Administração Financeira

         

         2.1.7    Exigências legais para o funcionamento da empresa.

         De acordo com o SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio à micro e pequenas empresas) para abertura de um negócio é necessário tomar algumas medidas legais para o pleno funcionamento da empresa.

         Foi providenciado antes da abertura do negócio pela matriz que possui uma renomada equipe de contabilidade, tomaram as medidas cabíveis do preenchimento a toda documentação necessária na época, para funcionamento da nova unidade.

         Conforme imposto por lei, a organização tomou tal atitudes de acordo com a classificação e ramo da empresa, um registro encaminhado a Junta Comercial, aprovando liberou o NIRE (Número de Identificação do Registro da Empresa) apresentado a Receita Federal para obtenção de seu CNPJ, em seguida apresentado a Prefeitura da cidade, por sua vez disponibilizou o Alvará de Funcionamento, com a autorização prontamente a inscrição estadual junto a Secretaria Estadual da Fazenda, sendo necessário registro para a inscrição do ICMS.

         Por fim efetivou o cadastro e aprovação junto ao Corpo de Bombeiro, após o começo das atividades aguardou um prazo de trinta dias, para cadastro na agência da Previdência.

         2.1.8 Principais Insumos - Citar os principais produtos e matérias primas adquiridos de fornecedores.

         Os insumos obtidos pela empresa estudada estão ligados aos materiais de escritório, referente aos insumos operacionais são conduzidos pela compra produtos prontos. O grande foco da organização é na mercadoria adquirida através do processo compra, estocagem e revenda.

         A filial tem fornecedores de materiais de escritório, que são renovados mensalmente, tais como folha A4, clips, canetas, enfim todos os materiais utilizados no dia-a-dia de trabalho de seus funcionários.

         No entanto os insumos operacionais, interligados aos pedidos de compra e verificação mensalmente do abastecimento dos materiais disponíveis em estoque para faturamento, tomam como os principais fornecedores dos materiais a Weidmuller, Bracol, Induscabos, Beta, Dormer entre outros.

         2.2 Administração Financeira

         2.2.1 Descrição das atividades e funções financeiras observadas na empresa.

         

         Diante das inúmeras transformações financeiras e econômicas que ocorrem dentro do ambiente interno das organizações, os admiradores sentem cada vez mais a necessidade de se adaptaram a esta essa nova estrutura organizacional.

         Indispensável que as empresas procurem sua reestruturação, através da utilização de instrumentos que disponibilizam maior auxílio ao controle de gestão.

         Pensando nisto a organização utilizada para estudo, possui um controle intenso das contas a receber, que envolvem a entrada de valores referente a vendas a prazo, de diversas maneiras tais, como títulos a receber, cheques em cobrança, dividendos propostos a receber, impostos a recuperar; bancos, provisão para créditos de liquidação duvidosa, provisão para perdas.

          Para a tomada de créditos, liberada somente após analisar o caráter, pelo modo de efetuar o pagamento; capacidade, potencial de realizar pagamento futuro; capital, patrimônio do cliente; condições, econômicas e consequências para o cliente; e colateral, que significa garantias em relação à avaliação de crédito. Referente a valores considerados baixos, e clientes com pouca rotatividade, possui política de somente concluir a venda após a realização do pagamento a vista e o departamento responsável conseguir visualizar o valor.

         A Filial investe em um sistema de controle interno, com objetivo a aprovação dos pedidos dos limites de créditos, faturamento ao cliente, verificação da fatura, o embarque, o registro das contas a receber nos valores apropriados, a cobrança das contas a receber, contabilização e controle de recebimento de caixa e depósitos do recebimento.

         O resultado aguardado de uma operação de crédito, relacionado ao comprometimento assumido pelo comprador em quitar a sua dívida.

         A ferramenta muito utilizada pela empresa é o orçamento financeiro, que estabelece diretrizes de mudança e crescimento. Com relação ao crescimento da filial, antes do fechamento do primeiro trimestre, foi elaborado um orçamento financeiro, concluindo o fechamento, estipulou um orçamento para o próximo trimestre, como observado abaixo:

           Os dados utilizados para a elaboração dos orçamentos abaixo:

• As vendas de fevereiro foram de 9117 unidades, de acordo com os produtos representados no quadro do orçamento de vendas e impostos, março 28.315, e orçando referente abril 18.970, maio 20.670 e junho 21.950.
• A previsão do preço de venda é de R$ 30,00 R$ 42,00 e R$ 350,00, respectivamente.
• Os impostos sobre o faturamento 18%.
• A política de recebimento de vendas foi de 40% à vista, 30% em 30 dias, e 30% em 60 dias.
• As compras foram efetuadas sendo 30% pagas à vista, 35% em 30 dias e 40% em 60 dias.
• Salários no valor de R$ 24.945, pagos mensalmente.
• Saldo final do caixa no dia 30 de março foi de R$ 753.084,50.
• Pagamento de comissão de R$ 4.785 em abril, R$5.000 em maio e R$4.700 em junho.
• Saldo mínimo de caixa de R$ 500.000 para todos os meses.  

         

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         2.2.2 Descrições de como ocorre à interação da administração financeira com as seguintes áreas de conhecimento encontradas na empresa:

         a) Aspectos ligados a Economia

         Para a empresa, a economia é de suma importância devido a necessidade do conhecimento das informações quanto a situação financeira do país e do mundo, pois vive se na globalização onde a economia de um país pode afetar ao do outro. No cenário da economia nacional a empresa se atenta a informações referentes ao PIB, que é produto interno bruto, taxa de inflação, taxa d e juros do Banco Central, alíquotas de impostos, pois para manter a economia o governo aumenta ou diminui as taxas dependendo da necessidade no momento, o que influência diretamente na empresa, e dentre outros dados importantes para a tomada de decisão.