ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESA GESTÃO DE PROJETOS

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CENTRO UNIVERSITÁRIO ANHANGUERA

ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESA

GESTÃO DE PROJETOS

LUCIANA LEITE PAN – RA 4200061018

SANTO ANDRÉ / SP

2015

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CENTRO UNIVERSITÁRIO ANHANGUERA

ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESA

GESTÃO DE PROJETOS

LUCIANA LEITE PAN – RA 4200061018

Trabalho requerido no curso de Administração da Anhanguera Educacional, como requisito parcial do sétimo semestre da disciplina de Gestão de Projeto, sob a orientação do Professor Edson Altair.

SANTO ANDRÉ / SP

2015

RESUMO: EVITANDO AS ARMADILHAS GERENCIAIS

1. Sucesso e fracasso de projetos

O gerenciamento de projeto necessita de um acompanhamento de perto, e ainda assim não é garantia de sucesso. Um projeto pode ter sido concluído dentro prazo, custo e nível de qualidade recomendado, e mesmo assim, não alcançar o sucesso. Isto ocorre porque os stakeholders tenham uma percepção diferente quando utilizam a avaliação de desempenho, ou seja, as formas de medidas nem sempre é objetiva ao projeto. Então o sucesso e o fracasso são subjetivos para cada envolvido pois depende da expectativa.

Existem padrões gerais que ajudam a definir se o projeto foi um sucesso ou um fracasso. No contexto gerencial do projeto o sucesso está diretamente relacionado ao fato de se alcançar alguma coisa que se desejava e que foi planejada. Entre elas: o orçamento, o prazo e a adequação aos objetivos da empresa. O fracasso decorre do contrário, ou seja, os objetivos esperados não foram alcançados. Determinar o fracasso ou o sucesso depende do estabelecimento de padrões de desempenho que permitem comparar os resultados obtidos com as metas traçadas.

1. Projetos repetitivos

 Os projetos podem ser de natureza repetitiva ou não repetitiva, estas características levam em consideração o caráter de repetição das atividades que constituem o projeto. A repetição é caracterizada em uma parte do produto a ser realizado, em quantidade considerável de vezes, ou seja, atividades de construção repetitivas. São exemplos de projetos repetitivos: edifícios de múltiplos pavimentos, conjuntos residenciais de casas semelhantes, estradas ou dutos, dentre outros. Muitos pesquisadores reconheceram as desvantagens do uso de técnicas tradicionais de rede para planejamento, programação e monitoramento de tais projetos. 

1. Atraso de implementação

Plano de Trabalho

Existem alguns motivos comuns que causam o atraso de um projeto, como por exemplo: mudança na especificação, mudança da equipe, erro de estimativa do tempo das tarefas e falta de recursos. Estes problemas são comuns, mas mesmo considerando um projeto ideal, sem fatores externos e sem erros de especificação e estimativas precisas, ele não estaria imune a atraso, pois existe ainda um fator importantíssimo para o sucesso de um projeto: planejamento e acompanhamento.

Cada tarefa gera algum resultado, e com o gerenciamento das subtarefas qualquer atraso será identificado rapidamente e medidas adequadas poderão ser tomadas para reduzir ou até eliminar o impacto destes atrasos. Evitando que se descubra que o projeto está atrasado somente no fim. O plano de trabalho inclui elementos como cronograma, plano de testes, treinamento de usuários, etc.

Ferramenta

O cronograma é uma ferramenta importante e poderosa, mas deve ser utilizada adequadamente. Ele deve ser elaborado com criterioso cuidado e a partir de previsões mais fundamentadas possíveis; e não considerando uma “previsão” feita, um “prazo previsto”, “prazo estimado”, “prazo planejado”. Nestes casos, os planejamentos esboçam muito mais um desejo ou uma meta a ser perseguida, ou até mesmo imposta, não sendo necessariamente uma estimativa consciente e viável de ser alcançada, correndo o risco de não ocorrer 100% da forma esperada tornando, mesmo para os mais experientes planejadores, o acerto total pouco provável. Não basta criar um cronograma no início do projeto e esquecê-lo. É necessário acompanhar o projeto e ajustar o cronograma de acordo com os imprevistos, como o atraso por exemplo. Por isso, é ideal que um dos profissionais da equipe tenha a responsabilidade desta tarefa, em geral o líder da equipe. Este controle pode ter um tempo considerável, dependendo do tamanho da equipe e quantidade de tarefas do projeto.

 A importância do gerenciamento do tempo nos projetos

A gestão do tempo em projetos e sua importância exigem índices altos de acertos e por isso as estimativas referentes às atividades devem ficar dentro de margens de erro cada vez menores. Esta gestão requer disciplina e controle eficiente, para permitir corrigir em tempo hábil os possíveis problemas com prazos, objetivando impedir que se tornem graves e, muitas vezes, irreversíveis no decorrer da execução dos projetos.

Os atrasos na conclusão dos projetos são extremamente danosos aos mesmos, pois, além de quase sempre comprometer o custo, retardam a entrega dos seus produtos ou serviços e, consequentemente, a disponibilidade de iniciar a utilização dos mesmos e/ou entrarem em operação; sendo que, pode-se afirmar, genericamente, que o custo de um equipamento parado, sem produzir, é muito maior que o custo do gerenciamento do projeto para viabilizar a sua entrada em operação.

É uma função essencial na gestão do projeto o controle da evolução do mesmo, monitorando continuamente durante toda sua trajetória, a quantidade já realizada e o tempo gasto na execução, comparando com a quantidade ainda a realizar e o prazo restante para concluir. Esse controle possibilitará identificar a necessidade de tomadas de ações corretivas, quando forem verificados desvios ou tendências negativas , em relação ao que foi planejado. Esta é uma tarefa em que cabe toda a equipe do projeto se empenhar e contribuir para que todas as atividades deste ciclo sejam executadas com perfeição, proporcionando que o planejamento possa ser realizado corretamente e obtendo-se o retorno com os resultados esperados. A utilização de metodologias eficientes e boas práticas de controle são imprescindíveis para se atingir um índice satisfatório no cumprimento de prazos nos projetos.