Escopo De Projeto

Definição de escopo

A definição do escopo se segue ao entendimento dos objetivos do projeto, dos resultados esperados e à descrição sumária do trabalho a ser realizado.

É feita na etapa de iniciação do projeto e detalhada na etapa de planejamento. Descreve as características do produto e o trabalho necessário para realizá-lo.

O consenso inicial sobre o escopo do projeto é estabelecido entre pessoas, organizações ou departamentos de organizações, sendo uma pessoa, empresa, o cliente, o demandante do serviço, o prestador de serviços designado ou outra pessoa, para fazê-lo.

Embora pareça tratar de informações redundantes, é um processo necessário para explicitar a percepção do que o cliente espera do produto e o que o prestador de serviços precisa projetar, produzir, entregar.

Neste momento, todos os fatores, especialmente prazos e custos, ficam expostos, para não deixar margem a interpretações ambíguas, embora normalmente seja necessário mais adiante revê-los para ajustes das expectativas sobre o produto.

Estes fatores são negociados antes do início do projeto e explicitados no Termo de Abertura do Projeto (Project charter), documento que reconhece formalmente a criação do projeto e pode ter a forma de um acordo formal ou contrato comercial.

No Termo de Abertura do Projeto ficam explicitados aspectos relacionados ao contratante e ao contratado, como:

• Nome do projeto, objetivos gerais, necessidades que atende;

• Descrição sumária [...];

• Produtos do projeto (arquivos, palestras, treinamento, manuais, suporte, acompanhamento pós-lançamento);

• Produtos intermediários (entregues no final de cada etapa, como relatórios, cronogramas atualizados, resultados de testes e pesquisas, orçamentos de terceiros, apresentações);

• Patrocinador, gerente responsável e principais colaboradores [...] (contratados, terceirizados, alocados de um departamento para outro, colaboradores com dedicação exclusiva ou eventual);

• Etapas definidas pela entrega dos produtos produzidos;

• Prazos (cronograma preliminar ou linha do tempo, com descrição de macro-processos);

• Recursos necessários (orçamento preliminar, com valores escalonados por etapas);

• Restrições de uso de informações [...];

• Procedimentos necessários em caso de mudança de escopo;

• Procedimentos necessários para a aprovação dos produtos de cada etapa;

• Serviços adicionais [...];

A definição de escopo ajuda a evitar que as equipes de projeto percam tempo e recursos resolvendo problemas que fogem da sua alçada.

[...]

A inserção, no contrato ou em plano de trabalho elaborado depois do contrato, de cláusulas sobre "o que o projeto