Business Case, Project Charter e Canvas

[pic 1]

MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

[pic 2]

Elaborado por:

Disciplina: GESTÃO DE PROJETOS

Turma:

Business Case

1. Razão

Dados do Conselho Brasileiro de Oftalmologia e da Sociedade Brasileira de Oftalmologia estimam que 8 em cada 10 alunos em idade pré-escolar nunca fizeram exames de vista e que 30% das crianças em idade escolar tem algum problema de visão.

Diante de tal realidade, e como reflexo da responsabilidade social que possui, a companhia Óticas Carol lança o projeto Pequenos Olhares, tendo como razão, e em cumprimento à sua missão, dar acesso a aquisição de óculos pelas crianças da rede pública de ensino da cidade de Manaus/AM.

Por meio do projeto, a rede disponibilizará um modelo púnico de óculos, denominado “Carolzito”, incluindo armação e lentes, por apenas 10 vezes de R$ 4,90 (sem juros) ou R$ 49,90 à vista, destacando que a média de um produto similar custaria em torno de R$ 200,00. Além disso, qualquer crianças entre a faixa etária de 4 a 11 anos de idade, que estude na rede pública de ensino de Manaus, poderá adquirir o produto na loja, sendo necessário, entretanto, a apresentação de comprovação atual de matrícula e de frequência escolar.

2. Benefícios

• Garantir o aprimoramente da performance escolar das crianças prejudicadas pela precára qualidade de visão;
• Aumentar exponencialmente aa visibilidade da empresa no mercado local, dada sua recente chegada no setor na cidade de Manaus;
• Alavancar as vendas e expansir a receita em, pelo menos, 10% (dez por cento), no prazo de 12 (doze) meses após a implantação do Pequenos Olhares.

3. Prazos

• Prazo total de 1 (um) ano e 4 (quatro) meses;
• Setembro a dezembro de 2020: adoção das medidas internas para o lançamento do projeto;
• Janeiro a dezembro de 2021: lançamento e execução do projeto, sendo de extrema relevância a divulgação do projeto nos primeiros 2 (dois) meses do ano letivo (janeiro e fevereiro de 2021).

4. Riscos

• Baixa adesão dos alunos, motivo pelo qual se mostra importante a ampla divulgação em todos os meios existentes, de forma a garantir seu amplo conhecimento.

