Sistema de Apontamento de Horas

UNIVERSIDADE CIDADE DE SÃO PAULO CURSO SUPERIOR DE ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

Sistema de apontamento de horas

Daniella de Jesus Souza

São Paulo – SP MAIO/2019

RESUMO

Desenvolvimento de sistema para apontamento de horas de colaboradores envolvidos ou não em projetos. No cenário globalizado atual todas as empresas que trabalham com projetos, possuem a necessidade de mapear os custos de mão de obra, e se o projeto é realmente rentável para a empresa. Não basta apenas o controle de ponto dos funcionários, mas é de extrema importância ter a informação de quanto tempo/custo o funcionário leva para concluir uma atividade. Realizamos um levantamento e chegamos à conclusão de que seria viável criar um sistema para os funcionários pudessem apontara descrição de horas trabalhadas e suas atividades em um determinado projeto. Com base nessas informações a diretoria pode tomar decisões estratégicas relacionadas ao cliente, se realmente o projeto é rentável para o negócio.

Sumário

INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 4

OBJETIVO ....................................................................................................................................... 5

JUSTIFICATIVA ............................................................................................................................... 5

DESENVOLVIMENTO ...................................................................................................................... 6

CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................................ 8

Referências ................................................................................................................................. 9

INTRODUÇÃO

A empresa Grupo Cia de talentos é uma consultoria de recrutamento e seleção com mais de 30 anos no mercado. Em seu portfólio contém clientes como Unilever, Santander, Itaú etc. Cada processo seletivo é chamado de projeto onde os consultores elaboram um cronograma de atividades em conjunto com o cliente e após essa etapa o processo seletivo é iniciado. Ao passar do tempo o Grupo Cia de talentos teve a necessidade de saber quais processos seletivos eram realmente rentáveis para a empresa e se seus funcionários não estavam desperdiçando horas em atividades desnecessárias nesses projetos, ou até mesmo estavam desempenhando as atividades exigidas. Com base nessas necessidades, foi apresentada para a diretoria uma solução online para que os colaboradores tivessem acesso ao portal para o apontamento de horas. Onde o funcionário que está alocado em um determinado projeto poderá apontar as suas atividades realizadas, a partir de qualquer lugar, qualquer hora e de forma rápida.

OBJETIVO

Desenvolver um sistema online para que os colaboradores possam apontar as horas trabalhadas em cada atividade relacionadas ao projeto em que o mesmo está alocado. Para que podermos seguir com o desenvolvimento, alguns objetivos foram levantados:  Criação de um código para cada projeto.  Criação de um diário de horas.  Levantamento das atividades que cada projeto terá ao longo do processo seletivo.  Alocar os funcionários específicos a cada projeto.  Limitar a quantidade de dias que esse diário poderá ficar aberto e que o funcionário poderá enviar.  Exigir que o funcionário abra o seu diário de horas semanalmente.  Enviar um alerta para o financeiro ou gestor quando o diário de horas não for enviado pelo o funcionário até a data limite.

JUSTIFICATIVA

Com a tecnologia cada vez mais presente no mercado de recursos humanos e tornando se indispensável no desenvolvimento dos processos, o Grupo Cia de talentos teve que tomar uma decisão crucial de desenvolver uma ferramenta que trouxesse inovação para atingir o objetivo de obter métricas para tomar decisões cruciais ao negócio.

Não utilizando mais inúmeras planilhas de horas que poderiam ser facilmente alteradas indevidamente, até mesmo havendo riscos relacionados à segurança da informação. A praticidade de acessar o sistema de apontamento de qualquer lugar e a qualquer hora é um ponto extremamente importante, os funcionários podem acessar de smartphones ou tablet’s não precisando estar em um computador.

DESENVOLVIMENTO

Para seguirmos com o desenvolvimento do sistema, foi realizado o levantamento de requisitos, algumas perguntas foram feitas para outros usuários que utilizavam um sistema semelhante de apontamento de horas.

Perguntas

Respostas

Você costuma apontar sempre suas horas trabalhadas em todos os projetos que você está alocado?

Sim, pois assim consigo ter uma noção de quanto estou me dedicando em cada atividade.

Você percebeu alguma melhora no seu cotidiano ao apontar as horas devidamente?

Consigo me organizar bem melhor e também consigo ter métricas para levar a minha