Os Diretores das Unidades, a Direção do GEP

Considere um sistema de Distribuição de serviços e gestão de horários da nossa Universidade. O sistema contempla diversos tipos de utilizadores: Os Diretores das Unidades, a Direção do GEP (Gabinete de Estudos e Planeamento) e seus colaboradores, os Coordenadores de Cursos, a(o)s Secretaria(o)s das Unidades, e Secretária(o) dos Cursos​ ​de​ ​graduação​ ​e​ ​pós-graduação​ ​e​ ​os​ ​alunos. As Unidades de ensino e investigação da Universidade Jean Piaget de Cabo Verde são responsáveis pela afetação dos docentes na sua carga horária. Aos docentes são-lhes atribuídos disciplinas de acordo com as suas especificações e ao número de horas que lecionam​ ​por​ ​semestre. Existem​ ​neste​ ​momento​ ​​ ​quatro​ ​(4)​ ​unidades​ ​académicas: ● UCEJP​​ ​-​ ​Unidade​ ​de​ ​Ciências​ ​Económicas,​ ​Jurídicas​ ​e​ ​Políticas ● UCETE​​ ​-​ ​Unidade​ ​de​ ​Ciências​ ​Exatas,​ ​Tecnologias​ ​e​ ​Engenharias ● UCHSA​​ ​-​ ​Unidade​ ​de​ ​Ciências​ ​Humanas,​ ​Sociais​ ​e​ ​Artes ● UCNVA​​ ​-​ ​Unidade​ ​de​ ​Ciências​ ​da​ ​Natureza,​ ​da​ ​Vida​ ​e​ ​do​ ​Ambiente​ ​. Cada Unidade é chefiada por um (a) Diretor (a), que só pode ser um docente a tempo inteiro.​ ​Cada​ ​Unidade​ ​é​ ​composto​ ​por​ ​uma​ ​sigla​ ​e​ ​uma​ ​designação. Cada uma dessas Unidades tem sob sua responsabilidade um conjunto de disciplinas que são agrupadas por áreas científica (exemplos de áreas científicas: Informática, Matemática, Sociologia, etc). As Unidades também têm sobre a sua alçada os diversos curso lecionados, por​ ​exemplo​ ​na​ ​UCETE​ ​tem-se​ ​os​ ​cursos​ ​de​ ​ESI,​ ​IGE,​ ​ECC​ ​e​ ​ARQ. Cada curso é composto por várias disciplinas e um docente pode lecionar uma ou várias disciplinas,​ ​assim​ ​como​ ​uma​ ​disciplina​ ​é​ ​lecionada​ ​em​ ​um​ ​ou​ ​vários​ ​cursos. Sobre os cursos é importante saber a sigla do curso, o nome, a que Unidade a que pertence e​ ​quem​ ​é​ ​o​ ​coordenador(a).​ ​O/A​ ​coordenador(a)​ ​é​ ​sempre​ ​um​ ​docente.

As informações sobre as disciplinas que são relevantes guardar: é o código de disciplina a designação, a sua área científica, a sua carga horária que divide em horas práticas e horas teóricas,​ ​as​ ​disciplinas​ ​podem​ ​ter​ ​uma​ ​carga​ ​horária​ ​de​ ​30,​ ​60​ ​e​ ​ou​ ​90​ ​horas​ ​semestrais. Sobre os docentes interessa saber a sua sigla, o seu nome, o seu grau académico e o seu regime contratual. O regime contratual compreende três possibilidades: tempo inteiro, tempo​ ​parcial​ ​e​ ​prestador​ ​de​ ​serviço. O grau académico influência na carga horária de um docente, se um docente for Licenciado a tempo inteiro a sua carga horária é de 270 horas por semestre totalizando os dois semestre 540 horas. Se for um docente com a categoria de Mestre a tempo inteiro a sua carga horária é de 240 horas por semestre totalizando os dois semestre 480 horas. Se for um docente com a categoria de Prof. Doutor a tempo inteiro a sua carga horária é de 150 horas​ ​por​ ​semestre​ ​totalizando​ ​os​ ​dois​ ​semestre​ ​300​ ​horas. Um docente em qualquer uma dessas categoria com regime de prestador de serviço poderá ter até 210 horas por semestre e um docente com regime tempo parcial poderá ter até 120 horas por semestre. Caso um docente a tempo parcial ultrapassar a carga horária de 120 passa​ ​automaticamente​ ​para​ ​prestador​ ​de​ ​serviço. Cada sala tem um número, um tipo, o tipo pode ser: normal, anfiteatro ou laboratório e uma capacidade,​ ​a​ ​capacidade​ ​da​ ​sala​ ​influência​ ​na​ ​Distribuição​ ​do​ ​Serviço​ ​(DS). Para a distribuição de serviço, antes do início de cada ano letivo aos docentes a tempo inteiro são solicitados as disciplinas que pretendem lecionar para o 1º e 2º semestre e para os docentes a tempo parcial e prestador de serviço são lhes enviado a proposta de disciplinas​ ​que​ ​a​ ​eles​ ​afectos​ ​a​ ​cada​ ​semestre. O docente ao receber a proposta confirma se está disponível ou não para lecionar as disciplinas a ele afeto neste semestre. Caso o docente não esteja disponível para lecionar a referida disciplina pode fazer uma contraproposta para o Director da Unidade ou o Coordenador(a) de curso ou simplesmente mostrar-se indisponivel. Assim que o docente aceitar a disciplina e a carga horária proposta as informações da atribuição de docentes as disciplinas são guardadas e este ficheiro é enviado ao Gabinete de estudos e planeamento (GEP). O​ ​GEP​ ​é​ ​o​ ​departamento​ ​responsável​ ​para​ ​a​ ​elaboração​ ​dos​ ​horários​ ​dos​ ​cursos,​ ​dos docentes,​ ​das​ ​salas​ ​e​ ​das​ ​disciplinas. O​ ​GEP​ ​é​ ​composto​ ​por​ ​uma​ ​Diretora​ ​e​ ​por​ ​mais​ ​dois​ ​funcionários​ ​que​ ​a​ ​substitua​ ​quando ela​ ​não​ ​está​ ​presente​ ​no​ ​​ ​gabinete,​ ​este​ ​dois​ ​funcionários​ ​não​ ​têm​ ​permissão​ ​para​ ​alterar​ ​o

horário,​ ​somente​ ​podem​ ​anotar​ ​as​ ​informações​ ​referentes​ ​ao​ ​horário​ ​e​ ​passá-las posteriormente​ ​a​ ​Diretora. Os Diretores das Unidades enviam a distribuição de serviços para a Diretora e esta verifica se os dados relativamente aos docentes e disciplinas estão corretos, caso algo esteja errado a Diretora do GEP envia uma mensagem aos Diretores das Unidades à informar que os dados da DS estão errados e que devem ser corrigidos, após receber esta informação dos Diretores fazem as devidas alterações e reenviam o ficheiro de DS. Caso tudo esteja correto a Diretora do GEP confirma a recepção dos documentos

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