Termo de Abertura do Projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Pequenos Olhares	Número:  1	Versão: 3
1. Objetivo do projeto
O objetivo do projeto Pequenos Olhares é tornar os óculos infantis, do modelo “Carolzito”, acessíveis às crianças de baixa renda, que possuam entre 4 e 11 anos de idade, focando na melhoria e na qualidade do ensino público da rede municipal de ensino da cidade de Manaus/AM.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Alice Viera será a gerente do projeto, com responsabilidade e autoridade parciais, devendo todo e qualquer processo decisório ser compartilhado com os demais membros da companhia.
3. Metas
Atingir o maior número de alunos da rede pública de ensino da cidade de Manaus/AM; Garantir visibilidade da companhia na cidade, tendo em vista sua recente chegada no mercado local; Implementar mutirões oftalmológicos em instituições parcerias franqueados que apoiam causas infantis e escolas públicas; Aumentar o número de venda de óculos da linha infantil na rede, tendo em vista que o maior público é o adulto, aumentando a cartela de clientes; Fidelizar novos clientes.
4. Premissas
Os recursos necessários devem estar disponíveis desde o início do planejamento do projeto; Todos os participantes envolvidos devem estar disponíveis nas datas agendadas; A aquisição dos óculos inseridos no projeto (armação e lente) deve ser feita com antecedência; Deve ser oferecido todo suporte necessário pela empresa fornecedora dos "Carolzitos"; Deve ser disponibilizado apenas 1 (um) modelo de armação, em 6 (seis) cores diferentes; Devem ser mapeadas as escolas públicas da rede municipal, de forma a garantir a divulgação do projeto amplamente nos meses de janeiro e fevereiro de 2021; Devem ser cadastradas no projeto todas as unidades da rede.
5. Restrições
Em cada loja da rede, só poderão ser destinadas 200 aquisições do Carolzito por mês; O projeto somente atenderá crianças entre a faixa etária de 4 a 11 anos de idade; O início da divulgações nas escolas cadastradas deve ocorrer de maneira exponencial entre os meses de janeiro e fevereiro de 2021, meses iniciais do ano escolar; Identificação das lojas participantes do projeto com ampla divulgação aos stakeholders; O valor total do investimento não pode ultrapassar R$ 200.000,00.
6. Riscos
Limitação de tempo e de orçamento para adquirir os óculos (armação e lente) até o prazo de lançamento do projeto; Baixa adesão dos alunos das escolas públicas destinatárias do projeto; Elevação dos custos operacionais devido ao aumento da matéria prima.
7. Prazo de implantação
O prazo de implantação do projeto será de 1 (um) ano e 4 (quatro) meses, sendo os meses de setembro a dezembro de 2020 destinados à programação, à avaliação, ao treinamento e à aquisição dos insumos necessários ao projeto, cujo lançamento oficial ocorre em janeiro de 2021, perdurante até o mês de dezembro de 2021, mês em que ocorrerá o encerramento do projeto.
8. Investimento
Para a realização do projeto, há previsão de um investimento máximo de R$ 200.000,00 (duzentos mil reais).
9. Principais etapas
Formulação da estratégia de implantação; Divulgação e apresentação do projeto para os demais colaboradores da empresa; Definição do modelo e das 6 (seis) cores do “Carolzito” com a equipe de produtação; Programação com os fornecedores para confecção e aquisicição; Promoção de capacitação da equipe de colaboradores que efetuará a venda das unidades; Aquisição dos óculos junto aos fornecedores e distribuição às unidades que promoverão as vendas dos “Carolzitos”; Lançamento do projeto; Divulgação nas escolas da rede pública; Divulgação do projeto nos meios de comunicação; Divulgação do projeto nas mídias sociais; Encerramento do projeto e divulgação dos dados obtidos.	30 dias 1 dia 7 dias 5 dias 5 dias 10 dias 1 dia 2 meses 6 meses 6 meses 1 dia	R$ 5.000,00 R$ 2.000,00 R$ 10.000,00 R$ 2.000,00 R$ 5.000,00 R$ 100.000,00 R$ 20.000,00 R$ 5.000,00 R$ 10.000,00 R$ 5.000,00 R$ 10.000,00
10. Principais stakeholders
Patrocinador; Diretores da empresa; Fornecedores; Alunos da rede pública de ensino de Manaus/AM, na faixa etária de 4 a 11 anos de idade; Gestores das escolas municipais de Manaus/AM; Sociedade.	Acompanhar a implantação do projeto durante todo seu ciclo de vida; Garantir a execução e sucesso do projeto; Entrega dos óculos no prazo estabelecido e nas especificações exigidas; Apoio e participação no projeto por meio da aquisição dos “Carolzitos”; Divulgar o projeto no âmbito das unidades escolares, estimulando o aprimoramento dos alunos; Aderir ao projeto divulgando dentro de seus núcleos de convivência.
11. Comentários
O projeto Pequenos Olhares promove a aquisição de óculos de alta qualidade por crianças que não poderiam tê-los, sendo uma relevante iniciativa de impacto social, em que a Óticas Carol ganhará importante visibilidade no mercado local, tendo em vista sua recente chegada na cidade de Manaus/AM, além de promover o aumento nas vendas de suas unidades. A iniciativa, que se destaca pela imensa responsabilidade social com a missão e a visão da companhia, garante, sobretudo, que toda criança possa enxergar o mundo mais bonito!

...