Matriz de Análise da Empresa CCC

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos – 0520-0_3	Módulo: 1 a 6
Aluno: Eduardo Rossi	Turma: T3
Tarefa: Identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso de uma empresa.
Características do projeto
Trata-se de um projeto porque por definição possui as seguintes características: Singularidade ou único – o evento músical da CCC é um evento único que acontecerá de forma exclusiva, sendo assim, ele não será igual a outros, significa dizer que será um produto diferente de outros similares. Nenhum evento musical da CCC será igual a outros que vierem. Temporariedade – O evento musical será realizado em um espaço de tempo finito (no final do ano). Progressividade – O evento musical da CCC necessita de fases para poder ser realizado como por exemplo: Definir Bandas de Rock, Definição do Local de Apresentação e etc. Então, projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de se criar um produto ou serviço único, aqui representado pelo objetivo da CCC: criar um evento musical com bandas dos anos 80 no final do ano. Este sem dúvida é um projeto pois difere completamente de um trabalho operacional o qual é processo de resultados repetitivos contínuos. O projeto da CCC possui também outras características tais como: estabelecimento de um novo negócio (a DT), introdução de um novo conceito/sistema de marketing cultural como estratégia, etc. Este projeto pode apresentar uma tripla restrição – Custos / Tempo / Escopo e vemos que em termos de custos, a CCC irá financiar os mesmos, dentro de um escopo de show de bandas dos anos 80 em Porto Alegre no tempo final do ano. Identifiquei aqui que temos um programa: Marketing Cultural com um projeto: Eventos Culturais. A importância de se ter um Gerenciamento de Projetos aqui foi definido pela CCC a qual adquiriu uma empresa especializada em eventos (a DT Produções) que já tem expertise e know-how destas atividades e deve possuir um Gerente de Projetos. Com um dos fatores críticos de sucesso, a CCC adquiriu a DT Produções que possui expertise e know how, desta forma ela está mitigando riscos e adquirindo expertise a qual está alinhada a sua estratégia de investimento em marketing cultural. Para tanto é possível identificar aqui que a CCC pode ter se utilizado de análise SWOT: Forças – a CCC é uma marca de longevidade e presente em todo o mercado brasileiro Fraquezas – a CCC identificou uma necessidade de aumentar uma vantagem competitiva, seguindo uma tendência de mercado Oportunidades – Associar sua marca a eventos culturais Riscos – Não ter devido conhecimento e assim adquirir a DT produções para minimizar os riscos de fracasso. Daí derivou um plano estratégico de aumentar uma vantagem competitiva associar seu nome a eventos culturais através de um programa e criando o projeto de audição musical anos 80. Desta forma idêntica-se que a aquisição da DT e o projeto estão em linha com o planejamento estratégico da CCC e seus objetivos comerciais. Um evento destes deve ser obrigatoriamente conduzido como um projeto porque aqui se aplica os seguintes conceitos de Ciclo de Vida: Planejamento, Organização, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
Ciclo de Vida Especificações Iniciação Definir Gerente de Projetos na DT produções Definir equipe do projeto Definir Stakeholders do projeto Apresentar e aprovar o projeto em órgãos governamentais do POA Definir a bandas dos anos 80 Definir o local de apresentação: FIERGS em POA Definir empresas de Fast Food em POA Planejamento Reserva, contratação e assinatura do Local FIERGS Reserva, contratação e assinatura dos Fast Foods Reserva, contratação e assinatura dos Artistas Reserva, contratação e assinatura dos equipamentos de áudio-visual Definição de marketing – catálogos e divulgação do evento musical Criar Cronograma de atividades do evento Execução Acompanhamento reserva, contratação e assinatura do Local FIERGS Acompanhamento reserva, contratação e assinatura dos Fast Foods Acompanhamento reserva, contratação e assinatura dos Artistas Acompanhamento reserva, contratação e assinatura dos equipamentos de áudio-visual Acompanhamento definição de marketing – catálogos e divulgação do evento musical Monitoramento Monitorar as atividades definidas pelo cronograma do evento Monitorar as atividades de risco do cronograma do evento Encerramento Executar a desmobilização de Pessoal Executar Lições Aprendidas Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento Definições Integração >Criar Termo de Abertura >Realizar Controle de Mudanças >Encerrar Projeto Estes processos são importantes para oficializar o projeto da DT, além de fazer o controle de mudanças caso alguma banda tenha problemas Escopo >Definir o Escopo >Criar a EAP >Controlar o Escopo O escopo e a EAP permitem identificar exatamente o alcance do projeto pois teremos bandas, fast food e local como escopos. Tempo >Definir as Atividades >Sequenciar as atividades >Estimar recursos das atividades >Estimar tempo das atividades >Desenvolver Cronograma >Monitorar Cronograma As atividades aqui são segregadas entre Show/Praça de Alimentação/Local Evento e cada uma delas precisará de atividades específicas e diferenciadas com cronograa segregado, porém integrado entre os 3. Custos >Estimar custos >Criar orçamento >Controlar custos Os recursos provêm da CCC mas é preciso um equilíbrio de previsão de gastos x orçado para não se extrapolar custos Qualidade N/A Rec. Humanos >Estimar Recursos Humanos >Mobilizar equipe de projeto >Gerenciar equipe de projeto Com o cronograma criado e segregado, necessita-se destes processos para poder estimar esforços homem x tarefa para cada sub cronograma (Show/Praça de Alimentação/Local Evento) Comunicações >Planejar Comunicações >Gerenciar as comunicações >Controlar as comunicações Estes processos são importantes porque um evento destes precisa ser comunicado a comunidade. Riscos >Identificar os riscos >Planejar respostas aos riscos >Monitorar e controlar os riscos Estes processos são importantes para se calcular os riscos e apresentar respostas, por exemplo, a falta de um food truck precisa de um plano B, assim como a falta de uma banda exige o mesmo. Aquisições >Planejar as aquisições >Conduzir as aquisições >Monitorar as aquisições >Encerrar as aquisições Estes processos são importantes para se controlar os contratos doversos com o evento principalmente dos artistas. Partes Interess. >Identificar as partes interessadas >Gerenciar as partes interessadas >Controlar o Engajamento das partes interessadas Estes processos precisam levar em consideração os diversos Stakeholders que são as bandas, fornecedores em geral da DT, etc. ... 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