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A GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DO CONHECIMENTO

Por:   •  12/11/2021  •  Trabalho acadêmico  •  791 Palavras (4 Páginas)  •  81 Visualizações

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ATIVIDADE INDIVIDUAL

        

Matriz de atividade individual

Disciplina: Gestão da Informação e do Conhecimento

Módulo:

Aluno: Eryca Lima Pontes

Turma: ONL021RK-ENFLIFT04T1

Tarefa: Elaborar um caso de negócio (business case) e um projeto piloto, ambos associados ao tema gestão da informação e do conhecimento.

CASO DE NEGÓCIO

ITEM

DESCRIÇÃO

  1. Ambiente do caso de negócio

Empresa do ramo bancário que atua no setor financeiro, segmentos varejo, empresa e agronegócio, cuja missão é realizar negócios em crédito, produtos e serviços de maneira sustentável, buscando ser a empresa mais indicada pelos clientes para outros potenciais clientes do mesmo segmento.

  1. Questão crítica

Os funcionários precisam entender a importância da jornada do cliente para o sucesso da empresa e como funciona a métrica adotada para medir a qualidade do atendimento, técnica de NPS (Net Promoter Score).  

Esta sistemática avalia em uma escala de 0 à 10 quanto o cliente está propenso a indicar a empresa para amigos e familiares. Em um passado recente a maioria dos clientes considerava apenas a qualidade dos produtos ou serviços na hora de optar por uma marca, hoje a experiência vivida se tornou um dos principais fatores de decisão.  

 Muitos funcionários consideram a técnica de NPS complexa e precisam entender como fazer para obter sucesso e ter um melhor desempenho neste indicador de qualidade.

  1. Proposta de valor

Com o engajamento de todos os funcionários espera-se obter maior efetividade na aplicação da técnica NPS, assim como a difusão das premissas básicas de atendimento, que agrega m valor à experiência do cliente.

Tais premissas são: resolutividade, prontidão, empatia e encantamento.

 Assim, a proposta de valor considera que:

  > os consumidores atuais pagam mais por um atendimento melhor;

> clientes com experiências memoráveis consomem mais e permanecem mais tempo nas empresas;

> cliente satisfeito é leal e capaz de promover negócios de forma espontânea, trazendo novos clientes;

> a experiência do cliente facilita a aquisição, impulsiona a fidelidade e melhora a retenção;

 > fidelidade à marca se dá pela boa experiência oferecida, ao mesmo tempo que as margens de lucro crescem.

  1. Objetivos e resultados esperados

Objetivos:  Engajar todos os funcionários envolvidos no atendimento, fazendo com que entendam como funciona o processo que envolve a jornada do cliente até a sua fidelização, bem como a importância do envolvimento de cada um para alcançar as metas estabelecidas, por meio da melhoria contínua da satisfação e do relacionamento com o cliente.  

 Resultado esperado: Tornar o cliente o principal promotor da marca. Aumentar a quantidade de clientes entusiasmados, muito satisfeitos e leais, que fazem recomendação da empresa para terceiros. Reduzir a quantidade de clientes insatisfeitos, que podem prejudicar a imagem da empresa por meio de testemunhos negativos.  

  1. Pré-requisitos existentes ou necessários

Pré-requisitos existentes: Os direcionamentos da empresa, à nível de alta gestão, estão focados na alavangem dos indicadores que medem a satisfação do cliente. Os principais índices foram calculados e o resultado dos indicadores divulgados. A partir destas informações houve adoção de estratégias para aproximar os funcionários à Gerência de Qualidade e trazê-los para o jogo.    Requisitos necessários: Mudança de cultura para uma nova visão de atendimento, que tenha como base colocar o cliente em primeiro lugar e no centro da empresa e das suas ações. Ou seja, tudo o que é realizado dentro da organização terá como objetivo fornecer uma experiência de excelência para o consumidor.

  1. Projeto piloto

Desenvolver em módulos de treinamento todas as premissas de sejáveis para excelência do atendimento, em um grande projeto de disseminação de informações e vivências, para todos os funcionários da linha de frente.  

Detalhamento dos temas abordados:

 1. Prontidão: Estar disponível para atender clientes e usuários, solucionando suas demandas com agilidade. Este módulo destacará a proatividade demonstrada pelo comportamento, fala e postura.

 2. Resolutividade: Desenvolver a capacidade de resolver ou acompanhar a solução de um atendimento até sua conclusão. Foco na tempestividade, uma vez que o valor está na solução e não no problema em si.

3. Empatia: Praticar a habilidade de se colocar no lugar do clienteao atender. Ouvir sua demanda, entender suas expectativas, demonstrar respeito, cordialidade e segurança, mostrando-se apto para resolver suas demandas.

 4. Encantamento: Exercitar como identificar as necessidades dos clientes, solucionar as demandas e superar expectativas.

 5. NPS (Net Promoter Score): Demonstrar como a métrica funciona e a importância do atendimento como principal fator de sucesso da empresa.    

Após o encerramento dos módulos monitorar a evolução dos indicadores e mensurar os resultados destre projeto piloto. Avaliar e implementar as novas metas, expandindo este projeto para novas versões.  

  1. Referências bibliográficas

SOUTO; Leonardo Fernandes: Gestão da Informação e do Conhecimento. Prática e Reflexões – Editora Interciência (2013)

HUMANTECH GESTÃO DO CONHECIMENTO. O que é gestão do conhecimento e da informação?

Disponível em:

HTTPS://www.oconhecimento.com.br/o-que-e-gestao-do-conhecimento-e-da-informação

Acesso em 12 nov 2021

        

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