DP ED Elaboração Análise Projetos

ICSC – CURSO: Administração
ESTUDOS DISCIPLINARES (ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE PROJETOS)          CÓDIGO:
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1. Todos os projetos devem ter um objetivo final que deve ser vinculado com o que se propõe, relacionando as atividades que devem ser desenvolvidas.  Como exemplo de projetos, temos:

1. Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização.
2. Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado.
3. Construção de um prédio ou instalação.
4. Jantar de confraternização.

São exemplos de projetos as opções:

1. Apenas as opções I, II e IV.
2. Apenas as opções II, III e IV.
3. Apenas as opções I, III e IV.
4. Apenas as opções I e IV.
5. Todas as opções são exemplos de projetos.

Justificativa

Todas as situações citadas acima podem ser utilizadas em um projeto. Cada uma delas é um conjunto de ações temporárias e destinadas a chegar em um único resultado.

1. Há organizações que realizam seus projetos em áreas específicas, conhecidas como escritório de projetos, e outras, como empresas de desenvolvimento de software e do ramo da construção civil, cuja sobrevivência depende predominantemente dos projetos que executam.  Dentre os principais benefícios que a metodologia de gestão de projetos proporciona, destacam-se:

1. Maior satisfação do cliente em relação aos requisitos estabelecidos;
2. Redução de incertezas, pela antecipação de situações desfavoráveis;
3. Conclusão com mínimas alterações em relação ao objetivo;
4. Realização de atividades em menor tempo e com menor custo.

São corretas somente as assertivas:

1. Apenas I e III
2. Apenas I e IV
3. Apenas III e IV
4. Apenas II e IV
5. Todas são corretas.

Justificativa

Com a gestão de processos é possível atingir as necessidades dos usuários finais, dentro de um cronograma e um orçamento previsível descrito no escopo e planejado inicialmente.

1. Projeto é um empreendimento temporário conduzido para criar um produto ou serviço único. Considere os seguintes aspectos relacionados a Projetos:

1. Conhecer a situação; Definir Objetivos; Estabelecer estratégia; Estruturar a lógica das atividades; Identificar os recursos necessários; Estimar   duração de atividades; Elaborar um cronograma.
2. Articulação política; Integrar membros da equipe; Aplicar treinamento; Acompanhamento gerencial; Encaminhar ações corretivas; Liderança situacional; Coaching;

O conjunto de aspectos em I e II correspondem, respectivamente a:

1. Aspectos Gerenciais do Projeto; Aspectos Técnicos do Projeto.
2. Planejamento e Controle do Projeto; Aspectos Técnicos do Projeto.
3. Planejamento e Controle do Projeto; Aspectos Gerenciais do Projeto.
4. Aspectos Técnicos do Projeto; Aspectos Gerenciais do Projeto.
5. Aspectos Técnicos do Projeto; Planejamento e Controle do Projeto.

Justificativa

Primeiramente é necessário a descrição de todo o projeto em um escopo, ou seja, realizar um planejamento.

Após a definição do objetivo os colaboradores deveram conhecer o processo. Para isso a empresa deverá disponibilizar treinamentos.

1. Maximiano (2002) define que um projeto é uma sequência de atividades com começo, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular, dentro de restrições orçamentárias. Neste contexto, projetos são sistemas ou sequências de atividades finitas, com atividades bem definidas e programadas. Pode-se dizer que os aspectos que caracterizam um projeto são:

1. Temporalidade, isso significa que todo projeto tem um tempo definido de início e fim.
2. Singularidade, isso significa que não é possível desenvolver dois projetos simultaneamente.
3. Incerteza, isso significa que há um grau de incerteza quanto a obtenção dos objetivos do projeto.
4. Complexidade, isso significa que os projetos são caracterizados por maior ou menor complexidade e diretamente proporcional às incertezas do projeto.

Assinale a alternativa correta:

1. Somente as afirmativas I, II e III estão corretas.
2. Somente as afirmativas I, II e IV estão corretas.
3. Somente as afirmativas II, III e IV estão corretas.
4. Somente as afirmativas I, III e IV estão corretas.
5. Todas as afirmativas estão corretas.

Justificativa

Para desenvolver um projeto as quatro características acima são essenciais, ou seja, todo projeto deverá conter início e fim (prazo para iniciar e prazo para concluir), deverá ser único (diferentes de outros projetos) e incertezas e complexidades que deveram ser pesquisados e esclarecidos ao longo do projeto.

1. As fases do Gerenciamento de Projetos são: Iniciação; Planejamento; Execução; Controle; Encerramento. Leia a seguir os significados relacionados de cada um desses processos:

1. Compreende a apresentação e avaliação do produto esperado.
2. Executar as atividades conforme estas foram planejadas, fazer acontecer.
3. Identificar necessidades dos clientes finais, estudos e análises de viabilidade técnica.
4. Elaboração do Plano do Projeto, após a aprovação da proposta do projeto.
5. Conhecer continuamente o progresso do projeto e o desvio em relação do planejado, avaliando e providenciando os ajustes assim que necessário.

