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O Gerenciamento de Riscos em Projetos

Por:   •  13/11/2021  •  Trabalho acadêmico  •  690 Palavras (3 Páginas)  •  365 Visualizações

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Atividade individual – ETAPA 1        

Matriz do plano do gerenciamento de riscos[1]

Disciplina: Gerenciamento de Riscos em Projetos

Módulo: 1 ao 4

Aluno: Paulo

Turma: Turma 3

a) Definição do projeto que funcionará como a situação-problema desta atividade e descrição de todo o contexto em que se insere o projeto escolhido.

O Projeto

Criação de um novo CPD de TI para atender a mudança de imóvel do Laboratório Óptico SPACES S/A.

Razões para realização do projeto

A Infraestrutura de TI está em péssimas condições e apresenta um risco para o negócio.

Atualmente o contrato de locação do imóvel prevê apenas 30 dias de aviso prévio para o caso de entrega do imóvel e a proprietária já sinalizou que está negociando a venda do prédio para uma construtora.

A Proprietária deseja aumentar o valor do aluguel em 25% e o imóvel apresenta diversos problemas estruturais, com infiltrações, mofo, alagamento e a falta de espaço físico para atender todos os funcionários.

Benefícios esperados do projeto

  • Criar nova infraestrutura de TI para evitar paradas não programadas na produção e risco para o negócio.
  • Evitar uma mudança emergencial de imóvel colocando a operação em risco;
  • Obter ganhos com o aluguel, pois existem imóveis disponíveis com custo de locação 50% inferior;
  • Melhorar o espaço físico e estrutura de trabalho para os funcionários;

Prazos

  • Data de início = 18/08/2020
  • Data de fim = 28/12/2020

Premissas

  • Contratar dois links de Dados (principal e backup) garantindo a continuidade das operações;
  • Construir o cabeamento de rede padronizado, certificado e documentado em todo o imóvel;
  • Criar quadro de energia exclusivo para o CPD vindo através de um circuito separado do quadro principal com disjuntor identificado.
  • Criar estrutura redundante de Ar-Condicionado no CPD;
  • Estabilizar a rede elétrica de equipamentos no CPD através da aquisição de Nobreaks;
  • Garantir o controle de acesso ao CPD através de fechadura eletrônica;

Restrições

  • Não ultrapassar o orçamento previamente definido de R$40.000,00.
  • Data final para término da obra civil deve ser – 20/11/2020.
  • Movimentação do servidor principal deverá acontecer somente no dia 05/12/2020 e após o teste do backup do sistema.
  • Teste geral da rede deverá acontecer até o final do dia 06/12/2020.
  • Instalação, ativação e teste de navegação em pelo menos um link de dados até o dia 30/11/2020.
  • Definição do layout das mesas e consequentemente dos pontos de rede e telefonia até o dia 30/11/2020.

Valor base do projeto

R$40.000,00.

b) Plano de gerenciamento de riscos (PGR)

O Plano de gerenciamento de riscos irá descrever como o gerenciamento de riscos será executado, monitorado e controlado.

Processos de gerenciamento de riscos aplicados

  • Processos de gerenciamento de riscos 🡪 Resposável pela gestão
  • Planejar o gerenciamento de riscos 🡪 Gerente de Projetos; Equipe; Patrocinador.
  • Identificar os riscos 🡪Gerente de Projetos; Equipe; Patrocinador.
  • Realizar a análise qualitativa de riscos 🡪Gerente de Projetos;
  • Realizar a análise quantitativa de riscos 🡪 Gerente de Projetos;
  • Planejar as respostas aos riscos 🡪 Gerente de Projetos; Equipe; Patrocinador.
  • Implementar respostas aos riscos 🡪 Gerente de Projetos; Equipe;
  • Monitorar os riscos 🡪 Gerente de Projetos; Equipe;

Estrutura Analítica de Riscos (EAR)

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Identificação dos Riscos

  • Análise de Premissas, Restrições e Brainstorming.

Definições de probabilidade e impacto dos riscos

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Estratégias de resposta aos riscos

Aceitar / Escalar / Melhorar / Prevenir / Explorar / Transferir / Compartilhar

  Estratégia

Descrição

Riscos negativos ou ameaças

PREVENIR

Remover em 100% a probabilidade que a ameaça ocorra.

TRANSFERIR

Transferir total ou parcial o impacto em relação a uma ameaça para um terceiro.

MITIGAR        

Reduzir a probabilidade e/ou impacto de um risco.

ACEITAR        

De forma ativa, estabelecendo plano de contingência caso o evento ocorra; ou de forma passiva, o risco será tratado quando ocorrer.

Riscos positivos ou oportunidades

EXPLORAR

Garantir que a oportunidade ocorra para explorar seus benefícios;

COMPARTILHAR

Transferir total ou parcial a propriedade da oportunidade para um terceiro que tem maior capacidade de explorá-la;

MELHORAR

Aumentar probabilidade e/ou impacto de uma oportunidade;

ACEITAR

Tirar proveito caso a oportunidade ocorra.

   

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