Gerenciamento De Projetos

Sumário

1. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

1.1 Gerente de Projetos, Responsabilidades e Autoridade

1.2 Objetivos do Projeto

1.3 Metas do Projeto

1.4. Justificativa do Projeto

1.5. Riscos Iniciais

1.6 Orçamento

2. DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO

2.1 Descrição do Projeto

2.2 Entregas do Projeto

2.3 Limites do Projeto

2.4 Premissas (Hipóteses)

2.5 Restrições do Projeto

2.6 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

2.7 Listas das Atividades e Precedências

2.8 Orçamento

2.9 Plano de Comunicação

2.10 Principais Riscos do Projeto, Probabilidade de Ocorrência e Impacto

1- TERMO DE ABERTURA

TERMO DE ABERTURA autoriza formalmente o projeto e a documentação dos requisitos iniciais visando satisfazer as necessidades e expectativas dos Steakholders. Periodicamente, de acordo com o programado, serão fornecidas informações sobre o desenvolvimento da execução do projeto entre as principais áreas envolvidas na gestão administrativa e técnica do projeto. Objetivo As ações neste Termo de Abertura poderão sofrer alterações de acordo com as necessidades ou melhorias sugeridas por qualquer parte envolvida no processo, será então avaliada a pertinência da sugestão e estando os envolvidos de acordo a alteração será realizada, devendo ser descrito no CONTROLE DE REVISÕES e registrando a data da alteração e a numeração atualizada da revisão.

1.1 GERENTE DE PROJETOS, RESPONSABILIDADES E AUTORIDADE

Tania Bouch Sansão Xavier de Barros foi designada como Gerente do Projeto de Abertura da Nova Filial da Escola de Idiomas BBT. Ela será responsável pelo planejamento, execução e controle do projeto, pela contratação da firma para a reforma; preparação do treinamento e seleção dos funcionários. E terá autoridade para contratar uma firma para a reforma e para compra de mobiliário e equipamentos.

1.2 OBJETIVOS DO PROJETO

Este projeto tem como seu objetivo a abertura de mais uma filial da Escola de Idiomas BBT, que além de aumentar a receita e continuar a política de expansão da empresa, possibilitará o atendimento de um aumento na demanda de alunos que possa sobrevir e não ser suportada pela atual infraestrutura oferecida pela matriz e filiais. Dará também oportunidade para que novos profissionais, compromissados com as atuais exigências do mercado de trabalho, possam desempenhar seus papéis com excelência, aumentando assim a eficiência e a eficácia dos serviços prestados pela instituição.

1.3 METAS DO PROJETO

Sua realização ao fim de oito meses e com o valor disponível para o projeto de R$300.000,00

1.4 JUSTIFICATIVA DO PROJETO

Durante as últimas décadas, tem sido observada uma procura cada vez maior por cursos de idiomas. Pessoas de diversas faixas etárias e camadas sociais, cada qual com um determinado fim, estão buscando cursos com excelência de qualidade e que estejam perpetuados no mercado. Seja com intuito de conquistar um bom emprego, de se reciclar em um idioma para se reinserir no mercado de trabalho, ou por fins meramente culturais, essas pessoas buscam referência na hora da escolha da instituição de ensino. Por isso, para poder se alocar no ambiente competitivo do mercado dos cursos de idioma, é necessário que o curso tenha diferenciação, tradição e renome no ensino de idiomas. Após algumas análises ambientais, e por ter recursos disponíveis, o gerente dessa Franquia da Escola de Idiomas BBT, decidiu abrir mais uma filial dessa escola, visando o aumento de sua receita, tornando-se assim necessária a implementação deste projeto.

1. 5. RISCOS INICIAIS

• O não cumprimento do prazo estabelecido para a entrega do projeto;

• Ultrapassar custo definido para concepção do projeto;

• Alterações no escopo do projeto;

• Gastar muito em reforma para adequar imóvel ao padrão BBT.

• Contratação de pessoal, encontrar pessoal especializado em tempo hábil.

1.6 ORÇAMENTO

DESCRIÇÃO ETAPA VALOR

Taxa de Franquia Inicial 12.000,00

Capital de Giro Inicial 10.000,00

Equipe do Projeto Execução/Intermediária 25.000,00

Reforma do Imóvel Execução/Intermediária 120.000,00

Equipamentos Final 23.000,00

Mobiliário Final 9.500,00

Divulgação Final 4.000,00

TOTAL 203.500,00

Contingência 20.000,00

TOTAL 223.500,00

2. DECLARAÇÃO DE ESCOPO

2.1 DESCRIÇÃO DO PROJETO

Planejar e executar reforma em um imóvel de 2 andares, contratar equipe de trabalho, equipamento e mobiliário para colocar em atividade filial da escola de idiomas BBT em seis meses.

2.2 ENTREGAS DO PROJETO

• Termo de abertura do projeto e escopo ;

• Reforma do Imóvel de 2 andares ;

• Compras de Mobiliário e Equipamentos ;

• Equipe de trabalho