Atividade Individual Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
Por: Marília Dos Santos • 22/7/2020 • Trabalho acadêmico • 1.070 Palavras (5 Páginas) • 328 Visualizações
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Atividade individual
Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos Gerenciamento de Projetos
Módulo: 1a6
Aluno: Marília Pereira dos Santos
Turma: T03
Tarefa: Estudo de caso da empresa CCC
Características do projeto
Atualmente a CCC, com apoio de algumas empresas convidadas, deseja realizar um grande evento musical no FIERGS em Porto Alegre, com as principais bandas de rock da década de 80 que será realizado no final do ano.
Tendo como base que “um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMBOK, 2017), o evento é um projeto típico com suas características (singularidade, temporariedade, progressividade):
Evento musical único para divulgação da marca da empresa CCC, com apresentação de grandes bandas de rock da década de 80, planejado e executado pela DT Produções;
Parceria com empresas que apoiam o evento;
Trata-se de um projeto temporário, onde terá início, meio e fim;
Projeto desenvolvido em fases progressivas e algumas simultâneas com o objetivo a realização do evento.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
O objetivo do projeto é realizar um evento musical de rock da década de 80 em Porto Alegre no final do ano.
O espaço escolhido foi o FIERGS, que já possui uma tecnologia em equipamentos para iluminação cênica, sonorização de ambientes e multimídia, como também de internet banda larga, videoconferência e telefonia digital.
A empresa CCC utilizará recursos próprios e conta com a participação de algumas empresas convidadas para apoiar o evento.
Premissas pré-estabelecidas
Durante o planejamento e execução, com base na data final do projeto, serão realizadas reuniões diárias de acompanhamento e evolução de cada fase do projeto.
O projeto deve ser desenvolvido com base no orçamento pré-estabelecido pela empresa CCC.
Deverá ser previsto apoio e estrutura para clientes PCD.
O gerente de projetos deve acompanhar diariamente a evolução do projeto através do cronograma.
Qualquer atraso, falta de recurso, GAP ou desvio do projeto, deve ser reportado ao gerente de projetos para o gerenciamento de risco e tomada de decisão.
Fases identificadas para o planejamento do projeto em questão:
Iniciação
Obter informações detalhadas do projeto junto a empresa CCC;
Desenvolver o documento TAP junto com tópico específico sobre partes interessadas;
Obter a aprovação da TAP para iniciar o planejamento e projeto;
Definir o plano de projeto e seus componentes auxiliares, tais como: objetivo, tempo, custo estimado, riscos, restrições, entre outros;
Definir o Gerente de Projetos.
Planejamento
Realizar a coleta dos requisitos e escopo do projeto junto a empresa solicitante do evento com intuito de obter todas as informações necessárias para realização do evento;
Elaboração do cronograma do projeto para acompanhamento e dirimir atrasos como também para geração da linha base e controle da empresa solicitante;
Estimar os custos e determinar o orçamento junto a empresa solicitante;
Planejar as atividades e recursos;
Identificar, planejar a resposta os riscos e planejar estratégias em caso de riscos;
Planejar o gerenciamento de Comunicação com intuito de facilitar a execução do projeto.
Execução
Providenciar reserva do local para evento;
Solicitação de licença da prefeitura e corpo de bombeiros;
Solicitação de apoio policial e ambulatorial;
Contratação de prestadores de serviços alimentares, contando com o apoio das empresas convidadas;
Providenciar os ingressos com controle de código de barras para evitar fraudes;
Contratação de prestadores de serviços auxiliares para limpeza, segurança e recepcionistas para validação de ingresso;
Contratação das bandas de rock de acordo com o perfil do evento;
Contratação de um apresentador para animar e interagir com o público a cada apresentação de uma banda;
Contratação de empresa para fotografias;
Providenciar divulgação do evento em redes sociais e comerciais de TV/Rádio;
Contratação de empresa para montagem da praça de alimentação e palco;
Providenciar pesquisa de satisfação do evento por e-mail após sua finalização.
Monitoramento e Controle
Monitorar e controlar a evolução do projeto diariamente;
Identificar, controlar e acompanhar as mudanças;
Acompanhar e controlar o cronograma com o andamento das atividades;
Gerenciar os recursos, custos e riscos do projeto;
Monitorar o engajamento das partes interessadas com intuito de manter a CCC atualizada da evolução do projeto como também saber de eventuais mudanças;
Realizar a comunicação com todos os executores envolvidos no projeto com o objetivo de monitorar possíveis atrasos ou mudanças.
Encerramento
Garantir que todas a empresas terceirizadas retiraram seus equipamentos e produtos do local;
Garantir que a limpeza após o evento foi realizada;
Armazenar na sede da DT Produções os itens perdidos dos participantes do evento e disponibilizá-los para os donos sua retirada;
Realizar uma reunião de encerramento do projeto entre as empresas DT Produções e CCC, com o objetivo de obter um feedback e lições aprendidas para próximos projetos.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
A CCC é uma empresa familiar de origem Italiana, fundada há alguns anos no Brasil no seguimento de atacado de roupas, se fortaleceu no mercado brasileiro tornando-se uma fonte de rede para lojas de roupas no País.
Visando uma vantagem competitiva no mercado e uma análise de maior impacto no marketing para sua empresa, a CCC há um ano vem patrocinando diversos shows culturais com o intuito de fortalecer cada vez mais sua marca.
Em meio desse processo, foi adquirido a empresa DT Produções para executar seus eventos culturais e divulgação da marca.
Com base em estudo realizado sobre os tipos de estruturas organizacionais em gerenciamento de projetos, conclui:
Funcional
Estrutura organizacional clássica, onde existe uma hierarquia departamental, tais como: presidente, vice-presidente, diretores, gerentes e etc.
Empresa dividida por funções e seus projetos normalmente são setoriais.
Dependendo do grau de maturidade da organização, pode ser enquadrada como Matriz fraca, balanceada ou forte.
Projetizada
Estrutura organizacional mais dinâmica, onde através do organograma observa-se que a empresa vive de projetos.
Os recurso são realocados de acordo com os projetos em execução.
Possui visão clara no objetivo do projeto e o gerente de projetos tem mais autonomia.
Matricial
Estrutura organizacional multidimensional, ou seja, uma junção das estruturas organizacionais Funcional e Projetizada.
Sua unidade de trabalho são os projetos, porém com uma supervisão hierárquica.
Mais utilizada por empresas que estão constantemente lançando novos produtos, como também lançamentos de campanha de marketing.
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