O uso e o processo de criação de formulários e manuais

O estudo de formulários tem como o objetivo compreender a importância, o uso e o processo de criação de formulários e manuais.

Há também o objetivo de uniformizar procedimentos de registro e manutenção de informações, oficializar e legalizar os atos, fatos e procedimentos empresariais, reduzir o custo e o esforço de produção associado ao fluxo de informações, facilitar a execução de controles sobre as operações das áreas e da empresa como um todo.

Mas, o que é um formulário?

Formulário é um documento pré-impresso onde são preenchidos os dados e informações, que permite a formalização das comunicações, o registro e o controle das atividades das organizações, como empresas ou instituições estatais.

A atividade de organização e métodos é a que fornece os subsídios para a elaboração e o controle dos formulários.

Há quatro tipos de formulários:

Formulários Planos são formulários cujos campos são desenhados e pré-impressos em papel padronizado pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).

Formulários Contínuos são também elaborados em papel, e destinados a serem preenchidos por impressoras de computadores, em grande escala. O desenho desses formulários é realizado em gabaritos de espaçamento que permitem a impressão de acordo com as características e necessidades do computador e da respectiva impressora.

Formulários eletrônicos são elaborados por softwares aplicativos, permitindo o trâmite na sua organização por meio das redes informáticas, e centros de computação, dispensando a utilização de papel. Esse tipo de formulário é muito difundido pelas organizações que se utilizam dos recursos da Internet, disponibilizando em seus sites os formulários para serem preenchidos por seus clientes a fim de efetuar suas compras por meio de seus respectivos computadores devidamente conectados à rede mundial. assim se encerra o artigo sobre formulários

Formulários pdf, são formularios preenchíveis em pdf. Podem ser gerados por um software profissional (Adobe.com). Existem sites que convertem um pdf regular em formulario eletronico.

Técnicas de Elaboração de formulários

Para elaborar um formulário de qualquer tipo, se deve analisar o seguinte roteiro: definição do objetivo a ser atingida, escolha do responsável pela preparação, análise preliminar da organização, planejamento, levantamento da informação, elaboração propriamente dita, diagramação, formato, codificação, impressão, encadernação, distribuição e acompanhamento.

Modelos de Formulários

(Formulário Plano)

(Formulário Continuo)

(Formulário eletrônico)

http://www.ebah.com.br/content/ABAAABisEAG/estudo-formularios-manuais