AVA Tecnologia E Gestão 1 A 7

Aula Tema 1

Defina o conceito e os papéis do gestor organizacional usando as informações que você leu nos Capítulos 1 e 2 do livro-texto.

Gestor Organizacional

Gestor organizacional é o principal agente de mudança dentro de uma organização, pois vai partir dele a função principal de organizar a empresa; entendendo, agindo, refletindo, ensinando e coordenando tanto o capital intelectual como os demais recursos da empresa.

Aula Tema 2

FERRAMENTA 5S

Programa 5S é assim chamado devido a primeira letra de 5 palavras japonesas: Seiri (utilização), Seiton (ordenação),Seiso (limpeza), Seiketsu (higiene) e Shitsuke (autodisciplina). Seu objetivo mobilizar, motivar e conscientizar toda a empresa para a Qualidade Total, através da organização e da disciplina no local de trabalho.

Essa metodologia da a possibilidade de desenvolver um planejamento sistemático, obtendo rapidamente maior produtividade, segurança, clima organizacional e motivação dos funcionários, com consequente melhoria da competitividade organizacional.

Os propósitos da metodologia 5S são de melhorar a eficiência através da destinação adequada de materiais (separar o que é necessário do desnecessário), organização, limpeza e identificação de materiais e espaços e a manutenção e melhoria do próprio 5S.

Os principais benefícios da metodologia 5S são:

1- Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos. Só ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão

2- Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. A acumulação excessiva de materiais tende à degeneração

3- Melhoria da qualidade de produtos e serviços

4- Menos acidentes do trabalho

5- Maior satisfação das pessoas com o trabalho

Aula Tema 3

Faça uma pesquisa na internet sobre as ferramentas Benchmarking e Open Book Management. Inclua na pesquisa informações sobre:

Características dessas tecnologias de gestão;

Benchmarking é uma ferramenta altamente eficaz, pois usa de forma inteligente os melhores exemplos adequando-os a cada organização, pode-se dizer que suas principais características são: processo de trabalho contínuo, obtenção de informações valiosas através de uma intensa investigação, processo de aprendizagem e disciplina.

Open Book Management pode-se traduzir ao pé da letra, Gerenciamento com o Livro Aberto, uma ferramenta muito interessante, pois trata-se de uma administração transparente que envolve todos os participantes da organização de maneira que tenham informações de todos os processos realizados, de forma clara e objetiva, incentivando a participação de todos em busca do mesmo objetivo.

Aula tema 4

Reengenharia

As organizações diante de seus concorrentes deverão analisar seus processos, pois muitas vezes acreditam estar no caminho ideal, visando apenas o lucro, mas nos dias atuais deverão buscar não somente o lucro mais sim a total satisfação de seus clientes. A Reengenharia vem com o conceito de fazer essa mudança, pois justamente trabalha com essa análise a fim de modificar e melhorar as organizações, para que possam não só aumentar sua clientela mais sim mantê-la com total satisfação.

Empowerment

O Empowerment, nada mais é do que dar poder a uma pessoal, delegando responsabilidades, o colaborar que tem essa oportunidade começa a enxergar a organização de maneira diferente, e torna-se muito mais comprometido. O maior problema para as organizações é encontrar profissional qualificado e dedicado, pois a pessoa escolhida para receber esse poder deverá ser muito bem analisada, para que a empresa não tenha nenhuma surpresa no futuro

Gestão Horizontal

Para muitos o termo pode significar o fim dos setores, o verdadeiro intuito da gestão horizontal é interagir todos os setores de forma que todos possam colaborar com a estratégia organizacional, ou seja, todos irão à busca do mesmo objetivo, realizando suas tarefas e coordenando uns ao outros.

Aula tema 5

A conversão do conhecimento individual em conhecimento organizacional;

As organizações precisam trabalhar seus colaboradores para que os mesmos passem seus conhecimentos aos demais, de maneira dinâmica ou através de apostilas descrevendo os procedimentos, esse meio é essencial para a organização, pois não estará desprevenida caso o colaborador saia da empresa. Esse é o processo, segundo Nonaka e Takeuchi, conhecido como SECI (Socialização, Externalização, Combinação e Internalização).