do formulário mais as novas

1. Enviar e-mail para o aluno, professor e co-orientador pedindo a validação dos dados cadastrados

1. Pegar e-mail do aluno

1. Procurar no formulário

1. Pegar e-mail do professor

1. Procurar no formulário

1. Escrever e-mail

1. Escrever assunto
2. Escrever mensagem

1. Enviar e-mail

1. Conferir todos os e-mails e a mensagem
2. Enviar

1. Repetir processo a cada Projeto Final novo que chegar

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