AS PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E SAIDA DO EXPEDIENTE DA EMPRESA

PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E SAIDA DO EXPEDIENTE DA EMPRESA

Criaria   uma   planilha   em   Excel   de   controle   de   ponto   de   funcionários,   dividida   em   três funções:

- Cadastro de funcionários - Nesta  função cadastraria a  matrícula,  o   nome,  a   função  e   a  data de admissão do funcionário e salvaríamos.

- Cadastro de horas- Nessa   função   iriamos   inserir   a   matrícula,   o   nome   do   funcionário ,selecionaríamos   o   mês   e   o   dia   atual   ao   qual   o   registro é referente   e   então   inserir   o horário   de   entrada   e  saída  assim   como   também   o   tempo   de   intervalo   feito   a  cada   dia   e também   a   carga   horária   que   deve ser   cumprida.   Com   essas   informações   o   Excel poderá gerar o registro de horas extras. Gerar o relatório personalizado por funcionário .Nessa   função  apenas   ao  selecionar   a  matrícula   ou   nome  do   funcionário e  o   mês de referencia, poderíamos gerar o extrato de folha de ponto mensal do trabalhador.

Justifique sua resposta: É um arquivo ativo usado em qualquer organização.

CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIs E UNIFORMES DA EMPRESA

Organizaria  uma ficha individual   com   matricula,   nome   e   função   dos funcionários,   com   datas   de   entrega   e   assinatura   do   funcionário   na   data   anotada   com   a descrição do   que   lhe   foi   entregue   de   EPIs   e   uniformes.   Estas   fichas   ficaria em um armário de arquivo para escritório .

Usaria   o   método   alfabético   e   justifico   minha   escolha   por   ser   um   arquivo inativo(intermediário),   usado quando   o   funcionário   precisa   trocar   seu EPI ou fardamento .

FOLHAS DE PAGAMENTO, DECIMO TERCEIRO SALARIO E FERIAS

Usaria   o   método   alfabético   numérico,   utilizando   uma   gaveta   do   armário   de   arquivos para   escritório,   onde   a   ficha   seria   guardada   contendo   o   ano   e   o   mês   do   documento   em ordem   alfabética   conforme   nome   dos   funcionários.   Considero   um   tipo   de   arquivo inativo, que é usado eventualmente.

 PASTA DOS COLABORADORES COM REGISTRO E DOCUMENTOS PESSOAIS

Usaria   o   método   alfabético,   organizando   as   pastas   em   uma   das   gavetas   de   um   armário de   arquivos   para   escritório,   e   classifico   como   arquivo   inativo,   sendo   usado eventualmente   para   atualizações   do   cadastro   do   funcionário   ou   quando   ocorre   o desligamento do mesmo da empresa, onde sua pasta migrará para o arquivo morto.