Assinale a alternativa correta:

1. Iniciação; Planejamento; Execução; Controle; Encerramento.
2. Controle; Execução; Planejamento; Iniciação; Encerramento.
3. Iniciação; Encerramento; Controle; Execução; Planejamento
4. Encerramento; Execução; Iniciação; Planejamento; Controle
5. Encerramento; Iniciação; Execução; Planejamento; Controle.

Justificativa

Todo projeto é realizado a partir de uma necessidade identificada. É planejado, executado e controlado para que o objetivo inicial seja alcançado. Após essas etapas o projeto é encerrado  e avaliado.

1. Gerenciamento de Projeto é a aplicação do conhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas às atividades de projeto, de forma a atingir e exceder as necessidades e expectativas dos interessados no projeto. O PMBOK (Project Management Body of Knowledge), guia de orientação de profissionais sobre o conhecimento em gerenciamento de projetos, elaborado pelo PMI (Project Management Institute), descreve o contexto do gerenciamento de projetos em várias áreas de conhecimento, ou disciplinas.

Responda: quantas e quais são ás áreas do projeto que devem ser gerenciados?

1. São 3 áreas: Custo, Tempo e Qualidade
2. São 9 áreas: Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Aquisições e Risco.
3. São 8 áreas: Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Aquisições e Risco.
4. São 5 áreas: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento.
5. São 6 áreas: Planejamento, Custo, Tempo, Qualidade, Execução, Recursos Humanos e Riscos.

Justificativa

Segundo PMBOK, Uma área de conhecimento é definida por seus requisitos de conhecimentos e descrita em termos dos processos que a compõem, suas práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas.

1. Os tipos clássicos de estruturas organizacionais de projetos são: Estrutura Funcional, Estrutura por Projetos e Estrutura Matricial. Considere as definições a seguir:

1. Estrutura Funcional: Mais orientada aos clientes, apresentando mais foco e maior velocidade de resposta, apresenta desvantagens, principalmente quando da transferência de experiência e na “Síndrome do fim do projeto”.
2. Estrutura por Projetos: Típico das organizações de manufatura tradicional, orientada para procedimentos de rotina por natureza, exigindo atividades extraordinárias que, por vezes, são conturbadas da rotina estabelecida.
3. Estrutura Matricial: Maior flexibilidade, que amortece o risco da organização e dos colaboradores, jamais podem surgir problemas no conflito de interesses entre gerentes funcionais e os gerentes de projeto.

Assinale a alternativa correta,

1. Todas estão incorretas.
2. Apenas “I” e “II” estão corretas, mas III está incorreta.
3. Apenas “II” e “III” estão corretas, mas I está incorreta.
4. Apenas “I” e “III” estão corretas, mas II está incorreta.
5. Todas estão corretas.

Justificativa

A Estrutura Funcional utiliza todos departamentos que tem por consequência tardar a resposta, pois o processo depende de várias áreas.

1. Todo projeto deve levar em consideração onde se deseja chegar, ou seja, os objetivos que devem ser alcançados para a consecução do projeto. Bons objetivos de projeto devem ser:

1. Específicos e bem definidos em vez de gerais.
2. Estabelecidos sem considerar limitações de recursos.
3. Realistas e ainda que inatingíveis.
4. Mensuráveis, atingíveis e verificáveis.

Estão corretas as opções:

1. Apenas as opções I e III.
2. Apenas as opções I e IV.
3. Apenas III e IV.
4. Apenas II e IV.
5. Nenhuma das anteriores.

Justificativa

Planejar e definir onde se quer chegar é fundamental, descrito em escopo qual o objetivo( definidos) e os métodos para atingi-lo (mensuráveis) .

1. Todo projeto deve ter início com uma avaliação crítica de todas as atividades envolvidas para sua consecução. Tais atividades devem envolver apenas itens constantes do projeto, e não itens que não farão parte dos resultados do projeto. Esse é o chamado escopo de um projeto, que consiste, então, na relação de atividades que, assim que concluídas, resultarão nos resultados esperados, sejam eles produtos ou serviço. A organização destas atividades na forma esquemática (desenho das atividades) é chamado de WBS – Work Breakdown Structure, ou EAP – Estrutura Analítica do Projeto. O processo de criação de uma estrutura analítica do trabalho – EAP (WBS) resulta em:

1. Um cronograma do projeto.
2. Pacotes de trabalho.
3. Visão geral das atividades envolvidas.
4. Uma lista de riscos.

Estão corretas as opções:

1. Apenas I e II.
2. Apenas I e III.
3. Apenas II e III.
4. Apenas II e IV.
5. Nenhuma das anteriores.

Justificativa

No desenho de atividades é descrito os departamentos envolvidos e as etapas relacionadas.

1. O Gerenciamento do Escopo define as atividades necessárias e suficientes para que o projeto seja concluído com sucesso. Envolve avaliação de viabilidade técnica e econômica, para em seguida formalizar os principais tópicos na proposta executiva. Define critérios de avaliação de que uma fase ou todo o projeto foi concluído conforme planejado. A criação da declaração de escopo do projeto é uma das tarefas mais importantes do gerente de projeto. Alguns dos componentes da declaração de escopo do projeto são:

1. Lista de entregas e requisitos do projeto.
2. Lista dos riscos e qualificação dos mesmos.
3. Lista de exclusões do projeto.
4. Estimativas de tempo e custo de alto nível.

Assinale a alternativa correta:

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