Ciclo de vida de um projeto

Capitulo 4

Gestão de Projetos

Ciclo de vida de em projeto.

Um projeto envolve o entendimento do seu ciclo de planejamento, procurando dar a idéia dos passos a serem seguidos no processo de seu planejamento, reconhecer um projeto ou fase inicial, com comprometimento a sua execução preliminar. Estudando a possibilidade de realiza, determinando o objetivo de ser alcançado; juntamente com as expectativas dos usuários, clientes, direção e outros, para se iniciar um projeto, só quando houver clareza sobre os objetivos é que podem ser definidos os serviços e produtos necessários à sua execução. Só após se chegar a um acordo sobre as diretrizes de um projeto podem ser tomadas as decisões sobre a sua execução e quais serão os recursos necessários. O ciclo de vida de um projeto, inclui um conjunto de fases que seguem  em ordem seqüencial de execução.

Em cada fase do ciclo de vida do projeto, é importante selecionar os processos, ferramentas e métodos mais adequados para o projeto que são:

Fase inicial
Fase de planejamento
Fase de execução
Fase de encerramento

Fase inicial

Identificando a necessidade do projeto e são estabelecidos seus objetivos,

sendo autorizada ou não a sua execução, dependendo do  resultado de um estudo do ciclo de vida do projeto, surgirá uma idéia e a partir daí um projeto, de seguida, deve-se refletir sobre a viabilidade da mesma.
Nesta fase faz-me também um levantamento inicial de necessidades também é importante elaborar um detalhado inventário de tudo aquilo que vai ser necessário, ou seja, recursos humanos e materiais.
Deve definir-se previamente tudo o que venha a ser necessário e traçar um conjunto de acepções a realizar para que a manifestação desportiva que se pretende realizar seja um êxito.

Fase de planejamento
Caracteriza-se por um melhoramento dos elementos analisados na fase anterior, Identificação dos recursos necessários.
Preparação inicial da documentação necessária para a realização do projeto.

Estabelecendo se de parâmetros realistas para o prazo, o custo e o desempenho.
Para ter êxito e se possa realizar na data prevista é essencial planejar algum tempo antes para fazer correções se necessário.
O planejamento é um grande passo, para um bom trabalho bem estruturado. E para planejarmos; Temos de ter em conta um conjunto de questões que dependem e interagem umas com as outras.

O quê?
Para quem?
Para quê?
Como?
Onde e quando?
Com quem?

Aspetos a ter em conta:

1 – Definir o projeto
Atribuir um título
Determinar os Objetivos
Estabelecer Datas
Determinar o Responsável
Operacionalizar o projeto
(Identificação de recursos e tarefas)

2 – Determinar as tarefas necessárias
-Elaboração dos seguintes documentos.
Regulamento da atividade
Ficha de inscrição: Divulgação
Boletins de jogo Oficiais/Ficha de jogo
Diplomas
Ficha de avaliação da atividade
Patrocinadores/Parcerias
Quadros competitivos
Distribuição de Funções

3- Afetar os recursos

Humano- Quantas pessoas é necessário envolver, por exemplo a nível administrativo, técnico, etc.
Materiais e financeiros-Equipamentos necessários;
Temporais- Tempo em que se desenvolve o projeto definir.

4- Aprovar e Divulgar

Um projeto para passar á fase de execução tem de ser aprovado por quem tem essa capacidade de decisão após a aprovação deve ser divulgado.

Fase de execução

Nesta fase trata-se de iniciar a execução de todas as tarefas previamente estabelecidas, A execução do projeto passa pela gestão do mesmo, sendo apenas possível se existir comunicação, respeito e partilha de informação entre todos os participantes, Os problemas e percalços naturais de um projeto começam a surgir quando chega o momento de colocar em prática o que foi planejado e a fase mais importante, quando erros e acertos devem ser calculados para que não haja surpresas desagradáveis.