Disciplina: Gerenciamento da Comunicação e Stakeholders em Projetos
Módulo: 03
Aluno: Edmilson Oliveira Junger
Turma: 01
Tarefa: Projeto de Implantação de um Parque de Ciências no Estado do Pará
Introdução
Gerenciamento da Comunicação de Stakeholders em Projetos
O foco do gerenciamento das partes interessadas do projeto, são os processos necessários para definir os principais “stakeholders” envolvidos, sejam eles pessoas, grupos ou organizações que poderão ser impactados pelo projeto ou serem impactados por ele, positivamente ou negativamente. Por isso, devemos analisar as expectativas deles, e os possíveis impactos no projeto, para que possamos desenvolver estratégias de gerenciamento adequadas para o melhor engajamento das partes interessadas em todas as fases do projeto.
A finalidade dos processos é ajudar a equipe do projeto para analisar as expectativas dos ”Stakeholders”, possibilitando medir o quanto eles serão afetado ou vão afetar o projeto, e a partir disso, desenvolver estratégias para reduzir o impacto e aumentar o envolvimento deles no projeto.
Desenvolvimento – identificação das ações necessárias para realização do projeto, tendo como foco principal o gerenciamento de stakeholders
Termo de Abertura do Projeto de Implantação de um Parque de Ciências no Estado do Pará
Justificativa do Projeto
No intuito de fornecer "inteligência", infraestrutura e os serviços necessários para o crescimento e fortalecimento das empresas locais de tecnologia intensiva.
Designação do Gerente de Projeto
Edmilson Junger
Responsabilidades
Conduzir o projeto de acordo com os padrões de Gerenciamento de Projetos PMBOK 2017.
Objetivo
Implantação de um Parque de Ciências no Estado do Pará, em 3 anos, pois isso irá
viabilizar a criação de projetos inovadores, que visem melhorar esse segmento, sejam concentrados, conectados, organizados, articulados, implementados e promovidos.
Premissas
Definição da força-tarefa para execução do projeto
Restrições
O parque de ciência deverá ser implantado em 3 anos.
Marco:
Parque de ciência
Equipe do Projeto:
Gerente do Projeto, mas 9 pessoas não especificada.
Partes Interessadas:
DECTE;
Empresas locais de tecnologia intensiva;
Governo;
Universidades;
Prefeitura;
População.
Preparação do plano de ações de gerenciamento de stakeholders
Selecionando Stakeholders:
Stakeholders
Principais interesses
A
Departamento de Desenvolvimento Econômico,
Científico e de Tecnologia do Estado (DECTE)
O interesse do DECTE está no desenvolvimento tecnológico e econômico do estado e na adequada aplicação dos recursos estaduais no projeto.
B
Empresas locais de tecnologia intensiva
O Interesse das empresas envolvidas é de conseguir realizar novos negócios e criar produtos, maximizando os ganhos.
C
Prefeitura
O interesse da Prefeitura é o aumento de receita, através do recolhimento de impostos e taxas. Além do fato que o parque estando dentro da região controlada pela Prefeitura, poderá impactar de forma positiva ou negativa os projetos dela.
D
Universidades
As Universidades têm como interesse principal o fortalecimento de seus centros de pesquisas, conseguindo novos financiamentos e tecnologia para novas pesquisas.
E
Governo Estadual
O interesse do Governo Estadual, é fomentar o crescimento das empresas de tecnologias. Além de outros benefícios que virão com isso.
F
População
O interesse da população é variado, como: Aumento do número de vagas de empregos, pois não só a empresa de tecnologias cresceu mais também seus fornecedores.
Definindo grau de poder e interesse:
Stakeholders
Papeis exercidos
Comentários
A
Departamento de Desenvolvimento Econômico,
Científico e de Tecnologia do Estado (DECTE)
Autoridade sobre recursos;
Responsabilidade pela implementação global do projeto;
Revisão e auditoria da qualidade dos processos e resultados
O DECTE tem alto grau de poder sobre o projeto, por ser representante do governo. Mas não tem interesse total, por possuir outros projetos em seu portfólio e não é beneficiário direto. Nesse caso, define-se
os graus de poder “10” e interesse “9”.
B
Empresas locais de tecnologia intensiva
Beneficiários da implementação bem-sucedida do projeto;
Consultados e envolvidos sob demanda;
Impactados (negativamente) pela implementação do projeto;
As empresas envolvidas, tem um elevado grau de interesse, pois se o projeto ocorrer da forma correta terá um grande impacto positivo para elas trazendo “inteligência” e infraestrutura, permitindo que elas se tornem mais competitivas no mercado. Porém o nível de poder é baixo, pois o projeto é administrado e controlado pelo Governo Estadual por meio do DECTE. Pelo contexto da análise os graus de poder “4” e o de Interesse é “10” para as empresas.
C
Prefeitura
Beneficiários da implementação bem-sucedida do projeto;
Consultados e envolvidos sob demanda;
Impactados (negativamente) pela implementação do projeto;
A Prefeitura, também tem um nível elevado de interesse no projeto, porque será beneficiada indiretamente por este. Em virtude de tudo que o parque de tecnologia pode trazer para o munícipio em receita podendo até mesmo influenciar o Índices de Desenvolvimento Humano (IDH) do município entre outras coisas. Em virtude disso o grau de poder é “0” já que o projeto é do âmbito estadual e o grau de interesse é “8”, já que o município tem seus próprios projetos.
D
Universidade
Beneficiários da implementação bem-sucedida do projeto;
Consultados e envolvidos sob demanda;
Impactados (negativamente) pela implementação do projeto;
A Universidade tem um alto grau de interesse por ser beneficiária direta, que trará novas possibilidades de recursos para seus centros de pesquisa, através da integração entre governo e empresas, mais tem um baixo nível de poder, pois encontra-se como participante e não financiador. Assim tendo o mesmo poder e nível de interesse que as empresas envolvidas, que é de: graus de poder “4” e o de Interesse é “10”.
E
Governo Estadual
Beneficiários da implementação bem-sucedida do projeto;
consultados e envolvidos durante todo o projeto;
Impactados (negativamente) pela implementação do projeto;
O governo do estado tem um grau de interesse menor que os demais participantes da integração, pois além deste projeto tem muitos outros, porém o poder dele é igual ao de seu representante o DECTE, pois num embate com os outros participantes o desejo dele sempre será atendido. Tendo grau de poder “10” e grau de interesse “6”.
F
População
Beneficiários da implementação bem-sucedida do projeto;
Consultados e envolvidos sob demanda;
Impactados (negativamente) pela implementação do projeto;
A população tem um grau de interesse baixo ou nem um sobre o projeto, porem tem poder sobre ele mesmo não conhecendo. Também é beneficiário do projeto pois se este for bem-sucedido será impactado de forma positiva gerando novos empregos e mudanças na região. Seu nível de poder é de “3” e interesse “0”.
Obs.: O grau de poder pode variar muito dependendo se a população é organizada, o nível de instrução e poder financeiro.
...
Baixar como (para membros premium)txt (15.2 Kb)
pdf (191.2 Kb)
docx (784.6 Kb)
