A Atividade Individual Fundamentos Gerenciamento de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Camila Ribeiro Soares Roza

Disciplina: Fundamentos de gerenciamento de Projetos

Turma: 1

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Business case

Apresente, de modo resumido (até uma página), as razões para se investir no projeto, os benefícios esperados a partir da implantação do projeto, as datas de início e fim do projeto bem como os prazos mais relevantes e os principais riscos iniciais do projeto.

1. Razões para investir no projeto

O Projeto ”Para quem precisa” tem como objetivo ajudar pessoas que foram impactadas pelas faltas que a pandemia trouxe. Com a chegada da COVID-19 no Brasil, tivemos aumento no índice de desemprego e aumento da população em situação de rua. Dessa forma, o nosso objetivo é ajudar com cestas básicas as famílias cadastradas no projeto e a distribuição de quentinhas, cobertores e produtos de higiene para as pessoas em situação de rua. No projeto trazemos também apoio psicológico para essa população pois entendemos a importância desse apoio, assim como gostaríamos de servir como ponte entre empresas com vagas abertas e essas pessoas que estão desempregadas.

2. Benefícios esperados

Diminuição da população de rua na cidade Benefícios Fiscais para os investidores (dedução em impostos) Diminuição da taxa de desemprego Reforço de marca de responsabilidade social frente a sociedade para a empresa investidora

3. Datas e prazos relevantes

Início do Projeto: 22/05/2022 Fim do Projeto: 30/04/2023 1ª ação de doação de cestas básicas: 30/06/2022 1ª ação de distribuição de quentinhas: 07/07/2022 1° Feirão de empregos: 15/07/2022

4. Riscos Iniciais

Baixa adesão de empresas patrocinadoras Baixa oferta de vagas de emprego para o feirão Poucas doações de alimentos tanto para as cestas básicas quanto para a produção de quentinhas

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:          Para quem precisa	Número:     001	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
Organizar ações de doação de cestas básicas para pessoas desempregadas, ações de doação de alimentos para pessoas em situação de rua, apoio psicológico a essas populações para que elas possam reestabelecer sua vida em sociedade através de emprego e moradia, promover feirões de emprego para servir como ponte entre empresas e desempregados.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Gerente do Projeto: Joel de Andrade  Responsabilidades: Manter escopo, custos e prazos do projeto, gerenciar recursos humanos, financeiros e materiais, coordenar as partes interessadas, gerenciar conflitos, comunicar decisões e medir resultados.  Autoridade: Moderada
3. Metas
Organizar e promover ações de entrega de cestas básicas 1 vez por mês Organizar e promover ações de entrega de quentinhas 1 vez por semana Organizar e promover feirões de emprego a cada 3 meses Reforço de marca das empresas investidoras do projeto através das ações sociais
4. Premissas
Disponibilidade de local para os feirões de emprego e para a distribuição das cestas básicas  Voluntários para o apoio psicológico durante as ações  Voluntários para execução das ações  Vagas de emprego para oferta nos feirões
5. Restrições
Mínimo de 30 voluntários para realização do feirão de empregos Custo de infraestrutura total para realização dos feirões de R$20.000,00 por evento Mínimo de 50 vagas de emprego por evento
6. Riscos
Falta de voluntários para realização das ações Falta de doações para as ações Falta de interesse dos investidores Baixa adesão das empresas com ofertas de vagas
7. Prazo de implantação
1 mês
8. Investimento
R$ 90.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Recrutamento de voluntários Aquisição de Infraestrutura (Mobiliário para eventos; Galpão de armazenamento e execução de doações) Locação do local dos feirões Montagem das cestas básicas Preparação para ação de distribuição de quentinhas	1 SEM 2 SEM 2 SEM 4 SEM 1 SEM	R$ 2.000,00 R$ 50.000,00 R$ 15.000,00 R$ 15.000,00 R$ 8.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Investidores Voluntários Empresas de recrutamento Pessoas em situação de rua Desempregados	Ajudar com materiais e recursos financeiros para a realização das ações Ajudar na execução das ações Disponibilizar vagas de trabalho Receber as doações Ir até o feirão de empregos se candidatar as vagas/ se cadastrar para receber doação de cestas básicas
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