Conceito sobre sistema de informacao
Por: zambelli07 • 6/5/2015 • Monografia • 1.551 Palavras (7 Páginas) • 341 Visualizações
A organização em 5 partes.
As organizações são estruturadas para capturar e dirigir os sistemas de fluxos e para definir os inter-relacionamentos das diferentes partes.
Podemos desenvolver esse diagrama considerando as diferentes partes que compõem a organização e as pessoas que pertencem a cada uma dessas partes. Na base da organização, encontram-se os operadores, as pessoas que executam o trabalho básico de fabricar os produtos e prestar serviçoes. Elas formam o núcleo operacional. omo anteriormente observado, na mais simples das organizações, os operadores são largamente auto-suficientes, coordenando-se por ajustamento mútuo. A organização necessita pouco mais do que um núcleo operacional.
A organização cresce e adota uma divisão mais complexa do trabalho entre seus operadores, aumenta a necessidade de supervisão direta. Torna-se obrigatória a presença de um gerente em tempo integral situado na posição que denominaremos cúpula estratégica. Seguindo quando a organização torna-se mais elaborada, são necessários mais gerentes, não peas gerentes de operadores, mas também gerentes de gerentes. Uma linha intermediária é criada, uma hierarquia de autoridade entre o núcleo operacional e a cúpula estratégica.
A medida que o processode elaboração continua, a organização pode aumentar a padronização como meio de coordenar o trabalho. A responsabilidade por grande parte dessa padronização é tranferida a outro grupo de pessoas, que chamaremos de analistas, eles executam também trabalho administrativo mas de natureza diferente, frequentemente são denominados "assessores". Esses analistas formam o que chamaremos de tecnoestrutura e estão posicionados fora da hierarquia da linha de autoridade.
Finalmente, a medidade que cresce, a organização tende a criar unidades de assessoria de natureza diferente, não para efetuar a padronizaçã, mas para fornecer serviços indiretos, variando de um restaurante ou uma agencia postal. Denominamos essas pessoas e a parte da organização que formam de assessoria de apoio.
E isso nos dá as cinco partes da organização.
Núcleo Operacional
O núcleo operacional da organização envolve os membros/os operadores que executam o trabalho básico diretamente relacionado a fabricação dos produtos e a prestação dos serviços.
Os operadores tem suas funçoes principais e algumas delas são
- Transformar os inputs em outputs.
Input trata-se do primeiro item a entrar no processo de transformação, geralmente uma matéria prima que será transformado, versa-se de todo tipo de recurso que vai seguir por um determinado processo, uma transformação a fim de criar algo novo, geralmente um produto. nesse momento aquilo que entrou (input/entrada) terá sua matéria desfeita para se transformar em um novo bem/produto.
Output (saída)
A Saída ou Output versa-se do produto final depois de concluído o processo de transformação, este por sua vez já pronto para ser fornecido ao consumidor.
O nucleo operacional é o coração de qualquer organização, a parte que produz os outputs essenciais que a mantem viva.
A cúpula estratégica
A cúpula estratégica é encarregada de assegurar que a organização cumpra sua missão de modo eficaz e também que atenda as necessidades dos que a controlam ou que detêm poder sobre ela. Aí são encontradas as pessoas com responsabilidade global pela organização.
Chamado de presidente, superintendente, papa... tem a responsabilidade pela cúpula estratégica. É um gerente em tempo integral.
Isso envolve três conjuntos de obrigações.
O primeiro conjunto é a supervisão direta, são os dirigentes da cúpula estratégica que concretizam a supervisão. Eles alocam recursos, emitem ordens de serviço, autorizam decisões mais imoportantes, resolvem conflitos, fazem planejamento, monitoram o desempenho, motivam e remuneram os funcionários.
O segundo conjunto de obrigações envolve a administração das condições fronteiriças da organização, eles passam influenciando as pessoas sobre as atividades da organização, um exemplo, ele passa a "apresentar/informar" sobre sua organização. Cumprindo ações sociais, a exemplo de recepcionar clientes importantes. Os dirigentes tem de trazer clientes, de convencer as pessoas de pelo menos conhecerem sua organização.
(Em tom de zombaria, alguém definiu o diretor ou gerente como a pessoa incumbida de receber visitantes para permitir que todos os demais continuem trabalhando.)
O terceiro conjunto relaciona-se ao desenvolvimento da estratégia da organização, a estratégia pode ser vista como uma força mediadora entre a organização e seu ambiente, por isso a formulação da estratégia envolve a interpretação do ambiente e o desenvolvimento de padrões consistentes em decisões organizacionais "estratégias" para lidar com essa estratégia principal.
Os dirigentes da cúpula estratégica fazem seu papel de supervisão direta, e passam a entender mais sobre o ambiente para poder encontrar estratégias que sejam positivas para a organização mas também para o ambiente. A cúpula estratégica, entre as cinco partes da organização, exerce o papel mais importante na formulação das estratégias.
Em geral, a cúpula estratégica assume a perspectiva mais ampla e, como resultado, a perspectiva mais abstrata da organização. Geralmente, o trabalho nesse nível é caracterizado por um mínimo de repetição e padronização, e ciclos de tomada de decisão relativamente longos.
A linha intermediária
A cúpula estratégica está conectada ao núcleo operacional pela cadeia de gerentes intermediários que possui autoridade formal.
A maioria de tais cadeias é escalar, isto é, uma linha única que une o topo a base da organização.
A organização necessita dessa cadeia completa de gerentes de linha intermediaria, na extensão de seu porte e conforme sua confiança na supervisão direta para coordenação. Na teoria, um gerente, o executivo principal da cúpula estratégica pode supervisionar todos os operadores. Na prática, a supervisão direta requer contato pessoal entre gerente e operador, existindo um limite para o número de operadores que um gerente pode supervisionar, é a denominada amplitude de controle. As pequenas organizações podem operar apenas com um gerente (na cúpula estratégica) as maiores exigem mais gerentes "na linha intermediária) assim uma hierarquia organizacional é construída.
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