Exercicio de analise

GTI – Análise e Projetos de Sistemas

Atividade Docente Orientada

Alexandra de Lima Silva

Jessica Pompeu

1 -  Quantos sistemas artificiais podemos identificar no estudo e suas funções principais?

R -

2 – Quais as áreas de negócio que a empresa possui que foram identificadas no estudo de caso?

R- São : Diretoria, Qualidade, Financeiro, Administração, Engenharia e Comercial.

3 – A empresa se utiliza de algum  sistemas que não está localizado dentro da empresa? Quais são eles? (Sistemas externos).

R- São os setores terceirizados : Contábil, Jurídico, Mão-de-Obra e Consultoria de Qualidade.

4 – Quais os sistemas utilizados por cada área da empresa? (“Situação Atual” e “Situação Desejada”).

R – Situação Atual :

- Engenharia – assume toda a parte de execução, coordenando todos os trabalhos de obra;

- Comercial – concentra seus esforços nas vendas, que são acompanhadas de um de seus colaboradores;

- Compras – junto com profissionais de cada setor da obra ( encanador, eletricista, pintor , mestre-de-obras,  etc. ), efetuam uma lista de materiais numa planilha do Excel, de acordo com a necessidade.

- Obra – levanta os custos específicos, separados uns os outros;

- Contas a Pagar – esse setor é formado  automaticamente , quando notas são enviadas para o escritório da empresa; lançadas no sistema de custos;

Situação Desejada :

- Engenharia  - (Projetos e Orçamentos) – controle do todo o processo produtivo terceirizado pela Construtora JG;

- Financeiro- (Caixa ) – com a implantação de um Sistema Integrado, haverá uma comunicação de todos os setores;

- Administração – implementar um sistema desenvolvido especificamente para o Departamento Pessoal  , para controlar efetivamente quais empreiteiras possuem profissionais qualificados, conforme é exigido pela norma PBQP-H (Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade no habitat), do qual a empresa é participante.

- Compras – necessidade de vínculo do sistema com o setor de Engenharia; onde através do orçamento, que o departamento de Compras irá nortear-se para possibilitar um bom atendimento às obras , com insumos necessários para a execução da mesma.

- Comercial – deverá estar alimentando automaticamente todas as informações da área Financeira e Engenharia, para comunicar e atualizar os processos de viabilidade na comercialização dos mesmos, auxiliando na formação do fluxo de caixa necessário para a execução da obra;

- Diretoria – terá maior flexibilidade nas decisões.

5 – Segundo o estudo de caso é possível identificar a interdependência dos sistemas? (A saída de um sistema é a entrada de outro), dê um exemplo para a “Situação Atual” e “Situação desejada”.

R- Sim.

Situação Atual :

Situação Desejada :

6 – Os sistemas da empresa podem sofrer com interferências do meio ambiente? Se sim. Quais são as interferências?

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