Atps admin 2015

Devido à delicada situação da empresa, um plano emergencial de ações foi criado para que a situação atual possa ser revertida. As estratégias emergenciais identificadas no caso apresentado serão estruturadas partir das seguintes premissas:

a) Redução de cargos nas áreas de Diretoria e Gerência. Tem-se redução de gastos com folha de pagamento, e a execução de um Plano de Carreira para os colaboradores;

b) Análise e negociação de dívidas com credores, sem o impedimento financeiro, a empresa pode novamente participar de licitações e voltar a ter uma imagem positiva.
c) Uso da capacidade total de produção: devido à situação financeira da empresa onde não há capital para investimento neste setor, portanto deve-se usar toda a capacidade de produção e manter uma constância na mesma.
d) Investimentos e incentivos ao setor de vendas, não há espaço para estocagem sendo imprescindível que os pedidos já concluídos sejam entregues, tentar obter novos contratos e pedidos.  

Após a análise das premissas são propostas as seguintes medidas:

Estrutura da Empresa: 

• Estabelecer um cargo de diretor geral para a empresa contratado e nomeado pelo grupo de proprietários. Erradicando desta maneira 2 cargos de diretoria, diminuindo gastos com folha de pagamento. 
• Integrar os setores Administrativo e Comercial: com a fusão da gerência e funcionários de tais áreas, os mesmos passam a exercer suas funções em conjunto. Com esta medida serão erradicados dois cargos de gerência, teremos um gerente administrativo/comercial e um gerente de produção, reduzindo gastos com folha de pagamento.
• Manutenção do número de funcionários na produção.

 

Política Salarial Proposta: 

• Diretoria: Salário fixo do Diretor e participação em lucros líquidos;
• Gerências: Salários fixos e acrescidos e participação em lucros líquidos;
• Setores Administrativo e Comercial: Salários fixos. O setor comercial terá comissão sobre as vendas realizadas, e o setor administrativo terá premiação anual por metas de trabalho.
• Setor de Produção: Salários fixos com premiação por metas de produção;

Incentivos legais a todos os funcionários: Plano de saúde e odontológico e vale refeição mensal;

Incentivos específicos por setor: Incentivar os colaboradores a se engajarem em um “job rotation” que consiste em trocar de atividade dentro da própria empresa por um período de tempo pré-determinado. Seus colaboradores estarão se qualificando, estarão mais seguros e felizes e a empresa praticamente não terá gastos.  Marcar reuniões com todos os colaboradores, ouvir suas opiniões e dúvidas e leva-las em consideração nas decisões que serão tomadas.

CAMPANHA MOTIVACIONAL PARA OS COLABORADORES

Para que os colaboradores sintam-se seguros e acolhidos nesta nova fase da empresa, propomos as pautas para serem estudadas e implementadas:

• Premiação por metas atingidas e respectivas para cada setor;
• Implementação de um Plano de Carreira;
• Adequação da carga horária e pagamento de horas extras;
• Extensão do Plano de saúde e plano odontológico aos familiares;
• Ajustes de horário para que o “job rotation” seja uma realidade.
• Reuniões mensais com os colaboradores e caixa de sugestões.
• Confraternizações anuais com os colaboradores e seus familiares, com a entrega de brindes e premiações.

Para que o planejamento estratégico da empresa MetalFixer possa ser realizado devemos primeiramente definir a missão da empresa.

 Missão:
“Parafusos de qualidade com rapidez e com satisfação”.

Analisando os Pontos Fortes da MetalFixer:

• Uso de materiais de alta qualidade: os parafusos da empresa são produzidos com materiais da mais alta qualidade, tornando o produto atrativo para os clientes.
•  Uma network forte: devido aos inúmeros anos de empresa foram criados fortes
  laços com fornecedores, clientes e até seus concorrentes.
• Versatilidade gerencial: Com poucos níveis hierárquicos a comunicação entre os setores de administração e a produção se torna mais rápida e ágil, fazendo com que desta forma a entrega se dê no prazo.

Analisando os Pontos Fracos da MetalFixer:

• Competência produtiva: Apesar da melhoria feita em equipamentos, a produção ainda é pequena em relação a seus concorrentes.
• Capital financeiro: Devido a mudanças administrativas a empresa não possui reserva financeira para eventualidades, como queda de mercado ou capital de giro.
• Capital humano: A falta do recurso e a falta de treinamento produzem falhas na produção.
•  Falta de objetivo e estratégia: A empresa não definiu onde pretende estar em 5 anos e como buscar os resultados, o que representa uma fraqueza organizacional.
  

Oportunidades para a empresa:

• Crescimento do uso de parafusos no mercado: a cada dia são descobertas novas maneiras de usar parafusos. O uso decorativo tem crescido mostrando um novo nicho de mercado.
• Loja online: A maneira de comprar mudou, muitas pessoas preferem comprar diretamente da empresa que produz, sem intermediários. As lojas online aumentam o alcance do produto, de uma maneira mais ágil e com baixo custo.
• Facilidade de exportação: A política de exportação para produtos metalúrgicos vem sendo discutidas, e a empresa deve estar preparada.  

Ameaças para a empresa: