Gerenciamento de Projetos - Fundamentos FGV

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ATIVIDADE INDIVIDUAL DE FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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Elaborado por:

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamentos de Projetos

Turma:

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Business case

Projeto: UIPA - AJUDA A ANIMAIS ABANDONADOS

A União Internacional dos Animais (UIPA) é uma organização não governamental, fundada em 1985 que tem como principal objetivo a luta contra o abandono e a crueldade que vitimam animais.

Objetivos:

Ampliar a coleta de alimentos, medicamentos, matérias de higiene e recursos financeiros para ONG UIPA.

Razões:

Devido à crise sanitária e financeira mundial, causada pela pandemia pelo corona vírus COVID-19, a captação de recursos materiais e financeiros foi prejudicada. Paralelamente à redução de recursos, o número de animais abandonados e expostos a maus tratos aumentou de forma considerável, restringindo a atuação da ONG aos casos mais graves.

Benefícios Esperados:

• Sociais:

• Diminuir a quantidade de animais abandonados
• Aumentar a quantidade de adoções responsáveis
• Inibir a compra de animais de criadouros não certificados
• Recuperar e reintegrar retirados de forma ilegal de seus habitats naturais e encaminhados por autoridades e poder público à ONG

• Financeiros:

• Abatimento de valor na declaração de imposto de renda, tanto para pessoa física como para pessoa jurídica.

Prazos:

Inicio: 01/10/2020 Fim: 30/09/2021

Principais Riscos:

• Como o projeto depende de atuação de colaboradores voluntários, em determinados períodos existe escassez de pessoas disponíveis para coleta de recursos doados.
• A instituição está sujeita à alterações de regulamentações e leis, que podem inibir sua autonomia e restringir sua atuação, nos casos de recuperação e resgate de animais.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  UIPA - AJUDA A ANIMAIS ABANDONADOS	Número:     1	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
Ampliar a coleta de recursos materiais, como alimentos, medicamentos, produtos de higiene e produtos de limpeza, bem como recursos financeiros para ONG UIPA, reestabelecendo a capacidade de atuação da ONG na região metropolitana de São Paulo.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O gerente do projeto terá responsabilidade moderada, sendo responsável por acompanhar o cronograma geral do projeto, estabelecer a comunicação entre as partes interessadas e administração da UIPA, buscar por novas parcerias, gerenciar os custos e recursos do projeto. O gerente do projeto não terá total autonomia na escolha de parcerias, submetendo também à administração da UIPA a análise e aprovação de seus respectivos perfis.
3. Metas
Reestabelecer o estoque de recursos materiais (medicamentos, alimentos, produtos de higiene e limpeza) usando como referência a média de doação mensal, do período de 12 meses precedente ao período de início da pandemia por COVID 19. Ampliar em 30% as doações de recursos matérias e financeiros, usando como referência a média de doação mensal, do período de 12 meses precedente ao período de início da pandemia por COVID 19. Ampliar a participação de colaboradores voluntários nos cuidados aos animais, manutenção do abrigo e coleta dos recursos captados. Buscar parceiros que possam auxiliar na busca dos recursos, uma vez que a UIPA não faz retirada de doações.
4. Premissas
A UIPA deve estar funcionando em total adequação às leis e regulamentações vigentes referentes ao funcionamento de organizações não governamentais; Um representante administrativo da UIPA será responsável por apresentar às partes interessadas e novos participantes, suporte pertinente ao funcionamento da UIPA; Documentação do projeto deve respeitar e atender às normas dos órgãos regulamentadores e leis vigentes para organizações não governamentais. Todas as possíveis parcerias serão submetidas à análise e aprovação da administração da UIPA; A UIPA deve disponibilizar aos novos parceiros comprovante de doação de recursos financeiros e recibo de recebimento de recursos materiais; A UIPA não se responsabiliza pela origem do recurso material ou financeiro doado;
5. Restrições
Deve ser respeitado padrão de qualidade para doação de alimentos, havendo lista pré-definida de marcas de alimentos aceitos pela UIPA; Haverá lista pré-definida de medicamentos que podem ser utilizados pela UIPA; A UIPA não faz retirada de doações materiais; Todo parceiro da UIPA deve se responsabilizar pela entrega de recurso material de qualquer categoria; As doações financeiras não presenciais, ocorrem por meio de pagamento seguro e depósito bancário; Doações financeiras realizadas em dinheiro deverão ser entregues na sede administrativa da UIPA; Não serão aceitos como parceiros pessoas físicas com idade inferior à 18 anos;
6. Riscos
Não cumprimento por parte do novo parceiro da entrega de recursos materiais no endereço de funcionamento da UIPA; Não existe forma de fidelização legalizada para ações sociais, portanto o novo parceiro poderá não cumprir o acordo de doação; Alterações em regulamentações e leis que alterem a forma de funcionamento da UIPA, dificultando o processo de doação dos parceiros; Novas diretrizes estaduais e municipais à respeito de quantidade máxima de pessoas em circulação dentro das dependências da UIPA, bem como de circulação de veículos próximo à região de sua localização.
7. Prazo de implantação
Fase 1 - Reestabelecer o estoque de recursos materiais e financeiros referente à média dos últimos 12 meses anteriores à 01/03/2020 Início: 07/01/2021 Fim: 31/05/2021 Fase 2 – Ampliar em 30% o estoque de recursos materiais e financeiros referente à média dos últimos 12 meses anteriores à 01/03/2020 Início: 01/06/2021 Fim: 30/09/2021
8. Investimento
R$ 51.600,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
Verificação da adequação da UIPA juntos aos órgãos reguladores e fiscalizadores de organizações não governamentais Definição dos padrões de documentações, junto ao representante legal da UIPA e aos órgãos reguladores e fiscalizadores de organizações não governamentais Estabelecimento de infraestrutura necessária para instalação dos integrantes do projeto Elaboração e apresentação do projeto à administração da UIPA, para submissão aos órgãos reguladores das organizações não governamentais. Execução e implantação do projeto – Fase 1 Execução e implantação – Fase 2	30 dias 45 dias 25 dias 60 dias 144 dias 121 dias	R$ 1000,00 R$ 2600,00 R$ 8.000,00 R$ 10.000,00 R$ 15.000,00 R$ 15.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Prefeitura do Município de São Paulo Governo do Estado de São Paulo – Secretaria Estadual da Fazenda Centro de Zoonoses do município de São Paulo Comércio de produtos alimentícios e fármacos veterinários Empresas produtoras de nutrição animal Pessoas físicas e jurídicas das comunidades do município de São Paulo Outras ONGS de proteção animal Tutores de animais Autoridades e poder público responsáveis pelo recolhimento de animais subtraídos de forma ilegal de reservas e áreas protegidas	Órgão regulador e fiscalizador administrativo Órgão regulador e fiscalizador financeiro Órgão fiscalizador sanitário Fornecedor de patrocínio Fornecedor de patrocínio Fornecedor de patrocínio e voluntariado Modelos de funcionamento e contatos com órgãos reguladores e fiscalizadores Usuários da UIPA Usuários da UIPA
11. Comentários

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