Portfólio Gerenciamento de Projetos de TI

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SISTEMAS DA INFORMAÇÃO – GERENCIAMENTO DE TI

PORTFÓLIO 1

Desenvolvendo Cronograma

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Guarulhos

2015

PORTFÓLIO 1

Desenvolvendo Cronograma

Trabalho apresentado ao Curso Sistemas de Informação da Faculdade ENIAC para a disciplina  Gerenciamentos de Projetos em TI .

Prof. Cao Ji Kan

Guarulhos

2015

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Introdução

No presente semestre do curso de Sistemas de Informação da faculdade ENIAC, foi apresentado como proposta do Projeto Integrador implantar ou aplicar melhorias em um sistema de uma empresa real ou fictícia. Nosso grupo optou por implantar um sistema ERP na empresa escolhida, visto que a mesma ainda não possuia um. Baseando-se nessa proposta e para a realização deste porfólio documentamos em  escrito a  o conteúdo do projeto.

Necessidade do Cliente

O cliente para qual propomos fazer a implantação de um sistema ERP é a empresa HASTA LABORATÓRIOS FARMACEUTICOS, que atua no ramo de medicamentos.

A principal necessidade da  empresa é possuir um sistema para o gerenciamento de seus produtos.

Problema

- Falta de monitoramento da entrada e saída de produtos devido ao controle

ser  manual;

- Erros no manuseamento ou ao endereçar mercadorias;

- Aumento drástico dos custos de perda por validade (FEFO, do acrônimo inglês "First-Expire, First-Out" ou Primeiro que Vence é o Primeiro que Sai);

- Reclamações por parte dos clientes que os lotes no fisico estão difirentes do que consta na nota fiscal;

- Falta de otimização dos espaços para armazenagem.

Solução Proposta

- Implantação de um Sistema WMS para administrar os fluxos físicos de recebimento, armazenagem, separação e expedição de mercadorias, definindo suas localizações dentro dos depósitos e possibilitando a automação de suas operações através de tecnologias de código de barras, tecnologia móvel, separação automática de pedidos, etc.
Este sistema de gestão por software melhora as operações do armazém através do eficiente gerenciamento de informações e conclusão de tarefas, com um alto nível de controle e acuracidade do inventário (conferência de estoque), permitindo  administrar e rastrear todos os processos de movimentação de mercadorias, recebimento, armazenagem, separação e expedição minimizando gargalos e gerenciando a alocação de recursos humanos,  equipamentos mecânicos e endereços.

O sistema WMS é utilizado em todos os processos do armazém. São eles: Recebimento/Armazenamento/Expedição, Warehouse Management            System (WMS), ou Sistema de Gerenciamento de Armazém.

Responsáveis

PAPÉIS E RESPONSABILIDADES NA ORGANIZAÇÃO DO PROJETO
Função	Papel	Candidato	Responsabilidades
Direção do Projeto	Gerente de Projeto	Alto executivo da empresa cliente	Responsável pelo projeto / Definir as diretrizes estratégicas / Apoiar necessidades do projeto
Acompanhamento e Qualidade	Gerente de Qualidade	Representante(s) do Grupo Executivo AGL consultoria	Garantir as diretrizes estratégicas
Acompanhar, supervisionar e apoiar a execução do projeto.
Prestar apoio metodológico
Coordenação do Projeto	Coordenador do Projeto	Executivo na empresa cliente / Executivo no implantador	Responder pela execução do projeto
Garantir o cumprimento das metas do projeto e observância das diretrizes estratégicas
Definir a metodologia de trabalho;
Promover a coordenação dos trabalhos realizados pelas equipes de projetos
Coordenação de Tecnologia da Informação (TI)	Coordenador de TI	Executivo de TI (implantador + cliente)	Definir as diretrizes táticas;
Coordenar as atividades executadas pela equipe de TI do projeto
Garantir a alocação dos profissionais de sua área de atuação nas atividades do projeto
Coordenação Comercial	Coordenador Comercial	Executivo da área Comercial na empresa	Coordenar as atividades executadas pela equipe Comercial do projeto
Definir as diretrizes táticas;
Garantir a alocação dos profissionais de sua área de atuação nas atividades do projeto
Equipe do Projeto (TI e Comercial)		Técnicos especialistas nas áreas de tecnologia da informação (TI).	Executar as atividades de projeto

Fases

Num. Fase	Nome da Fase	Descrição / Objetivos	Duração
1	Iniciação	Estabelecimento das condições para início do projeto, desde a logística, time de profissionais até a definição do escopo de funcionalidades a ser implantado.	1 dia
2	Planejamento	Identificação e especificação: Melhorias em funcionalidades, relatórios, integração com outros sistemas. Ajustes nos dados a serem migrados para o novo sistema, planejamento do treinamento e execução do treinamento dos usuários-chave e da equipe de TI responsáveis pelo futuro suporte ao sistema. Definição das necessidades de hardware / software Confirmação do escopo e cronograma final	9 dias
3	Execução	Elaboração dos programas de computadores necessários para a migração dos dados,introdução de melhorias em funcionalidades; novos relatórios, integração com outros sistemas Aquisição / Instalação de hardware e software necessários Realização do treinamento dos usuários finais, testes de integração e dos testes paralelo do sistema. Preparação do ambiente de produçãoe Início da operação do sistema Início da operação do sistema e estabilização do seu uso através de monitoramento	11 dias
4	Controle	Reuniões de Controle e Acompanhamento do Andamento do Projeto	11 dias
5	Encerramento	Homologações finais e finalizações de fases	3 dias