Gerência das Aquisições e Contratos do Projeto

ATIVIDADE I

1 - Critérios e métricas de avaliação das propostas:

Critério 1 – Preço

A melhor dentre as 3 melhores cotações;

Critério 2 – Qualidade:

Atende as especificações do produto solicitado;

Critério 3 – Prazo:

Consegue entregar o produto prazo solicitado;

Critério 4: - Quantidade:

Fornecedor tem capacidade de atender a demanda solicitada;

2 - Documentos para padronização:

Contratos;

Cotações; Pedido de Compra;

E-mail;

Certificações e declarações (ambiental, ISO, vigilância, trabalho escravo, infantil ...)

Declaração de regularidade fiscal;

3 – Critérios e métricas para identificar e selecionar fornecedores pré-qualificados.

Região; (próximo)

Capacidade de produção;

Tempo de atividade (negócio já estabelecido);

Prazo de pagamento;

Prazo de entrega; (atende no prazo)

Preço; (melhor preço)

Qualidade; (produto de qualidade)

4 – Critérios e métricas para avaliar fornecedores;

Atendimento de prazos (caminho crítico – entrega pontual);

Produto com qualidade (menor índice de defeitos);

Serviço de pós-venda (tem/não tem);

Assistência técnica (possui/não possui);

Garantia do produto (tem/não tem);

ATIVIDADE II

• Atividades de integração entre o planejamento do cliente e o fornecedor;

• Cronograma – prazos alimentam o cronograma;
• Planejamento de compras – Elaboração do fluxo de caixa com base nas condições de pagamento negociadas com o fornecedor;
• Risco – planejamento do plano de Risco;
• Qualidade – qualidade do produto do fornecedor afeta o projeto;
• Comunicações – reuniões,
• Orçamento – a informação de custo do fornecedor afeta o orçamento;
• Escopo – as atividades
• Marcos – entregas, principais pontos do projeto;
• Segurança;

ATIVIDADE III

• Elaborar itens para compor o controle das aquisições;

• Monitoramento do desempenho:

Controlar o cronograma (SPI);

Controlar o Orçamento (CPI);

Avaliação da Qualidade;

Avaliação de capacidade de atendimento (quantidade);

• Fluxo de informações:

Registros definidos na matriz de comunicações;

Reuniões;

• Documentos:

E-mails;

Memorandos;

Formulários;

Atas das reuniões;

• Medição:

Pagamento condicionado a etapas concluídas.

• Controles de alterações:

Atas;

Documento de solicitação de alterações conforme definido no plano de alterações;

ATIVIDADE IV

• Elaborar itens para compor o encerramento das aquisições:

Critérios de aceite:

Sim: Entrega de acordo com o definido em escopo;

Não: Se não atendeu todos ou parte dos requisitos estabelecidos;

O que temos que fazer para garantir um bom encerramento:

        Todas as entregas foram efetuadas, houve sucesso no projeto. As obrigações financeiras foram liquidadas.

As lições aprendidas foram registradas e arquivadas para consulta de projetos futuros.

Formalização;

ATIVIDADE V

• Critérios, restrições e métricas de quando “fazer”:

Quando o custo de fazer for inferior ao de comprar;

Quando o produto que produzimos for de qualidade superior aos produtos disponíveis no mercado;

Quando as informações não puderem ser compartilhadas (Sigilosas);

• Critérios, restrições e métricas de quando “comprar”:

Quando não tiver expertise para fazer;

Quando o custo de comprar for inferior ao de fazer;

Quando não possuir insumos próprios para produção e manutenção;

• Vantagens e desvantagens do “fazer”:

Vantagens

Controle sobre a produção;

Controle sobre o custo;

Controle da equipe;

Desvantagens

Deslocamento de Mão de obra para dedicação ao projeto;

Custo de manutenção contínua;

• Vantagens e desvantagens do “comprar”:

Vantagens:

                       Não alocação de insumos próprios;

                       

Desvantagens:

Não atendimento das expectativas;

• Ferramentas de análise:

    Gráficos de comparação entre fazer ou comprar;

ATIVIDADE VI

• Listar tipos de especificação dos itens a serem adquiridos:

Cor;

Dimensões;

Espessura;

Origem; (nacional ou importada)

Potência;

Tipo de material utilizado;

Durabilidade;

Capacidade;

Sustentável;

Marca;

ATIVIDADE VII

• Quando usar incentivos:

Quando precisar ganhar tempo;

Quando precisar de produto com mais qualidade;

• Exemplos de Incentivos:

Bônus por entregar antes do prazo;

Bônus por qualidade;

• Critérios de Incentivos:

Prazo;

Qualidade;

• Vantagens e Desvantagens:

Vantagens:

        Ganho de tempo;

        Ganho de qualidade;

        Motivação do fornecedor;

Desvantagens:

        Aumento no custo;

        Pode-se ter perda de qualidade;

        Retrabalho;