A Evolução do Sistema de Informação Gerencial

A Evolução do Sistema de Informação Gerencial

SIG

As organizações sempre tiveram algum tipo de sistema, porém só quando começou a utilização de computadores começamos a obter diversos tipos de relatórios, processar dados, arquivamento de documentos, antigamente sofriam com a falta de organização pois utilizaram muitos papeis, tudo feito na mão, na calculadora era tudo muito braçal e ainda ocorria de não ser um serviço confiável, pois informações eram facilmente perdidos, e os erros eram enormes, já nos sistemas de hoje precisamos sim, de pessoas para alimentar o sistema mais é verificação, planejamento, os relatórios facilitam o cotidiano dos funcionários e ainda ganham tempo para utilizar em outra tarefa.

Hoje, todos admitem que conhecer sistemas de informação é essencial para os administradores, porque à maioria das organizações precisam deles para sobreviver e prosperar. Esses sistemas nos ajudam com respostas rápidas e precisas, pois estamos num mercado que muda rapidamente, é complexo, globalizado, supercompetitivo, para que quando ocorrer qualquer tipo de problema você passa resolver de forma rápido, clara e precisa.

Sistema de Informação Gerencial – Conceitos

“Um sistema de informação gerencial (SIG) abrange pessoas, procedimentos, software, banco de dados e dispositivos que fornecem informação aos gerentes e aos tomadores de decisão. O foco de um (SIG) é principalmente, a eficiência operacional, marketing, produção, finanças e outras áreas funcionais, recebem suporte dos sistemas de informação gerencial e estão ligados através de um banco de dados em comum”. (STAR E REYNOLDS, 2002, p. 18).

O sistema é muito importante para a empresa pois você tem todo o controle de sua empresa através do seu banco de dados, e toda a informação lançados nele reflete nos outros setores, eles precisam sempre estar atualizados e lançados corretamente pois o trabalho é todo feito através do lançamento. Gerando relatórios para o superior traçar novas metas e objetivos.

A importância dos sistemas de informação gerenciais para as empresas

O SIG não possibilita somente informações e suporte a efetiva tomada de decisão, mas também respostas diários, agregando valores e processos da organização. O sistema proporciona benefícios para todos os envolvidos de uma empresa.

• Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos, com menor esforço;
• Melhoria na produtividade, tanto no setor quanto na empresa em geral;
• Melhoria na tomada de decisão, por fornecimento de informações mais rápidos e precisos;
• Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão;
• Melhor interação com os fornecedores;
• Melhoria nas atividades e nas atitudes dos funcionários da empresa;
• Redução de custos operacionais;
• Redução da mão de obra burocrático;
• Redução de níveis hierárquicos;
• Entre outros.

O SIG só traz vantagens, benefícios para a empresa realmente foi pensado para facilitar e auxiliar a vida de todos os envolvidos.

As vantagens do ambiente interno da organização

Para que a empresa possa usufruir de todo o benefício da empresa, precisa se atentar a alguns fatores:

• As informações/dados foram lançadas, mas os administradores donos, que vão traçar as metas, ver qual o objetivo, qual será o próximo passo para que alcance o desejado, a tomada de decisão é sempre das partes interessadas e sempre estudada com muita atenção;
• Uso de planos mestres, para que cada pessoa exerça o seu papel dentro da empresa, mas de modo que nenhum interfira no trabalho do outro, ex.: Meu acesso é financeiro, então não posso ir e fazer uma venda, posso verificar a venda feita, mas sem entrar diretamente em outro setor;
• Capacitação do fator humano, para que não fique informações sem serem lançados ou perdidas;
• A habilidade dos executivos para tomarem decisão, para resolver os imprevistos através do (SIG);
• Apoio de toda a empresa (setores) para o alcance de objetivos;
• O conhecimento e a confiança no sistema de informação gerencial. Isto pode ser conseguido através de planejamento e estruturado treinamento dos usuários e administradores;
• A existência de dados/informações relevantes atualizados.

A implantação do SIG no processo decisório

A informação para a tomada de decisão é sólida e resultam na concretização do objetivo.

Empresa SOL DISTRIBUIDORA DE COMBUSTÍVEIS LTDA

A empresa Sol fez um relatório com os seus 36 funcionários sobre o sistema em que estavam utilizando.