A Atividade Individual Gestão de projetos FGV

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por:

Disciplina: Gestão de Projetos-0521-1_12

Turma: Gestão Empresarial 2021

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Business case

Projeto Amigos do Bem

A Pandemia do Covid-19 trouxe danos irreversíveis ao país de forma geral, tendo como um dos pontos mais afetados o setor de educação. Uma pesquisa realizada pela Secretaria da Educação do Estado de São Paulo em 28/04/2021, aponta que os atrasos de aprendizado ocasionados pela pandemia podem levar até 11 anos para serem revertidos. Dessa forma, se faz necessário a soma de esforços para sair desse cenário negativo o mais breve possível. Sendo assim, apresentamos a seguir um Case de sucesso do projeto “Amigos do bem ”, que criou um modelo de Desenvolvimento Social Sustentável, cuja cadeia produtiva gera emprego, renda e dignidade para milhares de famílias do sertão nordestino, e que serve de exemplo para todo o País além de poder ser replicado em outras regiões principalmente neste cenário criado pela Pandemia.

1. Razões para se investir no projeto

O Projeto “Amigos do Bem” contempla uma instituição sólida e reconhecida que possui parceria com um vasto grupo de empresas de renome. Em seus 28 anos de existência, acumula resultados impressionantes onde já conseguiu mais de 500 bolsas de estudo em Universidades, oferta de 23 oficinas de cursos profissionalizantes, mais de 100 salas de aula e já atendeu mais de 10.000 jovens e crianças.  A visibilidade deste projeto é elevada visto os resultados significativos e o grau de parcerias que o projeto possui, além da sua estrutura sólida, elaborada e transparente, que pode acarretar em benefícios mútuos tanto para as comunidades quanto para o setor público e privado.

1. Os benefícios esperados a partir da Implantação do Projeto

- Capacitação intelectual de jovens e crianças através do reforço no aprendizado;

- Capacitação de jovens sem oportunidade para novos postos de trabalho;

- Visibilidade e reconhecimento aos parceiros e patrocinadores do projeto;

- Construção de modelos de aplicação que podem ser replicados a outras  regiões;

- Oferta de bolsas de estudo, reforço escolar, cursos profissionalizantes e outros que agregam e motivam os jovens em buscar o crescimento pessoal;

- Maior oferta e capacitação de mão de obra local.

1. Datas

- Início da elaboração do projeto: 01/08/2021 

- Período de elaboração do projeto: 120 dias

- Período de duração do projeto: 60 meses 

- Finalização : 02/01/2026. 

1. Principais Riscos do Projeto

O projeto necessita de um engajamento duradouro com instituições  parceiras de ensino e empresas públicas e privadas, afim de atingir seus objetivos.  A manutenção do projeto depende também do voluntariado e dos patrocinadores, que precisam estar envolvidos com a causa e cientes de que se trata de um projeto com resultados previstos para médio e longo prazo, podendo assim desmotivar possíveis parceiros que procuram resultados a curto prazo e projetos de menor duração.

