O Termo de Abertura de Projeto (Modelo)

Termo de Abertura de Projeto

Projeto XXXXXXXXXXX

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🡺 CONTROLE DE VERSÃO

Versão	Data	Motivo das Alterações	Realizado por:
Área	Nome
1.0	04/04/2018	Criação	Projetos	Mariana
2.0	05/04/2018	Alteração	Projetos	Mariana
3.0	09/04/2018	Alteração	Projetos	Mariana

🡺 ANEXOS

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🡺 IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

Nome do Projeto:	Compra de Ingresso via APP e Acesso ao estádio com ingresso QRCODE
Gerente de Projeto	Mariana Andrade	Cliente	Sociedade Esportiva Palmeiras
Necessidade de Negócio	Evolução tecnológica

🡺 ENTENDIMENTO DO PROJETO

JUSTIFICATIVA DO PROJETO

Por que fazer esse projeto?

OBJETIVO MACRO DO PROJETO

Qual o objetivo?

METAS E BENEFÍCIOS DO PROJETO

Quais benefícios esperar?

PONTOS DE ATENÇÃO / RISCOS DO PROJETO

Quais os riscos?

ITENS FORA DE ESCOPO

XXXX

REQUISITOS

XXXX

PREMISSÃS

XXXX

RESTRIÇÕES

XXXX

🡺 MACROPLANEJAMENTO

Atividade	Etapa	Início	Fim
Termo de Abertura de Projeto	Iniciação	04/04	05/04
Identificar as partes interessadas	Iniciação	04/04	04/04
Especificação funcional (escopo)	Planejamento	05/04	20/04
Contratação (aquisições)	Planejamento	21/04	21/05
Cronograma Final	Planejamento	21/05	23/05
Desenvolvimento	Execução	25/05	25/08
Testes integrados	Execução	25/08	05/09
Homologação	Execução	06/09	16/09
Produção	Execução	20/09	10/10
Pós Produção	Monitoramento e controle	11/10	11/11
Termo de Encerramento de Projeto	Encerramento	12/11	17/11

🡺 CUSTOS INICIAIS PREVISTOS

Atividade	Estimativa
Equipe de Projeto	R$30.000,00
Desenvolvimento	R$130.000,00
Testes integrados	R$15.000,00
Arquitetura	R$15.000,00
Locação de catracas com leitor QRCODE	R$40.000,00

🡺 ÁREAS / PESSOAS ENVOLVIDAS NO PROJETO

ÁREA	NOME	E-MAIL
Tecnologia
Escritório de Projetos
Clube e Sócio Torcedor
Marketing
Compras
Recursos Humanos
Financeiro

🡺 PAPÉIS E RESPONSABILIDADES

PAPEL	RESPONSABILIDADE
LÍDER DE NEGÓCIO	Demandante e principal interessado no projeto, responsável pela coleta de informações de outras áreas envolvidas; elaboração da TAP e BC, participação das reuniões.
KEY-USER	O Key-User é o ponto focal para todo o levantamento de informações, normalmente é alguém que irá trabalhar com a solução proposta, indicado pelo Líder de Negócio ele tem como principais responsabilidades apoiar o líder de negócio na definição de escopo, participação das reuniões do projeto, auxilio na especificação funcional e homologação.
ÁREAS IMPACTADAS	São os demais envolvidos no projeto por parte da Área de Negócio, normalmente são responsáveis por áreas que são impactadas pelo projeto. Suas principais responsabilidades são: disponibilizar informações necessárias, participação de reuniões do projeto, apoiar na especificação funcional e homologação.
ESCRITÓRIO DE PROJETOS	O Escritório de Projetos é a área responsável pela gestão do Portfólio de Projetos da Companhia em alinhamento com os seus direcionamentos estratégicos. Seus objetivos consistem em prestar serviços de gerenciamento de projetos baseados em Tecnologia da Informação com foco nas fases de Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento & Controle e Encerramento de acordo com os guias de melhores práticas de gestão de projetos, como o PMBOK
PMO	PMO atua na gestão da execução do portfólio tanto pelo acompanhamento diário quanto pela geração de relatórios gerenciais. E também, apoia os gerentes de projetos e líderes de negócio nos processos de planejamento e controle.
TÉCNICO DE NEGÓCIO	Técnico de Negócio (TN) busca o alinhamento entre as partes interessadas na elaboração do escopo bem como a sinergia entre os projetos do portfólio para que sejam encontradas as melhores e mais eficientes soluções. Além disso, trabalha na estruturação dos processos, documentos e gestão do orçamento
GERENTE DE TI	Gerente de TI responsável por um tipo de sistema (DCMS, EBS, Backoffice, etc), responsável por: gestão de equipe de TI e alocação do GP no projeto, elaborar o HLE, Macro Planejamento do projeto, acompanhar a gestão do projeto e de fornecedores realizada pelo GP, quanto a escopo, custo e prazo, afim de garantir a entrega final do sistema e participar e  aprovar a contratação do fornecedor
GERENTE DE PROJETOS	É o responsável pela entrega e pelo acompanhamento diário do Projeto, gerenciando mudanças de escopo, fornecedores, recursos disponíveis, cronograma e qualidade do projeto. Responsável por gestao do projeto e do fornecedor, agendar, elaborar e apresentar kickoff, elaborar e apresentar o status do projeto nas reuniões de status e identificar, gerenciar e reportar riscos e pendências do projeto e realizar o processo de contratação do fornecedor.
LÍDER TÉCNICO DE TI	É o responsável pela construção da solução. Suas principais responsabilidades são conduzir elaboração da Especificação Funcional, elaborar/ Apoiar a Especificação Técnica., apoiar o fornecedor nos assuntos técnicos na etapa de Desenvolvimento, testar os pacotes recebidos do fornecedor, solicitar a subida dos pacotes para Teste, Homologação e Produção, acompanhar a homologação do fornecedor e apoiar aprovação técnica da proposta do fornecedor.
TÉCNICO DE NEGÓCIO	É responsável por realizar o alinhamento entre as áreas de Negócio e a área de TI e auxiliar na definição do escopo do projeto

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