O Controle de Estoque

CONTROLE DE ESTOQUE – PETSHOP

O controle de estoque deve existir dentro de uma empresa independente do tamanho dela, visando como prioridade ter um controle rigoroso das entradas e saídas e também um controle efetivo da validade dos seus produtos em estoque. Para um melhor resultado a empresa precisa ser uma aliada da tecnologia, buscando um melhor controle, gestão e busca de uma melhor posição para permanecer no mercado.

É de grande importância também se pensar na organização física dos produtos de um Petshop, devendo providenciar um local onde deverá ficar estocado, organizados por tipo de produto, localização nas prateleiras e validade.

Para uma boa compra dos produtos, faça uma boa escolha de fornecedores, verificar a qualidade do produto, analisar no momento da compra a condição de pagamento, prazo de entrega e frete. Ter uma boa relação e saber negociar com os fornecedores vai ajudar a empresa tanto da gestão financeira e também na facilidade de chegada do produto.

Abaixo segue alguns dos tópicos importantes para um eficaz controle de estoque.

1- Cadastro dos produtos:

Com a chegada dos produtos, é preciso cadastra-lo, basicamente informando os dados como:

 Nome do produto

 Marca;

 Tipo;

 Categoria;

 Curva ABC

 Estoque máximo (máximo estoque possível)

 Estoque mínimo (mínimo estoque possível)

Observação: Planejar o estoque mínimo para ter uma margem de segurança, para se programar a próxima compra e ter o controle de que a mercadoria vai chegar no prazo seguro antes que o produto em estoque acabe. Essa é uma melhor pratica de gestão que ajuda a reduzir custos, falta de produto, dentre outros.

Dependendo do sistema que o Petshop utiliza, pode também cadastrar o ponto de pedido, onde o sistema vai gerar uma ordem de compra, informando quando o estoque atingir o mínimo, tudo isso de forma automática, o comprador apenas analisa antes e decide continuar com a comprar ou não.

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2- Movimentação de estoque/ Fluxo de entradas e saídas: Toda movimentação do produto deve ser registrada no exato momento da entrada ou saída, para obter o efetivo controle do estoque. Realizar as movimentações de forma eletrônicas ajudará uma maior confiabilidade para garantir uma posição assertiva do estoque e também da rastreabilidade do produto.

2.1- Entrada do produto - (alimentar o estoque): Através da Nota fiscal pode dar a entrada do produto ao estoque. Para melhor controle deve-se gerar a entrada do produto usando um leitor de código de barra ou QR CODE do produto. Com essa entrada será possível obter o controle de entrada e posição de saldo do estoque.

 Nome do produto

 Marca;

 Tipo;

 Quantidade

 Valor

 Lote/Validade

 Fornecedor

2.2-