A Gestão de Pessoas
Por: Fannyyy • 6/4/2015 • Trabalho acadêmico • 870 Palavras (4 Páginas) • 183 Visualizações
Etapa 1:
Questões:
- Qual a descrição do projeto proposto no desafio?
O projeto em questão é um show beneficente para a arrecadação de fundos para o Boldrini de Campinas no dia 20 de Novembro de 2016 (Domingo). Esse evento contará com os shows da dupla sertaneja Jorge e Mateus, Luan Santana, Lucas Lucco e Thiaguinho. O evento será no Parque de Eventos CCA está localizado na Rodovia Anhanguera, km 121 para capacidade de 70 mil pessoas. A pretensão será de comercializar um milhão de latinha de cervejas, 500 mil latinhas de refrigerante, 130 mil lanches de pernil e linguiça, 90 mil hambúrgueres e 85 mil cachorros-quentes.
- Quais os resultados esperados pelo grupo, para a execução desse projeto?
A intenção principal é a arrecadação de fundos para uma nova ala de quimioterapia e radioterapia no Boldrini de Campinas.
Espera-se que a venda do primeiro lote se esgote até o final de Março, devido à popularidade dos cantores e dos patrocinadores.
Com as apresentações espera-se arrecadar R$2.950.000,00 com as vendas do 1°, 2° e 3° lotes.
Os patrocinadores do evento esperam grande visibilidade de seus estabelecimentos como grandes patrocinadores de musicas e solidariedade.
Terá uma arquibancada montada ao redor da arena. Além disso, terá um grande camarote decorado.
- Baseando-se nos resultados esperados pelo grupo, qual seria o melhor resultado?
O melhor resultado é a venda de todos os ingressos para concretização da nova ala hospitalar, visto a necessidade dos pacientes atendidas diariamente.
- Quanto custará esse projeto?
Os únicos custos arcados seriam pela impressão. O resto será tudo por patrocínio e colaboradores.
A impressão ficou em torno de 3.000,00. O custo será arcado pela organizadora do evento e depois reembolsado.
Etapa 2:
Riscos | Conseqüências | Chances de ocorrer B, M, A | Impacto B, M, A B=Baixo M=Médio A=Alto | Fator Desencadeador da Ação | Responsabilidade | Planos de respostas (Soluções) |
1- Pouca venda de ingresso | Não conseguir bater a meta de arrecadação. | Baixo | Alto | Pouca divulgação do evento | Divulgadores | a) Estudar publico alvo. |
2- Não cumprir prazo de tempo | Adiamento do Projeto (Show) | Médio | Baixo | Mal planejamento | Dos organizadores | a) Organizar o tempo e estabelecer prioridades. |
3 - Superlotação | Acidentes | Alto | Alto | Mal planejamento | Dos organizadores | a) Pesquisa de capacidade de pessoas no espaço b) Não vender lotes extras |
Passo 2:
Passo 3:
Relatório do projeto:
"Projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas para alcançar objetivos específicos inter-relacionados dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempos dados." (ONU)
A escolha do projeto foi motivada para ampliar o atendimento para pessoas com câncer. Hoje o Boldrini atende aproximadamente 7 mil pessoas por ano sendo elas crianças e adolescentes de todo o Brasil. Pensando nisso tivemos a idéia de construir um projeto para aumentar esse numero para 8 mil pessoas.
A intenção principal é a arrecadação de fundos para uma nova ala de quimioterapia e radioterapia no Boldrini de Campinas.
Espera-se que a venda do primeiro lote se esgote até o final de Abril, devido à popularidade dos cantores e dos patrocinadores.
O planejamento do projeto demorou dois meses para ser concluído (Janeiro e Fevereiro) sendo que em Fevereiro já foi colocado em prática o processo do mesmo, para impressão e a venda do primeiro lote de ingressos em março.
A procura por patrocinadores foi baseada em empresas que adotam a responsabilidade social e ambiental. Temos em mente patrocinadores como Prefeitura de Campinas e Americana, Ambev, Medley, 3M, Robert Bosch, Banco do Brasil e Supermercados Pague Menos. São grandes aliados com grande responsabilidade social.
O Local será no Parque de Eventos CCA está localizado na Rodovia Anhanguera, km 121 para capacidade de 70 mil pessoas, foi escolhido devido ao grande espaço, a boa localização e por ser conhecido por grandes eventos.
Os cantores foram escolhidos devido a grande participação de ações voluntarias, Jorge e Mateus e Luan Santana são padrinhos do Hospital de Câncer de Barretos e o Lucas Lucco adotou a campanha Outubro Rosa onde produziu a musica “Mozim” que reportava a luta da mulher contra o câncer de mama e o Thiaguinho que sempre participa das campanhas sociais.
Devido a popularidade dos patrocinadores, cantores e do próprio hospital esperasse que tenhamos uma grande procura para trabalhos voluntários. A segurança será cedida pelas Prefeituras.
A impressão de ingressos será de custo da organização do evento, sendo reembolsada no final das vendas.
Vendas de ingressos serão através de grandes lojas comercializadores, sites e também pelos organizadores. A Divulgação de ingressos será em universidades, centros comerciais e shoppings devido à grande movimentação de jovens fãs dos cantores e pessoas que apóiam a causa.
A instalação dos equipamentos e estrutura dos shows será no final de Outubro e no mês Novembro, contando com uma equipe voluntaria.
E por fim a segurança será fornecida pelas Prefeituras, para colaborar com o desenvolvimento do evento. E por fim a chegada dos alimentos perecíveis e bebidas um dia antes do evento.
Contamos com a venda de 65 mil ingressos e a pretensão será de comercializar um milhão de latinha de cervejas, 500 mil latinhas de refrigerante, 130 mil lanches de pernil e linguiça, 90 mil hambúrgueres e 85 mil cachorros-quentes.
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