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Amigos do Bem –  Curitiba e região	Número:  001	Versão: 07/21
1. Objetivo do projeto
Trazer para o sul do País os benefícios consolidados no sertão nordestino pelo projeto Amigos do Bem, utilizando-se da sistemática consolidada do projeto e buscando as oportunidades de crescimento aos jovens e crianças da região para proporcionar qualificação de estudo e profissional, facilitando assim a sua entrada no mercado de trabalho e nas universidades, causando efeitos benéficos à sociedade civil e empresarial, onde se reduz o fomento a criminalidade  e se oferece condições dignas para colocação profissional com melhores condições de vida aos jovens menos favorecidos.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Alexandre Chimim – Gerente do projeto ao qual se atribui:   - Preparar a documentação necessária para elaboração do projeto;   - Apresentação o projeto, no âmbito de suas competências;   - Definição da equipe responsável pela implementação do projeto; - Liderar a equipe de implementação; - Coordenar o orçamento aprovado para o projeto; - Acompanhar, juntamente com a equipe, o cronograma de implantação, garantindo a duração estimada para cada etapa.
3. Metas
-  Capacitar 1.750 jovens  em 5 anos - (350 jovens por ano); - Fechar de parcerias  sólidas com Universidades, faculdades e outras instituições de ensino; - Fidelizar parceiros e patrocinadores públicos e privados para alavancagem do projeto; - Garantir ampla visibilidade aos Parceiros e patrocinadores do projeto; - Garantir resultados visíveis, práticos e sólidos de capacitação que possibilitem novas fases de continuidade do projeto futuro.
4. Premissas
- Serão admitidos apenas jovens e crianças de baixa renda comprovada; - O projeto será aplicado na cidade de Curitiba-PR e região metropolitana; - Os parceiros e patrocinadores terão obrigatoriamente que comprovar sua idoneidade para o bom andamento e não comprometimento do projeto; - Os voluntários serão avaliados e aproveitados de acordo com seu grau de expertise e especialidade; - A seleção dos jovens e crianças se dará através do grau de vulnerabilidade e necessidade,  com prioridade aos mais carentes.
5. Restrições
- O orçamento global do projeto se limita ao valor de R$ 1,2 milhão; - Vedada a desistência de membros e parceiros após firmado o compromisso de apoio ao projeto, salvo situações especiais; - Vedada a entrada de patrocinadores, parceiros e voluntários com restrições criminais com histórico de racismo, bullying, homofobia ou intolerância religiosa  entre outras, além de crimes financeiros, ambientais, ou de origem duvidosa ou não comprovada; - Divulgação e apropriação de ações do Projeto em prol de ações político-partidárias;
6. Riscos
- Dificuldade de engajamento dos jovens, e taxa de desistência; - Baixa adesão de investidores, universidades ou voluntários; - Revisão do projeto caso não se atinja o valor do orçamento pré-estabelecido; - Capacitação inferior as métricas desejadas.
7. Prazo de implantação
Prazo de implantação do projeto é de 120 dias – previsão de início 01/08/2021
8. Investimento
Investimento Global do projeto é de R$ 1,2 milhão de reais.
9. Principais etapas
Etapas	Duração est.	custo Estimado
Elaboração do Projeto (escopo das etapas e processos e pontos de atenção, estrutura e custo)	30 dias	R$ 35.000,00
Busca dos Parceiros, patrocinadores e voluntários, através de pesquisa local, divulgação em redes sociais, contato telefônico, apoio civil e através de associações comerciais e industriais, e demais órgãos que possam captar possíveis players.	60 dias	R$ 25.000,00
Busca e seleção dos candidatos através de apoio das comunidades, escolas, voluntários e parceiros.	30 dias	R$ 10.000,00
Treinamento, inclusão dos membros e voluntários do projeto	30 dias	R$ 15.000,00
Separação das turmas e apresentação aos alunos selecionados da sistemática para início das atividades	5 dias	**
Aquisição do material didático, material escolar, de proteção e demais itens necessários para início das atividades	30 dias	R$ 120.000,00
Início efetivo das atividades do projeto	60 meses	R$ 995.000,00
A avaliação dos alunos, voluntários e da sistemática aplicada	Trimestral	**
Pesquisa de Satisfação e Melhoria feita com os alunos semestralmente, para verificação e mensuração dos pontos mais relevantes.	Semestral	**
Seleção de jovens para novo ano letivo	Anualmente	**
A análise dos resultados  do ano letivo	Anualmente	**
Apresentação e análise final dos resultados do projeto após a conclusão dos 60 meses de projeto levando em consideração análise de todos os membros envolvidos	30 dias	**
10. Principais stakeholders
Nome         -      Função
Cidade de Curitiba - PR Jovens da Cidade de São Paulo Voluntários Patrocinadores, investidores e parceiros Fornecedores Alexandre Chimim	Cliente - beneficiário Cliente -  Beneficiário Professores, pedagogos, psicólogos, entre outros. Entidades Públicas e Privadas Empresas Públicas e Privadas Gerente do projeto
11. Comentários
Os benefícios mútuos ficam evidentes quando se analisa o teor do projeto, onde a sociedade ganha de forma geral formando pessoas mais capazes, reduzindo a desigualdade social e a falta de oportunidades, onde em contrapartida oferece uma mão de obra mais qualificada para as empresas locais, estas que também fortalecem o vinculo com as comunidades e sociedade em geral sempre buscando o desenvolvimento sustentável em busca de um mundo melhor.

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