A Gestão Empresarial

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Isabella Martins da Silva

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 0622-2_29

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Business case

Aos diretores de nossa instituição, ao qual, sempre nos é mencionado a necessidade de encorajar nossos colaboradores a atenção nas práticas de ações socio governamentais, apresento-lhes a proposta de patrocínio ao projeto Observatório do terceiro setor, que se consiste em uma agência brasileira de conteúdo multimídia com foco nas temáticas sociais e dos direitos humanos.

Incentivar este projeto irá espelhar e reafirmar nossas pretensões de visão, que é uma organização preocupada com problemáticas que o mundo enfrenta. De modo que, poderemos trabalhar mais ativamente em ONGS, pela acessibilidade em estar inserido no veículo que propaga as notícias e mídias das ações e necessidades, sendo assim mais estreita a relação de nosso time com as propostas necessitadas de ajuda. Além de beneficiarmos a agência com nosso patrocínio, estaremos investindo também em pessoas que tenham mais afinidade com nossos valores, gerando evolução interpessoal e oferecimento de experiências que agregam a qualquer indivíduo de forma positiva.

Poderemos selecionar projetos da região onde nossa sede é localizada, de forma periódica e que estejam em ênfase nas notícias da agência, notícias essas que também chegarão em nosso e-mail corporativo, para oferecermos voluntariado e com essas ações em atividade estreitar os laços de nossos colaboradores, além de agregar também mais capacidade de discussão e formação de opinião social com vivência e experiência de mudança da zona de conforto em alguma ação.

O projeto tem um prazo inicial de 3 meses, no qual o primeiro é a prospecção da ideia e mobilização, o segundo mês se consiste em preparo, dependendo da ação, se necessário recolhimento de suprimentos e organização de voluntários, e no terceiro mês, acontece a ação, elegeremos responsáveis para promoção da cobertura do projeto e com reconhecimento do empenho e desenvolvimento.

Será necessária uma mobilização real desde a aprovação do projeto, para que os funcionários compreendam a importância da participação de todos, apesar de ser totalmente optativa a escolha do comparecimento, alinhamento entre as equipes e incentivo da liderança tende a gerar uma cooperatividade positiva.  

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Observatório do terceiro setor	Número:    2	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
O objetivo do projeto é incentivar as notícias veiculadas pela agência observatório do terceiro setor, e promover envolvimento de nossos colaboradores com ONGs de regiões próximas a nossa sede. De modo que, possamos juntos agregar experiências sociais e de alguma forma diminuir as problemáticas do mundo. Além de propagar as necessidades, gerando uma onda do bem e reafirmando os valores da nossa organização.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O gerente do projeto tem por responsabilidade a réplica das notícias veiculadas pela agência nos e-mails corporativos, escolha de ONG que iremos propagar a ação com participação ativa e mobilização, além de autoridade em definir os papeis e posições de cada voluntário. Poderá ser eleito uma banca entre líderes para o reconhecimento da mobilização.
3. Metas
Propagação de notícias com prioridade de atenção aos colaboradores.  Incentivo de participação nas ações sociais.  Encontrar voluntários que entendam a valorizem a experiência.  Reconhecimento de desenvolvimento pessoal para reafirmação dos valores institucionais.
4. Premissas
Implementação do projeto  Documentação de patrocínio  Inclusão no financeiro
5. Restrições
Doações em nome da empresa, somente via cnpj  Participação das ações, somente colaboradores pré-inscritos  Veicular notícias após aprovação do gestor do projeto originadas do canal oficial
6. Riscos
Falta de aderência dos colaboradores  Dentro do prazo, não conseguir ONG próxima a instituição
7. Prazo de implantação
Após a aprovação, pré-planejada para 18/07/2022 a 18/09/2022.
8. Investimento
Investimento de R$16.000 para reversão em produtos de mídia, transporte dos colaboradores e alimentação nas ações. Financiamento para ser utilizado R$10.000 de doação em itens de mídia para a agência e R$6.000 nas ações.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
1 – Propagação de e-mails convite para ações,	3 meses	R$6.000
10. Principais stakeholders
Nome/função
Carolina Machado Louise Alima Roberto Camargo	Gestor de projeto Apoio ação social Mídias sociais
11. Comentários
Não podemos mudar o mundo, mas podemos mudar o nosso ambiente de trabalho, com impactos e experiências sociais.