O SIMULADO INTEGRAÇÃO E ESCOPO

SIMULADO INTEGRAÇÃO E ESCOPO

 

1- Uma integração eficaz do projeto normalmente requer ênfase em:

a) Carreiras pessoais dos membros da equipe.

b)Atualizações oportunas no plano de gerenciamento do projeto. (correta também mas não é a melhor opção)

c) Comunicações eficazes em pontos de interface essenciais.

d)Controle do Produto.

Explicação: Esta questão está perguntando pela opção mais importante. Pense no que esta envolvida na integraçãodesenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto, execução do plano de gerenciamento do projeto e controle integrado de mudanças. Para entregar os componentes do projeto em uma unidade coesa (integração), a comunicação é chave quando uma atividade foi interagir com outra, um membro de uma equipe for interagir com outro em qualquer outra forma de integração. As opções B e D são apenas parte do grupo de processos de monitoramento e controle, e a integração incluiu mais do que apenas controle. A opção A recai no âmbito de execução do plano de gerenciamento de projeto.  

 

OBSERVAÇÕES: Integração é responsabilidade do GP e a habilidade que melhor resume um bom GP  é a COMUNICAÇÃO.  Integração significa COMUNICAÇÃO. Integrar é fazer os 47 processos, as 10 áreas de conhecimento e os 5 grupos de processos se comunicarem totalmente entre si.

Unir todas as peças de uma forma integrada e coesa.

Habilidades de um bom Gp:  

-Se comunica o tempo todo através de reuniões, e-mails, relatórios. E também passa a maior parte do tempo trabalhando com comunicação não verbal (linguagem corporal) -Tem que ter uma SUPER HABILIDADE DE NEGOCIAÇÃO.

-Sempre deve levantar informações SOBRE TUDO! Antes de tomar qualquer decisão.

-Evitar mudanças desnecessárias. E quem define se as mudanças são feitas são os patrocinadores(sponsor)

GERENTE DE PROJETOS --> INFORMAÇÃO --> COMUNICAÇÃO.

 

 

2- A necessidade de ________ é uma das principais forças impulsionadoras da comunicação em um projeto: a) Otimização

1. Integridade
2. Integração <-- (sempre que falar em comunicação é integração) d) Diferenciação

Explicação: O gerente de projetos é um integrador. Esta Questão sobre sua função como integrador e comunicador.  

 

4- Em relação a mudanças, o gerente de projetos deve concentrar sua atenção em: a) Fazer mudanças. (é importante mas não resolve)

1. Acompanhar e Registrar mudanças.
2. Informar o patrocinador sobre mudanças.
3. Evitar mudanças desnecessárias. (EVITAR MUDANÇAS SEMPRE)

Explicação: Os gerentes de projetos devem ser proativos. A única resposta proativa aqui é evitar mudanças desnecessárias.  

 

5- Todas as opções a seguir fazem parte de um plano de gerenciamento de mudanças eficaz, exceto: a) Procedimentos. (quando houver solicitação sempre passa pelo patrocinador)

b) Padrões para relatórios. (modelos de relatórios para analisar impactos e afins) c) Reuniões. (sempre)

d) Lições aprendidas. (lições são debatidas no final de fases ou do projeto)

Explicação: Um sistema de controle de mudanças consiste em processos e procedimentos que permitem avaliar e acompanhar as mudanças sem dificuldades. As lições aprendidas (opção D) são revisões dos processos e

procedimentos para melhorá-los ; elas não fazem parte do sistema.  

 

6- Um sistema de autorização de trabalho pode ser usado para:  a) Gerenciar que realiza cada atividade.  

1. Gerenciar em que momento e em qual sequencia o trabalho é realizado.
2. Gerenciar quando cada atividade é realizada.
3. Gerenciar quem realiza cada atividade e quando.

Explicação: Quem realiza cada uma das atividades (opção A e D) é gerenciado juntamente com o cronograma e as matrizes de responsabilidade. O momento o momento que cada uma das atividades é feita (opção C) é gerenciado com o cronograma de projeto. Um sistema de autorização do trabalho é usado para coordenar quando e em que ordem o trabalho é realizado de modo que os trabalhos e as pessoas possam interagir de forma apropriada com outros trabalhos e outras pessoas.  

 

7- Um projeto está sofrendo muitas mudanças em seu termo de abertura. Quem tem a responsabilidade  primária de decidir se tais mudanças são necessárias? a) Gp (só gerencia)

1. Equipe de projeto (não tem responsabilidade em nada além da sua função)
2. Patrocinador (ele quem decide.. ele manda)
3. Partes Interessadas

Explicação: O patrocinador emite o termo de abertura do projeto; portanto ele deveria ajudar o gerente de projetos a controlar as mudanças no termo de abertura. A responsabilidade primária é do patrocinador.  

 

8- A integração é feita pelo(a) a) Gerente de Projetos

1. Equipe
2. Patrocinador
3. Partes interessadas

Explicação: A integração é uma responsabilidade principal do gerente  

 

9- Qual das opções a seguir descreve melhor o papel do gerente de projetos como um integrador: a) Ajudar os membros da equipe a se  familiarizarem com o projeto.

1. Reunir todas as partes de um projeto em uma unidade coesa. (REUNIR E NÃO UNIR)
2. Reunir todas as partes de um projeto em um programa (programa lembrar do PAC, ronda, nem sempre tem um programa com várias coisas)
3. Unir todos os membros da equipe em uma unidade coesa.

Explicação: A integração se refere a combinar atividades, e não membros da equipe (opção D). O gerente de projetos poderia ߧamassarߨ dois membros da equipe e criar um membro de equipe grandão? (Eu só queria ver se você ainda esta rindo dessa coisa de PMP!)  

 

13- Qual das opções a seguir descreve melhor um plano de gerenciamento de projetos?  a) Um documento impresso do software de gerenciamento de projetos.