A Ferramenta 5w2h

 Ferramenta 5W2H

É um checklist de atividades que devem ser desenvolvidas com clareza e eficiência. Trata-se de um metodologia a base de respostas para sete perguntas essenciais. Com as repostas terá o auxilio para execução de qualquer projeto.

5 W:

 What - o que será realizado?

 Why-por que será realizado?

 Where -local que será feito?

 When-quando?

Who-por quem será realizado?

2H:

 How- como será realizado?

How much-quanto vai custar?

Significa a economia de tempos e recursos, seu funcionamento é como um mapa de atividades onde consta o que vai ser realizado, quem vai realizar, em que período de tempo, em que local e os motivos da realização, como será feita e quanto custará para a empresa.

A ferramenta 5W2H é útil devido ao fato de quando não existem dúvidas as atividades vão ser desenvolvidas muito mais rápido e por um colaborador de qualquer setor ou área.

 Segundo Gustavo Periard , a ferramenta é fácil de ser implementada e tem como resultado grandes benefícios em geral para a organização.

 Utilização

Para sua utilização é necessário que seja criado uma estratégia para identificar e criar soluções de problemas que queira solucionar. Nessa ferramenta também é utilizado o brainstorm. Na sua aplicação tem que ser analisado se está implementando as ações corretas em relação a causas do problema, verificar se as ações não terão algum efeito colateral, propor várias opções de soluções.

Pode ser aplicada no dia a dia, ou em qualquer atividade devido seu objetivo ser planejar alguma coisa. Por exemplo: Criação de plano de ação, definição de um projeto, elaboração do planejamento estratégico.

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