Gerenciamento de Projetos - caso de uso

CASO FÁBRICA DE CAIXAS PLÁSTICA:

Imagine que você tem uma empresa que fabrica caixas plásticas para armazenar produtos diversos e alimentos.

Sua empresa está trabalhando no lançamento de uma nova linha de caixas para equipamentos de pesca. Esses novos produtos serão oferecidos ao mercado na próxima temporada de pesca.

Baseado nessas informações, convido vocês a debatermos no fórum, ideias de como as boas práticas preconizadas nas áreas de conhecimentos do PMBOK, pode e deve colaborar para o sucesso desse projeto.

Nas suas participações, responda as questões relacionadas abaixo. As perguntas são mandatórias de serem respondidas e requerem justificativa. Mas você não precisa se restringir às perguntar, ou seja, use sua criatividade para compartilhar com a classe seus conhecimentos já estudados e experiências para enriquecer o debate.

1. O desenvolvimento dos novos produtos, segundo os conceitos do PMBOK, trata-se de um novo projeto ou de uma operação continuada?

R: Trata-se de um novo projeto, devido a termos um novo produto a ser desenvolvido com requisitos a serem levantados e uma data de inicio e fim para esta entrega.

2.Quais as principais habilidades, atitudes, conhecimentos e responsabilidades que se espera de um gerente de projetos para essa iniciativa?

R: O perfil deste profissional requer flexibilidade, bom senso, liderança forte e habilidades de negociação, além de um conhecimento sólido das práticas de gerenciamento de projetos.

3. Quais seriam os principais Stakeholders envolvidos nessa iniciativa?

R: Olhando para o projeto vejo os seguintes stakeholders: meus clientes, área de vendas, área de logística, área de desenvolvimento de produtos, área de pós-vendas e suporte ao cliente.

4. Supondo que a empresa em questão não tenha um colaborador disponível que possa assumir esse projeto. Logo, o RH contratou um novo colaborador do mercado com experiência em projetos desse tipo e com certificação PMP (certificado emitido pelo Project Management Institute – PMI – a profissionais experientes que foram aprovados em prova específica). Mesmo com os conhecimentos e experiências desse recém-contratado gestor, podemos afirmar que é fator chave de sucesso que ele rapidamente entenda como é a cultura organizacional, como está o clima organizacional e entenda a estrutura organizacional da empresa? Por que? 


R: Com certeza este gestor terá que que entender e se aculturar rapidamente, mesmo tendo uma bagagem significativa com relação a este tipo de projeto. Isto é fator crucial para o sucesso do projeto, porque assim ele saberá como lidar com os conflitos e também possíveis riscos, que sem esta base não conseguiria detectar.

5. A Estrutura Analítica de Projetos (EAP) pode ser desenvolvida com algumas diferentes alternativas de organização. Para esse projeto, vamos considerar duas possibilidades: 1) Como será desenvolvidas diferentes caixas para acomodar materiais para pesca, com diferentes layouts, é possível agrupar a EAP considerando, no mais alto nível, um entregável para cada novo layout. 2) Poderíamos considerar também por ciclo de vida do projeto com as fases conjuntas de desenvolvimento de todas as